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呼叫中心人資優(yōu)化藏寶圖-黃金(排班效益):誰說這是好班

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  好的班表如黃金般珍貴
  
  黃金;延展性最高的金屬,工業(yè)價值、保值性及裝飾價值毋需多言,在呼叫中心,班表是一切活動的基礎(chǔ),但無論是人工排班或機(jī)器排班,要排出好的班表如同在礦坑里挖金,有時是可遇不可求的。
  
  要排出好的班表,最基本的,需要有合理的話務(wù)量預(yù)測,如同金礦開采之前必要的藏金量探勘。而多樣且具有時間彈性的班別設(shè)計則是能否排出好班表的關(guān)鍵。除了基于預(yù)測的服務(wù)水平目標(biāo)所估算的人力需求,必須盡量滿足之外,好的班表有許多的面向值得探討,例如不得違反勞動法規(guī)、人力成本最小化及指派班別及休假的公平性等復(fù)雜的限制條件與特殊因素。市場上國外的排班軟件大都是以周為單位,然而月排班系統(tǒng)才是符合中國國情的排班系統(tǒng)。
  
  月排無疑對機(jī)器是個極大的挑戰(zhàn),特別是以最佳化算法求解更佳班表的過程,就像在水中濾除大量沒有價值的砂礫試圖淘取黃金一樣,解空間中只存在少數(shù)的合理解,而合理解中可以被辨識為好的解更是稀少,因此目前市場上能夠真正做到月排的排班引擎并不多見。此外;人腦當(dāng)然無法進(jìn)行大量的數(shù)學(xué)運(yùn)算,人工排班的方式無法有效估算多技能狀態(tài)下的人力與服務(wù)水平估算,但人腦比機(jī)器有更好的圖形辨識與空間組合能力,因此即使是搭配機(jī)器排班,通常仍需要人工調(diào)整出更符合多個面向的班表。因此;呼叫中心可先導(dǎo)入電子化的班務(wù)調(diào)度及現(xiàn)場管理系統(tǒng),其次再思考是否導(dǎo)入排班引擎。
  
  衡量班表好壞的面向
  
  回到主題;何謂好的班表?可以從多重的面向來衡量,各個面向相互牽動。筆者將影響班表好壞的因素依照效益、人性、成本、管理四個屬性來探討,簡單地整理出下表:

班表好壞的衡量面向

效益

人性

成本

管理

預(yù)測所需人力與排定人力之?dāng)M合度(亦即Service Level的離散)

 

▲▼

 

服務(wù)隊列的最小值機(jī)人力是否被滿足

▲▼

 

 

▲▼

人員對被安排的各類班別長度與次數(shù)的滿意度

 

 

人員對班表作息連貫性的滿意度

 

 

人員對排定休假日期的滿意程度(當(dāng)期跟累計)

 

 

預(yù)選休假年假的開放程度

 

 

人員對上班時段的滿意度

人員對排定休假日分布的滿意度

 

 

小休(離線) 之合理間隔

 

 

班務(wù)結(jié)束后的保障休息時間是否足夠

 

 

人員最大最小工時限制是否滿足

▲▼ 

▲▼

 

連續(xù)工作日數(shù)與連續(xù)休假日數(shù)的限制是否滿足

 

 

標(biāo)簽:長白山 日喀則 雅安 開封 阿拉善盟 麗江 通遼

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