電銷外呼系統(tǒng)的一個重要功能是，自動外呼系統(tǒng)通過在已導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)上設(shè)定外呼開始的時間，間隔的頻率，呼叫的次數(shù)，接通后的后續(xù)處理方式等條件，自動地根據(jù)客戶列表來安排和完成客戶的外呼任務(wù)。
該系統(tǒng)可分為預(yù)測型和預(yù)測型兩種類型，可用于多種場合。在預(yù)覽式外呼系統(tǒng)中推送客戶信息后由座席人員預(yù)覽選擇是否啟動呼叫，座席掛起后自動選擇下一個用戶，整個過程需要座席人員決定啟動還是掛起；預(yù)覽式外呼是通過大數(shù)據(jù)來預(yù)測號碼接聽率，如通過對空號、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過去的接通率進(jìn)行分析，使外呼每通電話都不浪費(fèi)。這樣做的效率比預(yù)覽式外呼高2倍，比普通撥號高4倍。同時也降低了通信費(fèi)用和干擾率，與自動外呼相比，更加人性化，客戶體驗更佳。
市場函數(shù)管理模塊——銷售管理
CRM：從打第一通電話到成單，電銷過程中有許多信息需要記錄，如客戶資料，電話錄音，通話記錄等等，而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)的一個非常核心的功能，所以現(xiàn)在市場上所有的呼叫中心都有CRM，它是最基本的功能，當(dāng)然，如果想要更好地管理客戶關(guān)系，最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng)，可以和呼叫中心系統(tǒng)對接。
公開水域管理：呼叫中心系統(tǒng)的公開水域是公共客戶池，公開水域管理員可以設(shè)置公開水域的權(quán)限，包括設(shè)置申請上限，回收條件等。舉例來說，重新利用長期未坐下來跟蹤的商業(yè)機(jī)會?！肮！惫芾硪皇亲屼N售跟蹤過程更有節(jié)奏，幫助銷售人員提高跟蹤商機(jī)的積極性；二是提高線索利用率，讓企業(yè)客戶資料流動，擴(kuò)大客戶資料價值。
銷售員管理：電銷外呼系統(tǒng)的一個重要功能是針對銷售員的管理，銷售員可以通過對銷售員的電話情況、拜訪結(jié)果等進(jìn)行跟蹤，及時了解銷售人員的工作狀況。另外，在傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)中，質(zhì)檢是電銷組最重要的工作之一，它可以有效地幫助經(jīng)理評估服務(wù)質(zhì)量，找出有問題的產(chǎn)品，但是由于錄音的特殊性，無法對機(jī)器進(jìn)行質(zhì)檢，這使得它成為一個非常耗費(fèi)人力，且質(zhì)檢率很低，無法對每一個電話都進(jìn)行評估的工作。
而人工智能技術(shù)的成熟，則解決了這一難題，利用智能語音質(zhì)檢對錄音進(jìn)行質(zhì)檢，分析一通電話的通話質(zhì)量和通話占比，對關(guān)鍵詞、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全方位質(zhì)檢，節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時間，效率大大提高。
電銷是一個相對成熟的行業(yè)，如果真的想提高電銷團(tuán)隊的效益，必須從各個方面著手，因此作為電銷團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)，選擇適合電銷團(tuán)隊的呼叫中心系統(tǒng)是非常重要的，好的系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團(tuán)隊降低騷亂率、投訴率，還可以提高工作效率，人員素質(zhì)，最終真正實現(xiàn)提高整個團(tuán)隊的效益。
