其實(shí)只要不是剛接觸這行的人都可以回答的出來(lái),因?yàn)檫@方面的產(chǎn)品實(shí)在是太多了。所以對(duì)于客服系統(tǒng)哪個(gè)比較好用,其實(shí)最直接的答案就是選一款適合自己的,有什么不足可以直接改進(jìn),可以減少用戶問(wèn)題解決時(shí)間。
現(xiàn)在市場(chǎng)上客服系統(tǒng)有很多,而他們的功能也有很多不同之處。那么我們選擇一個(gè)比較好用的客服系統(tǒng)有什么標(biāo)準(zhǔn)呢?
1、功能齊全:客服系統(tǒng)功能要齊全,只有這樣才能滿足用戶需求。
2、支持在線客服和語(yǔ)音聊天:當(dāng)企業(yè)需要在多個(gè)平臺(tái)發(fā)布消息時(shí),必須支持在線客服和語(yǔ)音聊天。
3、能自動(dòng)分配到坐席:不管是人工還是機(jī)器人都必須能夠自動(dòng)分配。
全渠道客服
企業(yè)不僅要對(duì)自己的客戶有了解,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的客戶也要了解,就是企業(yè)會(huì)有很多用戶咨詢的問(wèn)題。而一個(gè)客服人員如果同時(shí)要處理很多客戶的問(wèn)題,是不可能完成任務(wù)的,這也就會(huì)導(dǎo)致客服效率低下。而全渠道客服就是把多個(gè)渠道客服結(jié)合在一起,給用戶最快速的回答。所以我們要看一個(gè)客服系統(tǒng)的功能是否齊全,如果一個(gè)客服系統(tǒng)能同時(shí)處理多個(gè)渠道的用戶咨詢,那這個(gè)客服系統(tǒng)就是一個(gè)比較好用的。
因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都有自己的官方網(wǎng)站和官方微信公眾號(hào),在這兩個(gè)渠道中,用戶可以通過(guò)搜索或者是微信公眾號(hào)來(lái)進(jìn)行咨詢,如果系統(tǒng)能同時(shí)處理多個(gè)渠道的話,那這樣就能提高客服效率。
自動(dòng)分配到坐席
對(duì)于客戶問(wèn)題不會(huì)有太大的難度,主要是我們平時(shí)要多注意收集客戶信息。而客服系統(tǒng)能夠自動(dòng)分配到坐席,就會(huì)方便很多,只要在客服系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置好分配規(guī)則,客戶問(wèn)題就會(huì)自動(dòng)分配到坐席進(jìn)行接待。而且在后臺(tái)還能看到每個(gè)客服的接入量和轉(zhuǎn)化率,這樣就可以了解每個(gè)客服的工作情況。
自動(dòng)語(yǔ)音回復(fù)
客服系統(tǒng)哪個(gè)比較好用,如果是機(jī)器人客服,那么就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音回復(fù),而這種客服系統(tǒng)有很多家可以選擇,因?yàn)楣δ苁遣灰粯拥摹6胍x擇一款好用的智能客服系統(tǒng),我們可以從它的功能上進(jìn)行判斷。比如它的智能應(yīng)答能力很強(qiáng),只要客戶說(shuō)出關(guān)鍵詞,就會(huì)自動(dòng)發(fā)送語(yǔ)音到客戶手機(jī)上。這樣不僅能夠節(jié)省客戶時(shí)間,而且還能提高效率。
所以大家在選擇客服系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,從而找到適合自己的產(chǎn)品。
多線程分屏接待
有一些客服系統(tǒng)只有簡(jiǎn)單的在線客服和語(yǔ)音聊天功能,而這些都不是真正的在線客服系統(tǒng),需要有多線程分屏接待功能,這需要在多個(gè)平臺(tái)同時(shí)進(jìn)行接待工作,這樣可以保證服務(wù)質(zhì)量,減少用戶問(wèn)題解決時(shí)間。
其實(shí)在選擇客服系統(tǒng)的時(shí)候還是要看一下廠家有沒(méi)有自己的產(chǎn)品,因?yàn)椴煌瑥S商之間的客服系統(tǒng)所具備的功能可能也不一樣,但是大家也一定要注意這個(gè)問(wèn)題。。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能能支持客服的多種查詢方式,能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞查詢、電話查詢等多種方式。
2、能支持客戶情況報(bào)表,通過(guò)報(bào)表了解客戶情況,有助于后期開(kāi)發(fā)客戶。
3、報(bào)表中還可以有關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì),關(guān)鍵詞的搜索次數(shù)和來(lái)源等。
4、支持客戶歷史記錄統(tǒng)計(jì),包括來(lái)訪時(shí)間、對(duì)話記錄等。
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