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客服話術(shù)集：遇到這13種場(chǎng)景就這樣說..

開場(chǎng)白

早上（指上午9∶00－12∶00）時(shí)在歡迎語，前加“早上好”，若是下午和晚上則按正?！澳谩?！如國(guó)家法定節(jié)日（元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶等）則需要有相應(yīng)的節(jié)日問候語如：“新年好、節(jié)日快樂”等。

呼入：您好（早上好，新年好）!“老男孩”客服中心，歡迎您的來電，請(qǐng)問有什么可以幫您？

呼出：您好（早上好，新年好）! 不好意思打擾了，我是“老男孩”客服中心的，編號(hào)×××，請(qǐng)問下是××先生/女士嗎？，給您來電是跟您核對(duì)下您的信息（您的問題）……。

無聲電話（接通沒人說話）問候語

呼入：您好！“老男孩”客服中心，歡迎您的來電，請(qǐng)問有什么可以幫您？（第一次）

稍停5 秒還是無聲，再次重復(fù)一次開頭語“您好！請(qǐng)問有什么可以幫您？”（第二次）

再稍停5秒，對(duì)方無反應(yīng)，則說：“非常抱歉，由于電話或線路的原因，我無法聽到您的聲音，請(qǐng)您稍候或換一部電話在打來，感謝您的來電，再見！”（第三次）

再稍停2秒，如客戶仍無反應(yīng)，則可以掛機(jī)。

呼出：“您好! 不好意思打擾了，我是“老男孩”客服中心的，編號(hào)×××，請(qǐng)問下是××先生/女士嗎？“（第一次）

稍停5 秒還是無聲“您好，給您來電是跟您核對(duì)下您的信息（您咨詢的問題），請(qǐng)問下是××先生/女士嗎？“（第二次）

再稍停5秒，對(duì)方無反應(yīng)，“不好意思，可能話機(jī)出現(xiàn)故障或信號(hào)不通暢，無法接受到您的信息，我稍候在給您來電，打擾了，再見?！?再稍停2秒，如客戶仍無反應(yīng)，則可以掛機(jī)。（注意：無聲電話一定要做到按上述要求三次無聲才能掛斷電話?。?br />
客戶向我們致以問候時(shí)的回應(yīng)語：如我們說：“請(qǐng)問有什么可以幫您？后，客戶向我們致以問候，“客服您好”或“小姐您好”等，客服人員應(yīng)禮貌回應(yīng)：“小姐/先生您好，請(qǐng)問有什么可以幫您？” 或 “先生/小姐您好，很高興為您服務(wù)，請(qǐng)問有什么可以幫您？”

電話無法聽清

（客戶聲音較弱）：“非常抱歉，請(qǐng)您稍微大聲一點(diǎn)，好嗎？我這邊聽的不是很清楚?！?br /> 視客戶的音量情況進(jìn)行反復(fù)溝通，直至雙方都能正常溝通為止。

如感覺類似于免提：抱歉，先生/女士，您的電話聲音很小，我無法聽清。請(qǐng)問您是不是開的免提模式？”待指導(dǎo)對(duì)方糾正后，應(yīng)說“非常謝謝”再繼續(xù)溝通。

若多次溝通后仍聽不清楚：“對(duì)不起，先生/女士！您的電話聲音太小，我這邊實(shí)在聽不清楚，請(qǐng)您換一部電話再打過來，好嗎？”然后客戶同意后方可掛機(jī)。

聽不清但客戶不愿意掛電話：“不好意思，先生/女士！因?yàn)槟沁叺穆曇魧?shí)在太小，我們無法清楚了解您的意向，希望您能換個(gè)話機(jī)在給我們來電，好嗎？再見“稍停2秒，則可以掛機(jī)。復(fù)一次“聽不清”稍停3秒后，“不好意思，感謝您的來電，但是實(shí)在聽不清楚您在說什么.

（雜音太大聽不清）信號(hào)不好，周邊太鬧：“非常抱歉，您的附近雜音太大（信號(hào)不是很好），我這邊聽不清您講話，麻煩您換個(gè)地方（換部電話）接聽可以嗎？”如客戶不愿意溝通，請(qǐng)您稍后或換一部電話在給我們來電，再見” 稍停2秒，然后掛機(jī)。

（口音、方言、語速）：口音太重：“實(shí)在抱歉，您可以將這個(gè)字組個(gè)詞嗎？”

客戶語速太快：“抱歉，可以打斷一下嗎？請(qǐng)您稍微講慢一點(diǎn)？我聽的不是很清楚，謝謝”

咨詢或投訴敘述不清：“對(duì)不起，請(qǐng)您不要著急，慢一點(diǎn)講好嗎？”

（外、本）地方言：聽不懂客戶所用方言，可先向客戶說明“非常抱歉，我聽不明白您說的話，可以用普通話說慢點(diǎn)嗎？”如果客戶無反應(yīng)，：“不好意思，可以叫您身邊的人幫您說一下，好嗎？”如客戶仍聽不明白，可重復(fù)“非常抱歉，聽不明白您說的話，請(qǐng)您找到其他人幫您的時(shí)候再打過來，好嗎？”，稍后5秒，如客戶仍是不改變，“抱歉后“可掛機(jī)。（客戶如果聽不懂普通話，聽得懂你用的方言，可以用方言溝通）可以聽到嗎？”（注意應(yīng)循序漸進(jìn)地提高音量，不可一下將音量提得過高.

讓客戶感覺有不滿客戶抱怨客戶專員聲音小或聽不清楚：”非常抱歉,(稍微提高自己的音量），請(qǐng)問現(xiàn)在您可情緒）”

重復(fù)

要求客戶重復(fù)：“非常抱歉，先生/女士，能重復(fù)一遍嗎？我沒聽清楚，不好意思！“
“不要意思，您的問題我沒有很明白，麻煩您重復(fù)一下，謝謝“

重復(fù)自己的話時(shí)：先生/小姐，您好，這個(gè)問題剛剛給您說過的，需要您……
重復(fù)客戶的話時(shí)：先生/小姐，您好，我跟您核對(duì)下你剛說的（信息、問題）……
（切忌隨意打斷客戶講話或在沒有弄清客戶需求的情況下主觀判斷）

需要客戶等待

（短時(shí)間）：先生/女士，您好，請(qǐng)您稍等，這個(gè)問題我?guī)湍悴樵円幌?。待查清后?zhǔn)備回復(fù)客戶時(shí)，應(yīng)先對(duì)客戶說“感謝您的耐心等待”，然后再答復(fù)客戶。
為了保持與客戶的互動(dòng)，客服專員應(yīng)每隔30秒左右就通過語音與客戶進(jìn)行溝通，如“請(qǐng)稍等”“正在查詢中“等，讓客戶知道我們還在為他服務(wù)。

（長(zhǎng)時(shí)間）：先生/女士，您好，您的問題我需要查詢，可能耗費(fèi)時(shí)間比較久，您可以留一個(gè)電話給我，有結(jié)果后我會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)給您回復(fù)，您看可以嗎？
如果客戶要準(zhǔn)確答復(fù)時(shí)間：查清楚后我會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)絡(luò)，如果一天之內(nèi)我們還沒核實(shí)準(zhǔn)確，我們會(huì)每24小時(shí)給您反饋一次信息，您看行嗎？

需要轉(zhuǎn)接

業(yè)務(wù)問題：“先生/小姐，您好，請(qǐng)問您有什么問題需要咨詢呢？我很樂意為您解答?！?br /> 如客戶強(qiáng)烈表示一定要找到某位同事聽電話，需要的客服暫時(shí)沒事，可以過來接聽！
如需要客戶暫時(shí)無法接聽（休假、忙等）可以再解釋為：“不好意思，先生/小姐，×××?xí)簳r(shí)無法接聽您的電話，我們每一個(gè)同事都受過專業(yè)的培訓(xùn)，同樣可以為您提供專業(yè)的服務(wù)，您可以先說說看，看我能不能幫您？”
如按上述解釋后，客戶仍不愿意，并表明只有該同事才能處理他的問題時(shí)，我們可以建議客戶留下聯(lián)系電話及回復(fù)信息。

私人問題：如客戶表示是由于私人原因要找這位同事，客戶服務(wù)員可婉轉(zhuǎn)拒絕：“非常抱歉，工作期間不方便幫您轉(zhuǎn)告，請(qǐng)您拔打他的私人電話聯(lián)系他（她），好嗎？謝謝您對(duì)我們工作的配合，再見！”稍停5秒，客戶同意后可掛機(jī)。如客戶不同意，需重復(fù)解釋兩次，并稍停3秒后再掛機(jī)。

喊領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門來接：“不好意思，先生/女士，請(qǐng)問下您找領(lǐng)導(dǎo)是有其他什么問題嗎？我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)，如果您有其他的什么反饋或者需求，可以跟我說明，如果我不能幫您解決，我會(huì)盡快向上級(jí)部門反映，并在第一時(shí)間給您答復(fù)。

騷擾

打錯(cuò)電話：“對(duì)不起，您現(xiàn)在撥打的是“老男孩”客服專線電話×××××，請(qǐng)查證后再撥，謝謝?！鲍@得回應(yīng)后，使用標(biāo)準(zhǔn)用語掛機(jī)：“感謝您的來電，再見?！?br />
邀約客服：“非常抱歉！我現(xiàn)在正在工作，還有很多客戶在等待我的服務(wù)，不能接受您的邀請(qǐng)，謝謝您！如果您沒有其他要咨詢的業(yè)務(wù)請(qǐng)掛機(jī)。感謝您的來電，再見。” 遇到客戶詢問的工號(hào)時(shí)：“先生/小姐，您好，我的工號(hào)是×××，如果服務(wù)有不周到的地方，歡迎您隨時(shí)批評(píng)指正，我會(huì)不斷改進(jìn)的“

詢問客服私人信息：“您好，因工作需要，我們?cè)诠ぷ髌陂g規(guī)定只能通報(bào)工號(hào)，您記下我的工號(hào)后可以隨時(shí)根據(jù)我的工號(hào)聯(lián)系到我的！如果您沒有其他要咨詢的業(yè)務(wù)請(qǐng)掛機(jī)。感謝您的來電，再見?！?br />
惡意的騷擾電話時(shí)：”您好，這里是“老男孩“客服中心，如您有關(guān)于客服業(yè)務(wù)或服務(wù)的問題，我很樂意為您解答。如您沒有業(yè)務(wù)或服務(wù)方面的問題，請(qǐng)您掛機(jī)?！比艨蛻羧约m纏不休不肯掛線,，再次向客戶強(qiáng)調(diào)：“非常抱歉，很遺憾無法幫助到您。還有很多客戶需要我提供服務(wù)，我要掛機(jī)了。感謝您的來電，再見?！睆?qiáng)調(diào)后稍停后就可以掛機(jī)?！?br />
投訴

投訴商家：”XX先生/小姐，非常感謝您的意見，您先消消氣，我們的成長(zhǎng)需要大家的鼓勵(lì)與指導(dǎo)，我們?cè)诤芏嗟胤阶龅倪€需要完善，給您帶來不便，我們也表示真誠(chéng)的道歉。您的問題我現(xiàn)在記錄下來了，我會(huì)在第一時(shí)間將您的問題反應(yīng)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，盡快的給您一個(gè)滿意的答復(fù)。“

投訴客服（自己）：“很抱歉我的服務(wù)給您帶來不好的體驗(yàn)，感謝您的及時(shí)提醒，可能剛才我在問題處理上，確實(shí)沒掌握好，我再幫您重新核實(shí)下這個(gè)問題……。“
（如果客戶就是仍不接受，繼續(xù)投訴）:先生/小姐，您好，您需要投訴我哪方面的的內(nèi)容？可以直接給我反饋，我會(huì)記錄并提交，并在×××?xí)r候給你回復(fù)。

（強(qiáng)烈要求轉(zhuǎn)接其他管理人員接聽）：“很抱歉給您帶來的不便，我現(xiàn)在將您的電話轉(zhuǎn)給管理人員，請(qǐng)您稍等并不要掛斷電話?！?“請(qǐng)問您是否方便留下聯(lián)系電話，我們的管理人員稍后回復(fù)您，好嗎？”

投訴客服（其他人）：“對(duì)不起，由于我們的工作沒做好給您添麻煩了，請(qǐng)您原諒，請(qǐng)您具體說一下當(dāng)時(shí)的情況以及該客服的工號(hào)（傾聽客戶敘述，記錄）。對(duì)此事給您帶來的麻煩我很抱歉，也非常感謝您對(duì)我們的信任與支持，我已詳細(xì)記錄了您映的情況，核實(shí)之后我們會(huì)作出相應(yīng)處理?！?br />
受理投訴后的應(yīng)答：“XX先生/小姐，非常感謝您反映的意見，我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映，并在XX小時(shí)內(nèi)(具體回復(fù)時(shí)間根據(jù)投訴的類別和客戶類別而定)給您明確的答復(fù)，再次感謝您的來電，再見?！?br />
抱怨

抱怨客服（動(dòng)作慢、新手）：“很抱歉給您帶來不便，也非常感謝您的耐心等候，我盡快幫您處理?！?br />
接聽慢、占線：“對(duì)不起，讓您久等了，請(qǐng)問有什么可以幫助您？”

其他抱怨：“對(duì)不起，由于我們工作的失誤，給您造成麻煩，請(qǐng)您原諒，請(qǐng)您將詳細(xì)情況告訴我好嗎？我會(huì)作詳細(xì)記錄，公司一定會(huì)盡快處理。”

表揚(yáng)，建議

表揚(yáng)：“很高興聽到您的認(rèn)可，我們會(huì)繼續(xù)努力的，謝謝您”，
若客戶進(jìn)一步表揚(yáng)：“請(qǐng)不必客氣，這是我們應(yīng)該做的，感謝您對(duì)我們工作的支持，歡迎您隨時(shí)再來電?！?br />
建議：“非常感謝您為我們提供寶貴建議，我會(huì)詳細(xì)記錄下來，盡快反饋給相關(guān)部門，歡迎您經(jīng)常撥打我們的熱線，提出您寶貴的建議，謝謝！”

無法當(dāng)場(chǎng)回答（必須統(tǒng)一）

“先生/小姐，您所咨詢的問題我需要進(jìn)一步查詢后才能回復(fù)您，請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話，我們會(huì)在×××小時(shí)內(nèi)有專人和您聯(lián)系，您看是否方便留下您的聯(lián)系方式呢？”

其他

對(duì)于尚未開辦的業(yè)務(wù):”對(duì)不起，目前我們暫未開通這項(xiàng)業(yè)務(wù)，請(qǐng)您原諒。”

軟硬件故障（馬上修復(fù)）：“很抱歉，公司的線路（系統(tǒng)）正在調(diào)整，請(qǐng)您稍等片刻，好嗎？”
（暫時(shí)不能修復(fù)）“很抱歉，公司線路（系統(tǒng)）正在調(diào)整，請(qǐng)您稍后再來電（等下給您回過來），好嗎？”

結(jié)束語

信息闡述完（咨詢、問題）：“請(qǐng)問您清楚了嗎？”“請(qǐng)問我剛才的解釋您是否明白”，若客戶不能完全明白，應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋，直到客戶明白為止。

通話結(jié)束前：“請(qǐng)問還有什么可以幫您？”“請(qǐng)問還有其他需要質(zhì)詢的嗎？”在確認(rèn)客戶沒有其它方面的咨詢后，禮貌的結(jié)束。

結(jié)束語：“感謝您的來電，祝您生活愉快，再見！”

(遇到周末/節(jié)假日，可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快，再見！”）
⑴ 不可以直接掛機(jī)
⑵ 切忌在客戶未掛機(jī)的時(shí)候，就大聲說其它事宜
⑶ 嚴(yán)禁未說結(jié)束語就掛機(jī)

標(biāo)簽：晉中常德貴港黔東黔西福建楚雄雅安

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