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上海呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)

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呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)主要通過(guò)電話來(lái)搭建與客戶溝通的平臺(tái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量有秩序的咨詢接待,企業(yè)通過(guò)呼叫中心一方面是接聽(tīng)客戶咨詢電話,完成售前轉(zhuǎn)化和增購(gòu),另一方面通過(guò)外呼進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo),提高產(chǎn)品銷(xiāo)量,不管是接聽(tīng)還是呼出,管理人員都需要對(duì)客服的工作情況了解和把控,優(yōu)化客戶服務(wù)。

呼叫中心雖然對(duì)企業(yè)發(fā)展幫助很大,但我們?cè)谶x擇時(shí)還需要擦亮雙眼,確認(rèn)好客服需求,充分考慮客服中心電話系統(tǒng)的功能以及性能,在確認(rèn)好這兩部分需求后再去商談價(jià)格和其他細(xì)節(jié)部分。呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)主要功能有IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD智能話務(wù)分配、工單和客服管理等,性能方面主要考慮穩(wěn)定和靈活性。

呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)基本功能:

1.IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是一個(gè)典型的云呼叫中心系統(tǒng)功能。所謂IVR就是指當(dāng)用戶打進(jìn)電話時(shí),會(huì)聽(tīng)到由企業(yè)設(shè)置好的一段錄音。錄音會(huì)先朗讀一段開(kāi)頭歡迎詞,然后會(huì)對(duì)用戶給出導(dǎo)航提示,比如售前咨詢請(qǐng)按1,售后服務(wù)請(qǐng)按2……等等。

2.ACD話務(wù)分配
企業(yè)可以將坐席人員進(jìn)行分組,當(dāng)客戶來(lái)電時(shí),可以按照地區(qū)、時(shí)間、客服人員負(fù)載等要素來(lái)將電話進(jìn)行分配。對(duì)遇忙無(wú)人接聽(tīng)的來(lái)電,系統(tǒng)可以安排用戶排隊(duì)或者提供錄音選項(xiàng),另外系統(tǒng)也可以自動(dòng)過(guò)濾掉黑名單用戶的來(lái)電。

3.工單系統(tǒng)
呼叫中心的許多工作需要多個(gè)部門(mén)共同完成,遇到這種情況就需要一個(gè)提高部門(mén)流通和協(xié)作效率的幫手,工單系統(tǒng)。對(duì)于解決不了的客戶問(wèn)題,客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)建問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。

4.客服管理
查驗(yàn)客戶接待質(zhì)量,就是客服管理的問(wèn)題了,客服中心電話系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看通話錄音外,還會(huì)有質(zhì)檢和報(bào)表功能,管理者根據(jù)不同的考核要求導(dǎo)出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格,據(jù)此評(píng)估客服工作情況,或者及時(shí)調(diào)整工作策略。

呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)系統(tǒng)性能:

對(duì)于企業(yè)客服中心來(lái)講,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性是很重要的,一方面,企業(yè)需要系統(tǒng)穩(wěn)定來(lái)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,另一方面大量的客戶來(lái)電接入到電話系統(tǒng)后,考驗(yàn)系統(tǒng)的承壓能力,比如智能分流,合理安排客戶來(lái)電排隊(duì)進(jìn)入不同技能組,或者由于業(yè)務(wù)淡旺季影響,電話量也會(huì)隨之增加或減少,這時(shí)候就需要靈活增減坐席量,企業(yè)就要快速調(diào)整系統(tǒng)坐席量系統(tǒng)便于及時(shí)適應(yīng)公司業(yè)務(wù)情況。

企蜂云針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求的SAAS產(chǎn)品,構(gòu)建多場(chǎng)景的企業(yè)數(shù)智化?;蹱I(yíng)銷(xiāo)作為賦能中小企業(yè)的一站式綜合營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái),對(duì)客戶引流、輕松獲客、高效管理、溝通便捷、品牌推廣、客戶跟進(jìn)、業(yè)績(jī)考核、數(shù)據(jù)安全等方面發(fā)揮重要作用。

外呼系統(tǒng)




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