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為什么要用外呼系統(tǒng)(外呼系統(tǒng)怎么用)

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本文目錄一覽:

1、為什么要用外呼系統(tǒng)? 2、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢? 3、智能外呼系統(tǒng)意義 4、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)? 5、電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇? 為什么要用外呼系統(tǒng)?

用"外呼系統(tǒng)"的原因具體如下:

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起

外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?

外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場客戶需求,而專門設計的平臺。它功能較多,并比較齊全,基本上覆蓋了所有。并且在各個領域受到了一致好評,下面就是它所具有的優(yōu)勢。

1. 提高銷售效率,增加成交率:通過外呼系統(tǒng)的三種類型,來將那些空號、停機、重復的號碼進行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時間浪費,增加成交量。

2. 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會自動整理客戶資料并管理,必要的時候可以將客戶的資料進行屏蔽,是銷售人員只能看到編號,無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。

3. 降低經營成本:通過使用IVR,將大量重復性的服務采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內容都會被錄音,關鍵時候可以作為法律依據(jù)。

4. 提高服務質量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過將電腦自動服務和人工服務相結合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標準的服務。會把客戶的資料自動整理歸入檔案,自動提醒工作進度,這樣一來就會提高了企業(yè)的服務質量,同時也提升了企業(yè)形象。

5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優(yōu)化,更加高效合理的使用電話資源??焖?、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務客戶,還可以實現(xiàn)人力調配的優(yōu)化,解放更多的人力。

外呼系統(tǒng)的形成一方面是市場和客戶的需求,另一方面是技術發(fā)展的支持?,F(xiàn)在電話呼叫已經成為大家聯(lián)系客戶的首要方式,它的省事、省時、省力、節(jié)約資源的優(yōu)點深入人心。它非常適合中小微企業(yè)的管理,不僅節(jié)省了人力、物力,還不會浪費資源。

智能外呼系統(tǒng)意義

所謂智能外呼系統(tǒng),是在傳統(tǒng)外呼系統(tǒng)技術上為什么要用外呼系統(tǒng)的一次智慧化為什么要用外呼系統(tǒng)的提升。

電話可以通過電腦,自動對每一位客戶進行撥打,當客戶接聽后將由系統(tǒng)分配給呼叫中心為什么要用外呼系統(tǒng)的客服人員,可減少客戶等待時間。

這種外呼系統(tǒng)主要是針對電銷行業(yè)所定制開發(fā)為什么要用外呼系統(tǒng)的產品,并且具備語音外呼、自動錄音、客戶資料管理等多種功能。

為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?

電銷封卡問題越來越嚴重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?

一,被惡意標記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因為每個客戶接電話時情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。

二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯號碼也好,還是空號?,F(xiàn)在檢測是非常嚴格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。

三,只有呼出,沒有電話呼進來,客戶回訪概率較小。基本上屬于一直往外打電話的,也是容易被封。

電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實質問題的,只會一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個人實名制辦卡,當個人在該運營商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。

那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個就需要借助外呼線路實現(xiàn)了。

一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路:

1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機號,170/171開頭的11位手機號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設備,電腦網(wǎng)頁版登陸。)

2.回撥線路(需要自備手機號作為外顯,外顯就是真實綁定的號碼,電腦手機均可撥打,手機接聽,可回撥,無需其他硬件設備)

二、解決方案1:虛擬小號線路:

1. 無需個人辦卡,無需個人實名,以資質申請和備案,運營商提供號碼

2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇

3.專業(yè)解決頻繁呼叫產生的豐號問題

4.標記,運營商定期清理

5.耳麥插在電腦上,打開網(wǎng)頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本

6.號碼用戶 獨享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號

7.通話穩(wěn)定,音質清晰的SIP電話,溝通更流暢

解決方案2:回撥線路:

1.保留傳統(tǒng)通話習慣,無需耳麥,使用手機即可通話

2.外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失

3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產生的豐號

4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異

5.沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打

三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢:

1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用

2.錄音實時抓取,有通話錄音提供質檢

3.呼叫日報,有效接通量,平均時長統(tǒng)計,客戶去重,意向客戶跟進工單提醒,公海客戶

4.創(chuàng)建組織架構,主賬戶對人員權限管理設置

5.手撥,點撥,自動人工外呼三種撥打方式

6云端部署,不限制場地,聯(lián)網(wǎng)即可用

數(shù)企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應用和服務的互聯(lián)網(wǎng)高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉型保駕護航。

公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計算平臺和大數(shù)據(jù)應運而生,是集云計算、云語音服務、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。

數(shù)企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱。

電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?

鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復存在,電銷外呼系統(tǒng)的時代已經到來。

外呼系統(tǒng)是致力于服務電銷公司的,一整套軟件系統(tǒng),可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統(tǒng)后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統(tǒng)還會提供一些基礎的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)

市面上的外呼系統(tǒng)有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線路,線路的穩(wěn)定性和撥打方式決定是否可以解決封卡的問題。

外呼系統(tǒng)提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數(shù)據(jù)。

外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統(tǒng)后臺的電銷線路實現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。

那么外呼系統(tǒng)的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?

1、回撥線路

原理:是通過運營商的轉接,代替業(yè)務員打電話,業(yè)務員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業(yè)務員都打電話,雙方都接聽就可以了??蛻裟沁咃@示的來電還是業(yè)務員自己的號碼

回撥線路細分下來分為3種

1、AXB線路

2、移動回撥線路

3、電信回撥線路

三種線路簡單的對比如下:

2、虛擬號線路

業(yè)務員必須在電腦上登錄系統(tǒng),插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話

客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市

單個號碼后期標記次數(shù)多,可以申請更換一個新的手機號

虛擬號細分可以分為兩類:

1、專線線路

簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶,影響到自己的線路

2、號碼池線路

簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規(guī)也可能會因為其他公司違規(guī)的影響自己

為什么選擇我們數(shù)企外呼系統(tǒng)?

1、三大運營商18年長期合作:

數(shù)企外呼系統(tǒng)經過18年的發(fā)展,已經累計服務30萬+坐席,合作超過3萬家企業(yè),在外呼行業(yè)口碑良好。與運營商長期合作,業(yè)務管控和業(yè)務質量常年排名前列,行業(yè)口碑良好。

2、堅持最嚴格的行業(yè)管控和質檢,對在線所有客戶負責:

我們堅持最嚴格的行業(yè)管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數(shù)企外呼系統(tǒng)致力于為中國電銷企業(yè)提供長期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。

3、自有IDC數(shù)據(jù)中心,自有研發(fā)團隊,專業(yè)的售后客服團隊

數(shù)企完全自有本地服務器,自有本地IDC數(shù)據(jù)中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定,可以實現(xiàn)日億級流量的平穩(wěn)運行和信息安全。

數(shù)企自有300人的研發(fā)團隊,全部產品均是自主研發(fā)和維護。根據(jù)客防的需求對系統(tǒng)的性能和功能進行及時的調整,以及系統(tǒng)免費升級維護服務

數(shù)企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內60秒內回復客戶提出的任何系統(tǒng)和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術端。讓客戶真的放心!

如需要了解產品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號)

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