當(dāng)我們需要備份重要的文件的時(shí)候，大多數(shù)都會(huì)選擇將文件拷貝到U盤或者移動(dòng)硬盤，網(wǎng)速良好的情況，還可以備份到云端，雖然這兩種方法很安全，也很簡單，但是如果當(dāng)我們備份好了重要的文檔，比如說寫的一個(gè)報(bào)告或者報(bào)表，某一天修改了它，可能就會(huì)忘記同時(shí)更新備份里面的數(shù)據(jù)，云端的更難以操作，假如我們及時(shí)更新了備份里面的數(shù)據(jù)，但是有時(shí)候我們又覺得之前沒有修改的更合適，這時(shí)候就更麻煩了，也就說備份很容易，但是想找回之前某個(gè)時(shí)間段的某一個(gè)數(shù)據(jù)或者多個(gè)數(shù)據(jù)，就會(huì)無從下手，我們需要一個(gè)能及時(shí)更新備份數(shù)據(jù)的軟件，Windows內(nèi)置的文件歷史記錄就可以幫我們這個(gè)忙。
鼠標(biāo)放置在右下角——呼出超級按鈕——選擇設(shè)置——控制面板——系統(tǒng)與安全——文件歷史記錄
文件歷史記錄功能默認(rèn)是關(guān)閉的，點(diǎn)擊啟動(dòng)就可以開啟，第一次使用需要選擇驅(qū)動(dòng)器，可以選擇外部驅(qū)動(dòng)器（移動(dòng)硬盤或者U盤）和網(wǎng)絡(luò)位置，網(wǎng)絡(luò)位置需要建立家庭組，然后將文件備份到家庭組的其他成員電腦硬盤上，由于筆者沒有建立家庭組，這里只展示使用U盤的相關(guān)功能，網(wǎng)絡(luò)的使用也大同小異。
比較遺憾的是，文件歷史記錄并不支持主動(dòng)選取驅(qū)動(dòng)器文件夾，只支持鏈接到庫，但其實(shí)一樣，我們可以將需要備份的文件關(guān)聯(lián)到庫，默認(rèn)是備份所有庫里面的文件，如果我們不需要備份大量無用的高清視頻或者音樂文件，可以在排除文件夾中選擇不需要的庫文件，這里去掉了大量不重要的視頻文件。
點(diǎn)擊立即運(yùn)行，即可備份庫文件，速度取決于你的庫內(nèi)文件的大小，第一次速度較慢，現(xiàn)在顯示文件歷史記錄正在備份你的文件副本，這時(shí)候移除U盤，將會(huì)破壞你的備份數(shù)據(jù)，耐心等待一段時(shí)間，就會(huì)備份完畢。
這時(shí)候我們打開U盤，就會(huì)看到如下文件夾。其中Configuration里面xml文件，就是對備份數(shù)據(jù)的布局管理，這一部分我們不需要了解，我們備份的數(shù)據(jù)都保存在Date文件夾中，我們可以在里面讀取文件，但是這樣閑的很麻煩，我們可以在文件歷史記錄中通過還原個(gè)人文件來找回備份的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊左邊欄的還原個(gè)人文件，就會(huì)看到一個(gè)可以左右選擇的界面，我們對庫里面的文件進(jìn)行每一次更改，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照默認(rèn)的時(shí)間頻率更新里面的數(shù)據(jù)，4/4就表示我對文件進(jìn)行了4次的更改，每一次的數(shù)據(jù)都保存了下來，如果我們想要恢復(fù)其中任何一次的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊綠色按鈕就會(huì)恢復(fù)當(dāng)時(shí)的文件。
這里選擇一個(gè)時(shí)間段，就可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)中的大量文件沒有進(jìn)行更改，系統(tǒng)就會(huì)跳過這一部分，原本以為需要大量時(shí)間完成恢復(fù)，跳過了這些項(xiàng)目，很快就完成了。
在高級設(shè)置里面可以更改系統(tǒng)保存文件的頻率，默認(rèn)是一小時(shí)，當(dāng)然如果我們需要現(xiàn)在更新，也可以手動(dòng)更新。也可以更改脫機(jī)緩存的大小，保存的版本，選擇默認(rèn)的設(shè)置即可。
總之文件歷史記錄，不僅僅能備份數(shù)據(jù)，而且還有時(shí)光機(jī)的功能，我們可以選擇曾經(jīng)某一時(shí)間段的數(shù)據(jù)來恢復(fù)，這一點(diǎn)和現(xiàn)在很多手機(jī)端通訊錄助手很類似，可以選擇過去某個(gè)時(shí)間段的數(shù)據(jù)來恢復(fù)，很方便。
