CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/韓江學(xué)):在呼叫中心的文化中,利用軟件解決方案是一個(gè)共同的認(rèn)知,因?yàn)檐浖鉀Q方案使得決策過(guò)程更加容易。呼叫中心需要正確地預(yù)測(cè)和安排他們呼叫中心的工作人員,同時(shí)保持服務(wù)水平和為他們的客戶提供最好的服務(wù)。正確的軟件解決方案可以幫助管理上述的過(guò)程。最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示了當(dāng)在涉及到呼叫中心的座席員和管理者時(shí),什么是呼叫中心所希望的技術(shù)手段。
軟件咨詢隨機(jī)抽取了385個(gè)呼叫中心軟件的買家,發(fā)現(xiàn)購(gòu)買者中的46%是第一次購(gòu)買。他們發(fā)現(xiàn)買家中最想要的是通話錄音功能和計(jì)算機(jī)電話集成(CTI),還有就是領(lǐng)先的IVR產(chǎn)品。
令人吃驚的是,這46%的新買家實(shí)際上沒(méi)有在呼叫中心里使用過(guò)軟件,他們依靠傳統(tǒng)方式來(lái)處理他們的業(yè)務(wù),如電子表格、人工呼叫處理,以及紙和筆來(lái)跟蹤信息。尋找一個(gè)軟件解決方案,意味他們的呼叫中心開(kāi)始發(fā)生了變革。在所有購(gòu)買者中的40%表示,他們更喜歡一個(gè)基于Web的系統(tǒng)。
為了運(yùn)營(yíng)一個(gè)高效的呼叫中心,企業(yè)需要為呼叫中心的座席員們裝備功能強(qiáng)大,數(shù)據(jù)豐富的應(yīng)用程序,使他們能夠向客戶和潛在客戶提供最佳的服務(wù)。CRM軟件和呼叫中心軟件是實(shí)現(xiàn)呼叫中心座席高效工作和保證客戶滿意度至關(guān)重要的條件。
這項(xiàng)研究還說(shuō)明了呼叫中心軟件市場(chǎng)正朝向一個(gè)基于Web的模型轉(zhuǎn)變?;赪eb的,或者SaaS的解決方案,對(duì)呼叫中心買家來(lái)說(shuō)是“最有吸引力的”。買家可以充分利用自身優(yōu)勢(shì),方便擴(kuò)展和使用便利,不需要安裝任何軟件。而真正的軟件是自動(dòng)更新的,大部分技術(shù)問(wèn)題由供應(yīng)商來(lái)處理。
使用呼叫中心軟件解決方案的主要優(yōu)點(diǎn)是可以獲得更好的客戶滿意度。通過(guò)使用此策略,所有涉及服務(wù)、營(yíng)銷和銷售你的產(chǎn)品的行為以及所有跟客戶交易相關(guān)的活動(dòng)都可以按一個(gè)有組織和系統(tǒng)的方式進(jìn)行。
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