武漢電信呼叫中心系統(tǒng)辦理,電話營銷系統(tǒng) 并自動發(fā)送傳真給客戶,而不需要人工的干預。電腦傳真:如果業(yè)務代理在與客戶交談時需要立即為客戶發(fā)傳真,她可以啟動座席電腦上的桌面?zhèn)髡?,則當前客戶的資料如客戶名、傳真號等就會自動調(diào)出,再選擇客戶所需的傳真內(nèi)容,然后業(yè)務代理就可以點擊發(fā)送按鈕把傳真發(fā)送出去了。六、自動收發(fā)與管理是人新獲得的一個重要的溝通手段,實現(xiàn)的自動收發(fā)與管理能夠很方便的實現(xiàn)與客戶的溝通。
及時方便。坐席人員用鼠標就可以實現(xiàn)對多個客戶發(fā)送及時信息或近期公司的促銷信息,客戶發(fā)來的信息可以保存在相關的目錄下,方便后期的管理。七、電子郵件的收發(fā)管理電子郵件是商務領域的重要的溝通手段,當然也是為不方便用電話的客戶(如聾啞人)。
武漢電信呼叫中心系統(tǒng)辦理,電話營銷系統(tǒng)擁有這個功能是對客戶的關懷。其使用的形式與、傳真類似。八、人工坐席的應答根據(jù)客戶的需要,將進行自動應答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和業(yè)務代理進行一對一的交談,接受客戶預定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。另外,坐席員也可以將查詢的結(jié)果采用自動播報給客戶。坐席掛機后,通過按鍵對坐席評價或投訴。
功能上可以分為普通坐席和班長坐席?!て胀ㄗ瓿傻墓δ苤饕校喝藛T登記、人工來話應答、臨時閉席、來話轉(zhuǎn)接、三方(或多方)通話、呼叫、資料查詢、了解話務記錄、咨詢旁聽等。·班長坐席完成的功能主要有:、強插、強拆、撥外線、了解話務員記錄及概括等。九、來電號碼的顯示與的自動彈出客服人員面對大量的客戶。
武漢電信呼叫中心系統(tǒng)辦理,電話營銷系統(tǒng)降低企業(yè)銷售成本和方便管理人員對銷售代表進行考核等。目前已經(jīng)成功的應用于電信、、等不同行業(yè)客戶,并廣受好評?,F(xiàn)在電話銷售已經(jīng)成為公司銷售的一種手段。主要功能提高銷售效率,增加成交機率:系統(tǒng)通過預撥號功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況,將有效的電話號碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。既節(jié)省了時間又提高了銷售效率。
增加成交機率,擴大市場份額。避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累的作用。減少開支,降低經(jīng)營成本:通過IVR的使用,將大量的重復性和標準化得服務盡量采用自動進行處理。
武漢電信呼叫中心系統(tǒng)辦理,電話營銷系統(tǒng)例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。提高服務質(zhì)量,提升企業(yè)形象:通過電腦自動服務與人工服務的相結(jié)合的方式,為用戶提供標準、統(tǒng)一、全面的服務,并可為所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從而達到提升企業(yè)的客戶服務質(zhì)量,提升企業(yè)形象。提高資源利用率,節(jié)省辦公成本:系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過多個服務平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員。
快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。提供決策依據(jù),避免服務糾紛:通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù)。
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