400電話辦理完成后怎樣智能化分派顧客撥打電話呢?小編來為大家介紹400電話幾類最常見來電轉(zhuǎn)接方式及后臺設(shè)置。
順序接轉(zhuǎn),依照綁定的座席次序接通。
若公司綁定3個(gè)號,順序1的號每一次優(yōu)先選擇收到撥打電話,2是次之,3是最終,公司可將業(yè)務(wù)流程能力最強(qiáng)的員工配對1,提高成交轉(zhuǎn)化率;
小竅門:等待的時(shí)間如果需要配備可以自行設(shè)定或在線留言合作伙伴給您變更設(shè)定,基本參數(shù)范疇:15秒-60秒。
任意接轉(zhuǎn),系統(tǒng)軟件隨機(jī)選擇接通座席。
當(dāng)400電話與此同時(shí)綁定3個(gè)賬號時(shí),會自動(dòng)在3個(gè)號之中任意接入1個(gè),假如在其中1個(gè)接轉(zhuǎn)號占線,系統(tǒng)軟件會自動(dòng)在剩余2個(gè)號之中選擇,依此類推,讓每一個(gè)座席接通的幾率是一樣的。
循環(huán)系統(tǒng)N+1接轉(zhuǎn),假如上一個(gè)號沒接入,則從未接入的那個(gè)號逐漸循環(huán)系統(tǒng)。
循環(huán)系統(tǒng)接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接次序?yàn)锳-B-C-A-B-C,平分業(yè)務(wù)員的接通頻次,系統(tǒng)將依據(jù)工作人員空余情況進(jìn)行話務(wù)量分派,確保好幾個(gè)工作人員接通的電話總數(shù)一樣,與此同時(shí)遇忙智能化向下接轉(zhuǎn)降低客戶等待的時(shí)間。
設(shè)定400接轉(zhuǎn)的辦法與流程:
電話分機(jī)上面的座席都設(shè)置好后,用戶可設(shè)置電話連接的通話方式。
步驟一:在座席頁面挑選要設(shè)定的電話分機(jī),點(diǎn)一下“通話方式”。
流程二:依據(jù)關(guān)聯(lián)職工工作量狀況,調(diào)節(jié)接通方式。點(diǎn)一下儲存就可以。
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