今天給各位分享濟南銷售外呼系統(tǒng)業(yè)務的知識,其中也會對電話銷售外呼系統(tǒng)軟件電銷網進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!
本文目錄一覽:
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1、能夠提升工作效率的濟南呼叫中心系統(tǒng)是哪一個?我想買,但不熟悉?求熟悉的介紹下?
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2、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
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3、外呼系統(tǒng)怎么辦理?
能夠提升工作效率的濟南呼叫中心系統(tǒng)是哪一個?我想買,但不熟悉?求熟悉的介紹下?
呼叫中心系統(tǒng),首選AOFAX;旨在提高企業(yè)工作效率,提升客戶滿意度。
推薦您使用AOFAX呼叫中心系統(tǒng):
1、多級語音導航(IVR)
自動語音導航系統(tǒng)(IVR),其功能相當于一個自動總機系統(tǒng),客戶可根據(jù)語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。具體功能包括:語音導航菜單定制,多級菜單的靈活跳轉;咨詢查詢;信息定制;語音留言等方面。
2、自動外呼群呼
可以在鍵盤上輸入號碼、鼠標點擊號碼、或者屏幕取號實現(xiàn)電話呼出;
也可以導入大量的客戶數(shù)據(jù),然后對這些客戶數(shù)據(jù)進行群呼,通常應用于電話營銷、電話回訪、問卷調研等業(yè)務中。功能包括群呼任務新建、任務分派、任務統(tǒng)計,座席人員的去話呼叫和呼叫內容記錄等。
3、智能話務分配(ACD)
ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給坐席。分配規(guī)則包括按話務量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。
4、電話交換功能
呼叫中心軟件提供了豐富的話務交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動總機、 多機振鈴、直撥分機、分機撥分機、分機撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉接、強插強拆等。
5、分公司電話管理
通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務,分公司座席可直接登錄總公司的通話服務器,實現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內部聊天、在線客服、后臺數(shù)據(jù)查詢等功能。
6、手機漫游通話
當座席人員出差或不在座位上時,可將在線狀態(tài)設置為漫游。座席人員就能用手機接聽客戶的來電,以及通過發(fā)送短信,用手機連接到公司總機,實現(xiàn)電話的呼出和記錄通話內容等。
7、多座席電話客服/電話銷售
座席登錄后,系統(tǒng)會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。
系統(tǒng)會自動顯示座席名稱,確定和告知當前通話由本座席發(fā)起或接聽;
座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
8、客戶管理
用以添加、修改、刪除、導入和導出聯(lián)系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯(lián)系人列表中。
9、座席管理
用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設置座席權限,包括查看聊天記錄、設定網站客服職責、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等;
高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
10、企業(yè)聊天
AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:
即時消息: 聯(lián)機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能: 可變字體和顏色,發(fā)送表情、鏈接、圖片等。
消息群發(fā): 支持多人對話和消息群發(fā)。
狀態(tài)管理: 離開、在線、漫游等常用狀態(tài)。
群組功能: 支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸: 高速、穩(wěn)定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
11、計劃任務
座席可以添加針對具體客戶的回訪任務; 計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上;
任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消; 后臺程序自動統(tǒng)計計劃任務的完成情況。
12、文件簽審流程
可以設定多個和多級文件簽審流程。
文件在多個座席之間自動流轉;每個座席可以添加批注/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節(jié)。
13、話務監(jiān)控與錄音質檢
系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務咨詢解答能力、售后人員服務質量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導幫助,為客戶需求做出滿意的服務。
14、工效和話務分析
自動統(tǒng)計出勤天數(shù),計算和比較各座席在設定時段內的工作量(通話時長/通話次數(shù)),分析接聽電話的轉出率等;
可以實時監(jiān)聽和遠程回放針對某座席的特定錄音;
可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化;
可以按國際、國內地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況;
可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。
15、知識庫
把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
16、二次開發(fā)接口
提供實時通話信息和客戶資料的數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口,輕松實現(xiàn)與OA/CRM/ERP等用戶系統(tǒng)或工作平臺的無縫對接。
電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。
一、外呼系統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉給VIP客服或者協(xié)調 企業(yè)內部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權限管理
自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數(shù)據(jù)的不同權限,實現(xiàn)任務數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務的清晰分工運轉。
4、服務總結
客服人員可根據(jù)需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業(yè)務、業(yè)務類型、處理狀態(tài)等,服務小結的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗證
IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
外呼系統(tǒng)怎么辦理?
電話外呼系統(tǒng)辦理流程濟南銷售外呼系統(tǒng)業(yè)務:
1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調研濟南銷售外呼系統(tǒng)業(yè)務:需求坐席數(shù)量、功能要求、建設形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統(tǒng)建設方案。與客戶進行溝通濟南銷售外呼系統(tǒng)業(yè)務,確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶,硬件需要網關、話機,自建呼叫中心需要網關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現(xiàn)場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。
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