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中移在線佛山客服中心:她的“偷懶”之道

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  服務(wù)精英,她又回來了,或者說,她不曾離開。她有數(shù)種榮譽與光環(huán),她多次高居榜首,她是班長的左膀右臂。她也曾因為害怕跌倒而壓力倍增,如今,她越來越懂得平衡各個角色,在不同的舞臺熠熠生輝。她就是中移在線服務(wù)有限公司佛山分公司熱線服務(wù)一室的黃小芳。
  偷懶客服
  小芳說,自己是很懶惰的,補工時少。她總call目標最低是4400,那么時call就要達到27.5(竟然是按160個工時來算的)。更細一點,她還要求自己≥300s的通話每天不得超過5通。每天下班就用手機算自己當天的數(shù)據(jù),當天不達自己的目標就在次日奮起直追,爭取在排班時間內(nèi)完成目標。她非??隙ǖ卣f,在有限的時間里提高效率,才是可持續(xù)的。
  最近這段時間都很少給自己做專門的分析提升。并不是黃小芳不做提升,她早已把思考和總結(jié)滲透在看不見的日常。7月份,小芳的首解是90.22%,很多同事都認為首解難以提高,小芳則會通過思考業(yè)務(wù)之間細微的關(guān)聯(lián)性來提高自己的首解。例如客戶要查清單,就要問他是否記得服務(wù)密碼,因為查清單需要密碼,客戶如果忘了密碼,肯定就還要打上來問了。
  我們看到小芳的毫不費力,是因為她在每個細節(jié)的非常努力。她一定會提前一個晚上看班前會文檔,上班前一定會花幾分鐘閱讀新公告,每一個細致的業(yè)務(wù)她都有自己的總結(jié)和方法,每一通電話她都要求自己反思和刪減多余的字眼。她的忙休整一般控制在2-4分鐘--與很多同事不一樣,她出單很少用模板,轉(zhuǎn)專席的模板無需任何調(diào)整,所以會用;投訴工單等需要調(diào)整的地方多,不用模板更快,這有賴于她在日常就不斷提高打字速度和語言組織能力。
  問題學(xué)生
  在學(xué)習的過程中,小芳可以說是一個問題學(xué)生。在清遠技能增補的過程中,小芳會做到在課堂上就解決所有疑問。她跟著講師的步伐逐一查閱知識庫,不斷提出問題,有些問題講師回答了,另外一些她會通過知識庫核實等方式進行確認。增補后,小芳自己總結(jié)目前業(yè)務(wù)流程一致性很高,接清遠不難,主要是接觸客戶群體后不斷調(diào)整服務(wù)方式和熟悉清遠地址。
  苛刻講師
  說到自己的講師身份,小芳由衷地表達了自己的愉悅,我的內(nèi)心并沒有外表看起來那么強大,站在講臺上講課是一種責任,雖然做講師需要投入很多時間,卻讓我內(nèi)心滿足和變得更自信。她是一個對自己很苛刻的講師,習慣于投入更多時間去研究學(xué)員需要的是什么,自己要如何結(jié)合他們的需要去做內(nèi)容呈現(xiàn)。她不斷地在打磨自己的語言表達能力,把課講得更流暢。
  小芳的投入甚至帶動了學(xué)員。2016年底技能融合培訓(xùn)的時候,黃小芳為學(xué)員講賬期,一個案例接著一個案例地講,她非常細致地指出每個案例的思路和區(qū)別,學(xué)員們聽得專注,以至于忘記了課間休息,連著上了半天課。
  多事班助
  小芳在班組內(nèi)的作用是潤物細無聲的,她說分享和幫助不是直接灌輸,而是要了解對方,要采取對方能迅速接受的方式。班組內(nèi)幫扶的伙伴會坐在相鄰坐席,伙伴接到投訴話務(wù)難免埋怨,小芳馬上會眼神安撫小伙伴,表示理解。幫小伙伴提升時不會強硬地區(qū)分對錯,而是很接地氣地說出自己的經(jīng)驗:有些客戶純粹是抱怨,我們可以不用多作解釋,聽他說完就可以了。也許有人認為這是多管閑事,但對小芳來說,正是這些事讓她有更多學(xué)習的空間和不同的體會。
  后記:
  優(yōu)秀無止境,小芳對優(yōu)秀有執(zhí)著的追求和踏實的付出,她時刻不忘提及自身的不足--有時候自己語氣急躁,耐心不足,的確讓用戶體驗不好,會堅持反思自我。

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