現(xiàn)如今,很多企業(yè)認為將呼叫中心外包出去,自己看看報表就行,其他就不用自己操心了!其實,這是錯誤的認識,因為有些企業(yè)疏忽對呼叫外包團隊的管理,而這就會導(dǎo)致一些新老客戶出現(xiàn)問題不能及時解決,或者外包團隊服務(wù)差等問題,這無疑將的客戶往競爭對手哪趕。那么呼叫中心外包怎么做好管理?下面就隨著秒賽小編一起看一下吧!
這里先了解企業(yè)選擇呼叫中心外包的一些原因:
1)企業(yè)將呼叫中心外包后,就可以有效簡化這一非核心業(yè)務(wù),這樣就可以在核心業(yè)務(wù)上多投入時間、精力了。
2)呼叫中心外包可以有效減低用人成本,主要體現(xiàn)在招聘、培訓(xùn)、設(shè)備購買和維護方面。
3)可以降低管理的成本,因為想要管理好企業(yè)的呼叫中心團隊,要招聘一個合格的經(jīng)理、主管等,而外包就能夠省下這方面的支出。
在了解企業(yè)呼叫中心外包原因后,這里就要對呼叫中心外包團隊進行管理,那么呼叫中心外包怎么做好管理?
呼叫中心外包管理可以分為兩個方面:一是企業(yè)對于外包團隊的管理,二是呼叫中心外包公司對于團隊的管理。
企業(yè)對于外包團隊的管理:
1)看看外包團隊提供周、月、季報表,進行同期對比,找到上升或者下降的原因,從而制定相應(yīng)規(guī)劃。
2)做好呼叫外包團隊服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控以及客戶的服務(wù)的調(diào)查,這個就是不定時抽查一些客服和客戶進行調(diào)查。
呼叫中心外包公司對于團隊的管理:
1)客服培訓(xùn):對于外包團隊專業(yè)知識的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)性。
2)績效考核:要調(diào)動客服的積極性,將績效考核和資金掛鉤,這樣就能極大刺激客服人員的積極性。
3)嚴抓客服質(zhì)量:避免一些客服人員懈怠,或者工作態(tài)度不積極,因為一旦出現(xiàn)問題,不僅自己的品牌實力收到質(zhì)疑,而且有可能也被競爭對手趁機打壓,搶走客戶。
4)營造良好氛圍:就是客服團隊在良好氛圍中,互相學(xué)習(xí)、進步,這樣才能做好服務(wù)工作。
以上就是呼叫外包管理的介紹,如果你對呼叫中心外包還有疑問,或者需求將呼叫中心外包出去,歡迎您咨詢選擇秒賽呼叫中心,數(shù)百位客服人員7*24小時為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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