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你的書(shū)架放書(shū)了嗎?--4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)工作有感與實(shí)踐體驗(yàn)

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11月21-25日我與同事(業(yè)務(wù)主管)參加在廣州舉辦的4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證協(xié)調(diào)員公開(kāi)課。在業(yè)務(wù)擴(kuò)展、轉(zhuǎn)型期間,我司優(yōu)先確定取得4PS認(rèn)證協(xié)調(diào)員。隨著業(yè)務(wù)不斷的更新、多元化,靠閉門造車,或可解決50-200人的團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,當(dāng)300-500人,以至于上千、上萬(wàn)人的團(tuán)隊(duì)時(shí),就需要依靠行業(yè)對(duì)標(biāo)的先進(jìn)管理辦法護(hù)航。我司的規(guī)劃恰巧與4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)五個(gè)核心指導(dǎo)中,戰(zhàn)略與規(guī)劃先行---同步。

課程中,顏主席問(wèn)過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題:把各司的客服中心比作圖書(shū)館,貴司的圖書(shū)館是什么樣子的?A、井然有序、分門別類、擺放整齊 B、所有的圖書(shū)都堆在一起 C、圖書(shū)館是空的。培訓(xùn)依然過(guò)去一個(gè)月了,此問(wèn)題卻常常在我腦海里一遍一遍的浮現(xiàn)。我司客服中心成立已有17年,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)沉淀,沒(méi)有達(dá)到A,無(wú)論是出于業(yè)務(wù)需要、還是職業(yè)規(guī)范,此問(wèn)題已經(jīng)到了迫在眉睫需要解決的時(shí)候了。本次學(xué)習(xí)4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證協(xié)調(diào)員課程,給了我司一劑強(qiáng)心針,并與同行業(yè)先進(jìn)的從業(yè)者交流心得、體會(huì),是本次課程另一大收獲。

回到公司第一件事情,效仿顏主席的工具課件:建立客服中心規(guī)范工具模板,把各個(gè)業(yè)務(wù)板塊、各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所有的資料,集中收集、整理,做到無(wú)論人員是否離職,經(jīng)驗(yàn)可傳承,可沉淀,經(jīng)驗(yàn)不隨人員流失。圖一是顏主席工具課件、圖二為參照學(xué)習(xí)自制的工具。
學(xué)習(xí)回來(lái)后,類似這樣的落實(shí)有很多,比方:增加巡場(chǎng)管理、新業(yè)務(wù)培訓(xùn)實(shí)施辦法、人員考勤管理等,受益良多。顏主席囑咐課本每個(gè)月要翻一次,再看會(huì)發(fā)現(xiàn)很多新鮮的內(nèi)容,以及重新思考課堂上講過(guò)的知識(shí),溫故而知新就是最好的詮釋了。

非常慶幸有這樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),學(xué)以致用:回饋學(xué)最好的方式---落實(shí)到實(shí)用。通過(guò)體系的學(xué)習(xí),回來(lái)后實(shí)踐,最終件件落實(shí),這個(gè)過(guò)程是學(xué)習(xí)、是成長(zhǎng)、更是領(lǐng)悟與傳承。


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