經(jīng)過對國內(nèi)呼叫中心應(yīng)用市場的充分調(diào)查及研究開發(fā),日前,《全國呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)體系》(China Contact Center Standard ,簡稱CCCS)正式由中國信息化推進(jìn)聯(lián)盟客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會頒布實(shí)施?!度珖艚兄行臉?biāo)準(zhǔn)體系》主要由兩項(xiàng)子標(biāo)準(zhǔn)組成,分別為《全國呼叫中心運(yùn)營績效標(biāo)準(zhǔn)》和《全國呼叫中心職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)》。
隨著國內(nèi)客戶服務(wù)與呼叫中心行業(yè)的興起,在各領(lǐng)域從事客戶服務(wù)的機(jī)構(gòu)普遍感到急需一種行業(yè)性指導(dǎo)原則,以規(guī)范運(yùn)營,提高績效。這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)從機(jī)構(gòu)運(yùn)營和人員從業(yè)資格水平角度,對國內(nèi)的呼叫中心建設(shè)、運(yùn)營和人員等方面將起到積極的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
"CCCS-OP-標(biāo)準(zhǔn)"是針對中國國內(nèi)客戶服務(wù)與呼叫中心領(lǐng)域,在運(yùn)營管理績效方面進(jìn)行自我評估、運(yùn)營體系認(rèn)證、以及年度評比而制定的指導(dǎo)性文件。此外,它還是一套以"客戶為中心"的服務(wù)管理工具,它在促進(jìn)中國各行業(yè)提高自身客戶服務(wù)運(yùn)營績效,增強(qiáng)企業(yè)競爭力方面將發(fā)揮重要作用,其中主要包含以下幾個(gè)方面:
1. 從組織結(jié)構(gòu)上改善企業(yè)客戶服務(wù)中心的運(yùn)營績效,增強(qiáng)運(yùn)營能力;
2. 加強(qiáng)同業(yè)交流與信息共享,尤其對客服領(lǐng)域"最佳實(shí)踐(Best Practices)"的信息共享;
3. 該"標(biāo)準(zhǔn)"可作為一種管理工具,為各行業(yè)客戶服務(wù)機(jī)構(gòu),在其績效管理、組織與運(yùn)營規(guī)劃等方面提供指導(dǎo),同時(shí)為各行業(yè)客服中心管理人員提供知識更新的機(jī)會。
通過CCCS-OP標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè),將獲得豐厚的回報(bào),包括
1. 給企業(yè)的客戶帶來信心,促成他們的消費(fèi)選擇;
2. 通過最終認(rèn)證的客戶服務(wù)(呼叫)中心,可以在企業(yè)的各種面向大眾的媒體廣告、市場/銷售資料、員工名片等對外宣傳載體中,依據(jù)不同的認(rèn)證等級;
3. 該標(biāo)準(zhǔn)作為一種管理工具,能為企業(yè)提供一套系統(tǒng)地管理方法,幫助管理人員查明問題所在,評估員工工作表現(xiàn),總結(jié)績效改進(jìn)措施等;
4. 持續(xù)不斷的改善運(yùn)營績效,這種改善就是更高的運(yùn)營效率,及更低的運(yùn)營成本;
5. 提高客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同度,提升客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的定位與價(jià)值。
同時(shí),CCCS-OP-2003標(biāo)準(zhǔn)還將對客戶服務(wù)(呼叫)中心各級管理人員的職業(yè)生涯產(chǎn)生非常深遠(yuǎn)的影響,有助于企業(yè)重視與提高客戶服務(wù)核心管理人員的地位,有助于提升全體客戶服務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
《全國呼叫中心職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)》(China Contact Center Standard for Professional Qualification,簡稱"CCCS-PQ-2003標(biāo)準(zhǔn)")是基于呼叫中心這一特定行業(yè),并針對該行業(yè)的各級從業(yè)人員,尤其是中高級管理人員開發(fā)的一種新型職業(yè)培訓(xùn)與資格標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證制度。
CCCS-PQ-2003標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證由高到低劃分為三個(gè)級別,分別為:
1. CCCM-Manager (呼叫中心高級管理人員職業(yè)資格)
2. CCCS-Supervisor (呼叫中心中級管理人員職業(yè)資格)
3. CCCA-Agent(呼叫中心話務(wù)代表職業(yè)資格)
《全國呼叫中心職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)》的實(shí)施將采取嚴(yán)格的培訓(xùn)、考試及從業(yè)資格審查制度,以確保職業(yè)資格證書的嚴(yán)肅性與含金量。專委會初步計(jì)劃呼叫中心中級管理人員全國統(tǒng)一考試分別在每年3月、6月、9月、12月舉辦四次;呼叫中心高級管理人員全國統(tǒng)一考試分別在每年6月、12月舉辦兩次。
通過全國呼叫中心職業(yè)資格認(rèn)證統(tǒng)一考試,成績合格并通過資格審查的應(yīng)試者,將被授予相關(guān)職業(yè)和等級的證書。該證書由"中國信息化推進(jìn)聯(lián)盟客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會"加蓋公章并簽字。證書將證明持證者具備相應(yīng)等級的呼叫中心行業(yè)職業(yè)資格或上崗水平,并且可用于呼叫中心人員上崗、績效考核、晉升和用人單位招聘錄用人員的依據(jù),以及聘用、選拔企業(yè)中、高層管理者的重要參考之一。為保證職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施和推廣,專委會在前期培訓(xùn)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,將逐步建立起全國范圍內(nèi)的、完善的培訓(xùn)授權(quán)體系,采取授權(quán)講師和授權(quán)機(jī)構(gòu)相結(jié)合的方式,穩(wěn)步推進(jìn)認(rèn)證培訓(xùn)工作的開展。
在《全國呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)體系》的起草與制定過程中,專委會聽取了大量來自各行業(yè)呼叫中心運(yùn)營機(jī)構(gòu)主管/經(jīng)理們的有益的、建設(shè)性的意見和建議,組織了多次針對標(biāo)準(zhǔn)體系的座談和交流。在該標(biāo)準(zhǔn)的制定中,起草小組除了借鑒國際上主流的、通行的呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)體系外,更多地依據(jù)了國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際特色和需求,力求做到即汲取全球呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的先進(jìn)理念、標(biāo)準(zhǔn)要求及實(shí)踐精華,又結(jié)合國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況和水平。