電話營銷是較為常見的一種營銷手段，而外呼系統(tǒng)的搭建對于電銷團隊而言非常重要，一套功能完善的電話外呼營銷系統(tǒng)能夠明顯增加銷售人員的工作效率，降低人工成本，促進電話營銷的效益增加。那么電銷外呼系統(tǒng)有哪些功能，不同功能模塊之間如何配合使用呢?自動外呼系統(tǒng)通過對導入的客戶的資料數據設置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數、接通后的后續(xù)處理方式等條件，系統(tǒng)自動根據該任務的客戶列表進行調度并完成向外撥打電話，是電話外呼系統(tǒng)的一個重要功能。
預測式的呼出功能可以說是電銷系統(tǒng)的中心部分，傳統(tǒng)的呼出業(yè)務都是將呼叫清單中的號碼逐次撥出，如果這個號碼未能接通，坐席才會撥下一個號碼。根據統(tǒng)計在一個外呼項目中，以撥打三個循環(huán)為限。這種撥號方式是非常費時的，而預測式的外呼系統(tǒng)正是用來解決這個問題的，其工作原理是系統(tǒng)在后臺根據某些設置條件成批的撥出電話，如果這個電話有人應答，呼叫中心系統(tǒng)將立即將這條線派給空閑的坐席，如果是占線或者無人接聽等情況，系統(tǒng)則自動記錄下這次的聯(lián)系結果然后再撥打另一個電話。
其結果是系統(tǒng)通過后臺的預撥和篩選不斷的將有效電話派給坐席，外呼坐席實際上就像一個呼入坐席，在不斷的處理著系統(tǒng)自動接入的電話，整體的工作效率將變好!電話銷售是一個相對比較成熟的行業(yè)，如果真正要提高電銷團隊效益，從方方面面一起入手，所以作為一名電銷團隊的負責人，選擇適合電銷團隊的呼叫中心系統(tǒng)是一件重要的工作，好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團隊降低打擾率、投訴率，還能提高工作效率、人員水平，真正實現(xiàn)提高整個團隊的效益。
