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如何設置用Win7任務欄快速定位不再層層尋找文件

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vivi剛剛參加工作,作為辦公室的銷售助理,負責幫同事們整理客戶資料,提供產(chǎn)品合作項目等等內(nèi)容,經(jīng)常會有同事跑到她的機器上來查詢一些東西,每次過來vivi都要一層層的在各個不同的文件夾之間尋找需要的目標文件,有的時候同事要查的資料急著報給客戶,可偏偏還要在vivi這里耐心的看她打開自己的D盤、E盤、F盤……一個個的進行尋找費時費力,還經(jīng)常遭到同事們的抱怨。而且自己機器上有些什么東西,一層層打開的時候都暴露在同事眼底,雖然沒有什么私密內(nèi)容,可還是感覺一點隱私都沒有。

  看到vivi如此辛苦,技術部的小李給她支了一招,將常用的word、excel等程序直接固定在任務欄上方便取用。在小李的幫助下vivi的工作效率有了很大的提升,讓我們來具體看看這些是如何實現(xiàn)的吧。

 

  首先vivi的電腦采用win7作為操作系統(tǒng),這一功能也正是win7 及其以上版本才具備的功能,所以還在使用XP的朋友,請直接移步操作系統(tǒng)升級篇。如上圖所示,這就是平時我們經(jīng)常用到的任務欄,所有打開的程序、文件夾等等都會在這里一一列出。我們將鼠標懸浮在對應程序的圖標上,系統(tǒng)自動為我們顯示該程序的縮略圖。同時系統(tǒng)也會將同一類型的程序進行合并,比如當我們打開多個word文檔后系統(tǒng)只顯示一個word程序圖標如果需要顯示某一文檔則需要先將鼠標懸停在相應圖標上,從系統(tǒng)為我們提供的縮略圖中挑選我們想要的程序。

  要實現(xiàn)我們今天想要的將程序固定在任務欄上的效果,我們需要首先打開想要固定的程序,此時任務欄上會顯示該程序的圖標,我們將鼠標移至該圖標,單擊右鍵。系統(tǒng)彈出如圖所示的菜單。在其中我們選擇“將此程序鎖定到任務欄”這樣,這個程序就被我們永久的保留在任務欄上了。

  就拿我們工作中最常見的word為例,當我們選擇將word固定后,即使我們退出程序,任務欄依然為我們保留了word圖標,如上圖所示。如果我們對于排列順序不是很滿意,還可以左右拖動改變圖標的排列方式。

  在鎖定程序的基礎上有時我們也會有幾個特別常用的word文檔,我們也希望他們可以直接被調(diào)用,要實現(xiàn)這一功能,我們需要在該程序圖標上單機鼠標右鍵。彈出如圖所示的對話框,上邊為我們列出了最近使用的文檔。對于重要的稿件,我們可以將鼠標懸停在其對應的名稱上,此時軟件右側(cè)講出想一個“工字釘”的小圖標,單擊它就可以將該文檔固定下來,以后這份文檔就可以直接從任務欄中打開,不用在硬盤中層層尋覓了,是不是很簡單呢?

  經(jīng)過小李這么一指點,vivi的工作效率得到了很大提升。同樣的工作,她現(xiàn)在已經(jīng)可以應對自如,再也不用一次次的經(jīng)歷讓同事一直盯著她操作電腦的尷尬了,真是可以說一個小小的技巧幫了大忙.

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