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智能工單系統(tǒng)

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首先解釋一下工單系統(tǒng),它指的是用于客服-客服、客服-業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)-客服,之間溝通工具系統(tǒng),他的主體使用人員是客服工作者,同時也會包含其他需要聯(lián)系的業(yè)務(wù)人員。對于電商類型的公司,工單系統(tǒng)的本質(zhì)是為訂單流轉(zhuǎn)進行補充,訂單系統(tǒng)對公司來說是十分重要的,具有高度的統(tǒng)一性,流程性。然而在訂單流轉(zhuǎn)過程中,必不可少的要發(fā)生內(nèi)部的溝通交流,通過企業(yè)的通訊工具或者電話郵件等也能達到同樣的效果,但顯然這種方式是不系統(tǒng)的,不可控的,智能工單系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了彌補這個問題。

工單系統(tǒng)的基本流程,可以分為發(fā)送-分配-處理三部分:

企蜂智能工單系統(tǒng)流程具體化后大致的工作內(nèi)容就是客戶從電話、微信、郵件等渠道聯(lián)系到客服人員后,客服人員可以新建工單、填寫并保存工單信息。發(fā)起分配工單后,對應(yīng)的負責人會收到新工單提醒,查看分配給自己的工單,進行服務(wù),更新工單進展直至結(jié)束。支持跨部門工單流轉(zhuǎn)、多渠道入口統(tǒng)一工單等功能,整合銷售、客服和現(xiàn)場服務(wù)等工作環(huán)節(jié),通過工單的標準化流程,真正實現(xiàn)跨部門資源調(diào)配和管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

多層結(jié)構(gòu)部門協(xié)同:發(fā)送-分配-處理-轉(zhuǎn)發(fā)-...-分配-處理-結(jié)束

智能工單系統(tǒng)是普適的溝通系統(tǒng),對于多流程的處理工作,則不好支持。理論上工單系統(tǒng)應(yīng)該在兩方之間溝通后立即結(jié)束,從而達到最高效、簡潔的效果。然而在公司的部門間的流程不可避免會出現(xiàn)多個部門間溝通。例如三級結(jié)構(gòu),A客服接收-轉(zhuǎn)給B客服處理,處理完成-轉(zhuǎn)給C部門-C部門處理后完成。由于我們的工單系統(tǒng)要做到部門間的協(xié)同工作,所以不限制部門種類、流程流轉(zhuǎn)次數(shù),并且讓這些流程全部在監(jiān)督之下完成,最后還會考慮到系統(tǒng)性能。

企蜂云針對不同業(yè)務(wù)需求的SAAS產(chǎn)品,構(gòu)建多場景的企業(yè)數(shù)智化?;蹱I銷作為賦能中小企業(yè)的一站式綜合營銷服務(wù)平臺,對客戶引流、輕松獲客、高效管理、溝通便捷、品牌推廣、客戶跟進、業(yè)績考核、數(shù)據(jù)安全等方面發(fā)揮重要作用。

外呼系統(tǒng)

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