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全渠道客服系統(tǒng)

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當今,移動互聯(lián)網(wǎng)、客戶體驗革命、大數(shù)據(jù)、認知計算、人工智能等新觀念、新技術正在深刻改變著客戶交互與服務領域的形態(tài)與內(nèi)涵。新渠道、輕渠道、微渠道層出不窮。全渠道的互動形式迅速崛起,在線、社交化媒體等新興互動渠道迅速提升并逐步超越語音互動渠道,伴隨著客戶互動的革命,傳統(tǒng)的呼叫中心正逐步演變?yōu)橹悄芸蛻糁行?,并不斷擴展至全媒體時代下的客戶交互中心。

一、抓住每個潛在客戶
首先是全渠道接入,客戶不管來自傳統(tǒng)的電話郵件、網(wǎng)站、呼叫中心,還是新興的微博、微信等APP,都可以全渠道接入一個統(tǒng)一的工作平臺。中間是工單流轉(zhuǎn),全渠道接入客戶需求可以形成一個個工單,流轉(zhuǎn)到對應業(yè)務部門,可以實現(xiàn)全程跟蹤和匯總。再就是一體化客服工作平臺,企業(yè)現(xiàn)有的服務模式都可以統(tǒng)一接入平臺,提高效率。

二、讓機器人代替人
由于80%以上的客服問題都是相對簡單而且重復率極高的,這些問題可以有標準化答案,所以非常占用人力時間。智能機器人提前導入這些企業(yè)的知識庫,或者自定義創(chuàng)建了問題及答案,可以解決60%以上的客服問題,而且第一時間解決,還可以做到7X24小時全天候服務,極大的降低人工客服工作量。

三、工單流轉(zhuǎn),高效協(xié)同
在客戶從電話、微信、郵件等渠道聯(lián)系到客服人員后,客服人員可以新建工單、填寫并保存工單信息。發(fā)起給對應的負責人,另一人可以根據(jù)分配給自己的工單,進行服務,更新工單進展直至結(jié)束。整合銷售、客服和現(xiàn)場服務等工作環(huán)節(jié),通過工單的標準化流程,真正實現(xiàn)跨部門資源調(diào)配和管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務體驗。

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