呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該針對每一種溝通聯(lián)絡(luò)渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理，充分利用該渠道的特色和優(yōu)勢，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和提升。然后，還要考慮如何把各種不同的客戶聯(lián)絡(luò)渠道整合成一個統(tǒng)一的整體，能夠為客戶提供無縫銜接的服務(wù)。有一點(diǎn)需要注意，就是不要根據(jù)呼叫系統(tǒng)現(xiàn)有的狀況來考慮流程的組合，并能同時提高內(nèi)部運(yùn)營效率，節(jié)約成本和時間。
以往呼叫中心系統(tǒng)被企業(yè)視為成本中心，將企業(yè)分流出來的一些員工放到呼叫中心從事客服和電話營銷工作?，F(xiàn)在越來越多的呼叫系統(tǒng)進(jìn)行了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，由成本中心轉(zhuǎn)變成了中心。主要原因就是開始利用呼叫中心從事電話營銷業(yè)務(wù)。此時，在電銷系統(tǒng)從事電話營銷的優(yōu)勢就突顯出來。
一個呼叫中心系統(tǒng)的話務(wù)服務(wù)水平目標(biāo)為呼叫系統(tǒng)其它相關(guān)重要活動的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。呼叫中心所選擇的服務(wù)水平目標(biāo)將直接影響到人員的招聘、班次的安排以及特殊應(yīng)急方案的制訂和啟動。服務(wù)水平目標(biāo)太高或太低都不合適，如何找到適合自己網(wǎng)絡(luò)電話當(dāng)前狀態(tài)的合理服務(wù)水平目標(biāo)是關(guān)鍵。
