其實只要不是剛接觸這行的人都可以回答的出來,因為這方面的產(chǎn)品實在是太多了。所以對于客服系統(tǒng)哪個比較好用,其實最直接的答案就是選一款適合自己的,有什么不足可以直接改進(jìn),可以減少用戶問題解決時間。
現(xiàn)在市場上客服系統(tǒng)有很多,而他們的功能也有很多不同之處。那么我們選擇一個比較好用的客服系統(tǒng)有什么標(biāo)準(zhǔn)呢?
1、功能齊全:客服系統(tǒng)功能要齊全,只有這樣才能滿足用戶需求。
2、支持在線客服和語音聊天:當(dāng)企業(yè)需要在多個平臺發(fā)布消息時,必須支持在線客服和語音聊天。
3、能自動分配到坐席:不管是人工還是機器人都必須能夠自動分配。
全渠道客服
企業(yè)不僅要對自己的客戶有了解,還要對企業(yè)內(nèi)部的客戶也要了解,就是企業(yè)會有很多用戶咨詢的問題。而一個客服人員如果同時要處理很多客戶的問題,是不可能完成任務(wù)的,這也就會導(dǎo)致客服效率低下。而全渠道客服就是把多個渠道客服結(jié)合在一起,給用戶最快速的回答。所以我們要看一個客服系統(tǒng)的功能是否齊全,如果一個客服系統(tǒng)能同時處理多個渠道的用戶咨詢,那這個客服系統(tǒng)就是一個比較好用的。
因為很多企業(yè)都有自己的官方網(wǎng)站和官方微信公眾號,在這兩個渠道中,用戶可以通過搜索或者是微信公眾號來進(jìn)行咨詢,如果系統(tǒng)能同時處理多個渠道的話,那這樣就能提高客服效率。
自動分配到坐席
對于客戶問題不會有太大的難度,主要是我們平時要多注意收集客戶信息。而客服系統(tǒng)能夠自動分配到坐席,就會方便很多,只要在客服系統(tǒng)后臺設(shè)置好分配規(guī)則,客戶問題就會自動分配到坐席進(jìn)行接待。而且在后臺還能看到每個客服的接入量和轉(zhuǎn)化率,這樣就可以了解每個客服的工作情況。
自動語音回復(fù)
客服系統(tǒng)哪個比較好用,如果是機器人客服,那么就能實現(xiàn)自動語音回復(fù),而這種客服系統(tǒng)有很多家可以選擇,因為功能是不一樣的。而想要選擇一款好用的智能客服系統(tǒng),我們可以從它的功能上進(jìn)行判斷。比如它的智能應(yīng)答能力很強,只要客戶說出關(guān)鍵詞,就會自動發(fā)送語音到客戶手機上。這樣不僅能夠節(jié)省客戶時間,而且還能提高效率。
所以大家在選擇客服系統(tǒng)時,可以根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,從而找到適合自己的產(chǎn)品。
多線程分屏接待
有一些客服系統(tǒng)只有簡單的在線客服和語音聊天功能,而這些都不是真正的在線客服系統(tǒng),需要有多線程分屏接待功能,這需要在多個平臺同時進(jìn)行接待工作,這樣可以保證服務(wù)質(zhì)量,減少用戶問題解決時間。
其實在選擇客服系統(tǒng)的時候還是要看一下廠家有沒有自己的產(chǎn)品,因為不同廠商之間的客服系統(tǒng)所具備的功能可能也不一樣,但是大家也一定要注意這個問題。。
統(tǒng)計報表功能
1、統(tǒng)計報表功能能支持客服的多種查詢方式,能實現(xiàn)關(guān)鍵詞查詢、電話查詢等多種方式。
2、能支持客戶情況報表,通過報表了解客戶情況,有助于后期開發(fā)客戶。
3、報表中還可以有關(guān)鍵詞統(tǒng)計,關(guān)鍵詞的搜索次數(shù)和來源等。
4、支持客戶歷史記錄統(tǒng)計,包括來訪時間、對話記錄等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)