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如何提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量

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您的電話可能被錄音,真的是為了保證服務(wù)質(zhì)量嗎?
電話錄音系統(tǒng)當(dāng)我們在撥打某個(gè)平臺的熱線服務(wù)電話的時(shí)候,選擇人工服務(wù)的話,電話那邊會傳來一個(gè)溫柔的女聲:“為了保證您的通話質(zhì)量,本次通話將會被錄音”。一般來說,部分人在聽到被錄音時(shí)會產(chǎn)生些許抵觸情緒,擔(dān)心自身的信息被泄露,但大部分人并不會在意這個(gè)事情。那么,電話錄音系統(tǒng)與服務(wù)質(zhì)量到底有沒有關(guān)系呢?

電話錄音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)坐席質(zhì)檢
其實(shí)呼叫中心企業(yè)使用電話錄音系統(tǒng)的很大一部分原因是為了實(shí)現(xiàn)人工坐席質(zhì)檢。平臺會根據(jù)顧客與人工服務(wù)人員之間的通話錄音來評定該員工的業(yè)績,這對人工服務(wù)人員的影響是很大的。電話錄音系統(tǒng)的錄音、監(jiān)聽、強(qiáng)插等功能對于員工起到一定的行為規(guī)范約束作用,能夠有效地改善人工服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,這對于客戶來說是有積極影響的。電話錄音系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)優(yōu)化管理體系,輕松實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢。

錄音系統(tǒng)避免投訴糾紛
目前大部分呼叫中心都會使用電話錄音系統(tǒng),當(dāng)在我們撥打一個(gè)平臺人工服務(wù)熱線的時(shí)候,我們與人工服務(wù)人員之間的通話的確會被該平臺錄音,但是這些錄音是不會被用于其他目的的。作為顧客,我們需要需要保障自己的合法權(quán)益,同時(shí)也不希望受到態(tài)度惡劣的對待,通話過程錄音文件就是我們“維權(quán)”的有力證據(jù)。這對于企業(yè)方面也是一樣的,遇到不講理的客戶投訴時(shí),也需要拿出錄音文件讓一切無理取鬧、歪曲事實(shí)、欺瞞詐騙等行為無所遁形。

錄音系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)
呼叫中心平臺通過對錄音文件的分析,可以挑選出一些比較出色的通話話術(shù)來作為模板,提供給新來的員工學(xué)習(xí)或者是當(dāng)做公司人工服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn),供其他員工學(xué)習(xí)。也可以針對客戶本身做深入研究,挖掘客戶的潛在價(jià)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這些數(shù)據(jù)將是企業(yè)的寶貴財(cái)富。

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