大型企業(yè)除了廣泛辦理400電話外，有一些企業(yè)甚至有了自己的400電話呼叫中心，400電話呼叫中心能夠更好的管理企業(yè)的通訊信息，想比較與400電話業(yè)務(wù)，400電話呼叫中心更加的系統(tǒng)完善，也受到了大型企業(yè)的追捧，那么400電話呼叫中心具有哪些作用呢?
A：拓展企業(yè)市場(chǎng)、成倍增加銷售業(yè)績(jī)
400電話護(hù)中心能夠控制生產(chǎn)、控制成本，電話營(yíng)銷人員通過(guò)系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料，然后通過(guò)智能撥號(hào)系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶，接通電話后，電話營(yíng)銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開展?fàn)I銷，呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)電話營(yíng)銷人員與客戶溝通的全過(guò)程進(jìn)行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的話述針對(duì)客戶是否有效?我們的電話營(yíng)銷人員所講述的內(nèi)容是否到位?客戶的第一反應(yīng)是什么?等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在最短的時(shí)間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場(chǎng)能夠接上線。
B：維護(hù)客戶關(guān)系
客戶是企業(yè)的客戶，而并非是某一個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并不難，但是要有效地做到這一點(diǎn)，是很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者面臨的一個(gè)難題。呼叫中心系統(tǒng)也正是在這個(gè)環(huán)節(jié)給予很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者留下深刻的印象。
C：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程
任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測(cè)流程、財(cái)務(wù)審批流程等等，企業(yè)的整體服務(wù)流程嚴(yán)謹(jǐn)而完善。則企業(yè)的規(guī)?；?、規(guī)范化、集團(tuán)化發(fā)展將是指日可待的。如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對(duì)混亂，那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營(yíng)局面上，雖然短期內(nèi)有訂單，有業(yè)務(wù)往來(lái)。但長(zhǎng)期下去將很難逃脫被市場(chǎng)湮沒(méi)的危險(xiǎn)。而400電話呼叫中心在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用。
D：考核員工績(jī)效
呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)始人有效針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展績(jī)效考核。通過(guò)通話錄音檢查電話營(yíng)銷人員是否按照規(guī)定的話術(shù)與客戶開展了溝通，與客戶溝通中是否產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)被輕描淡寫了等等，這些都有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)展問(wèn)題并給予糾正。使得業(yè)務(wù)拓展能盡快回復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績(jī)效考核，激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員，鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。
E：整體提升企業(yè)形象
400電話呼叫中心功能無(wú)不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象，即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī)，用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間，客戶仍可通過(guò)語(yǔ)音留言或一號(hào)通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。
F：控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
隨著我國(guó)電信領(lǐng)域VOIP政策的不斷放開，主流的H.323標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的SIP協(xié)議使得在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)變的逐步清晰、流暢。撥打VOIP網(wǎng)絡(luò)電話的音質(zhì)幾乎可以和普通電話一樣的清晰、流暢，而通話的費(fèi)用至少節(jié)省至30%-70%之間。這將使得企業(yè)可以將大量的日常溝通的成本進(jìn)行壓縮，將有限的資金用在最需要應(yīng)用的領(lǐng)域上去。
G：業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工技能
400電話呼叫中心系統(tǒng)的話術(shù)管理，業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)管理等等功能，可以方便地使企業(yè)管理人員靈活地將相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容定期存放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上面供企業(yè)員工日常進(jìn)行查閱，企業(yè)管理人員可以不定期開展業(yè)務(wù)技能抽查，舉辦業(yè)務(wù)技能大賽等，以提高業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則的積極性，從而有效實(shí)現(xiàn)在崗人員的業(yè)務(wù)技能時(shí)時(shí)更新，以及不斷提高再崗人員的業(yè)務(wù)操作技能，為企業(yè)客戶提供更好的服務(wù)。
