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漫談呼叫中心的價(jià)值化之路

熱門標(biāo)簽:電銷團(tuán)隊(duì) 電話銷售團(tuán)隊(duì) 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 語(yǔ)音營(yíng)銷系統(tǒng) 人工座席 運(yùn)營(yíng)中心 阿里云 電話外呼服務(wù)

圍繞成本中心”or利潤(rùn)中心”這個(gè)話題,行業(yè)內(nèi)見(jiàn)仁見(jiàn)智。從行業(yè)理論和國(guó)外呼叫中心發(fā)展歷程來(lái)看,很多人都認(rèn)同利潤(rùn)中心”這一看法;但就國(guó)內(nèi)行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,很多呼叫中心還停留在成本中心”這個(gè)階段。是否看上去很美卻行不通呢?我們認(rèn)為價(jià)值化之路是呼叫中心發(fā)展的必然,未來(lái)的呼叫中心一定是利潤(rùn)中心”,不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所處的行業(yè)特征和其呼叫中心成熟度來(lái)決定其呼叫中心當(dāng)前的價(jià)值定位。

一、呼叫中心的價(jià)值化探索

按照服務(wù)價(jià)值、營(yíng)銷價(jià)值和管理價(jià)值”3大維度,我們嘗試提煉現(xiàn)階段呼叫中心12大核心價(jià)值要點(diǎn)。列表如下:

表1:現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)主流大中型呼叫中心3大模塊12項(xiàng)核心價(jià)值點(diǎn)

(一)服務(wù)價(jià)值

1、問(wèn)題解決。

(1)理念:呼叫中心的第一核心任務(wù)永遠(yuǎn)是快速高效地解決客戶來(lái)電問(wèn)題,有效解決客戶迫切需要的問(wèn)題是有價(jià)值的。解決客戶來(lái)電問(wèn)題是呼叫中心最核心、最基礎(chǔ)的工作,是衡量運(yùn)營(yíng)能力的關(guān)鍵指標(biāo),是降低實(shí)體渠道服務(wù)成本的關(guān)鍵,需要持續(xù)關(guān)注、不斷提升。

(2)措施探索:一直以來(lái)我們都高度關(guān)注問(wèn)題解決率這個(gè)指標(biāo),尤其是一次問(wèn)題解決率”,致力從人員、系統(tǒng)、流程三大維度持續(xù)開(kāi)展提升,例如客服生產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示這是該客戶今天內(nèi)第幾次撥打,上一次來(lái)電時(shí)間是**”,一線生產(chǎn)人員會(huì)據(jù)此調(diào)整服務(wù)策略,針對(duì)性詢問(wèn)客戶未解決問(wèn)題是什么,掛機(jī)前附加一句請(qǐng)問(wèn)您的問(wèn)題解決沒(méi),還有什么可以幫到您”,和客戶達(dá)成口頭契約,也是提醒客戶一次解決所有的問(wèn)題。

2.關(guān)系維護(hù)。

(1)理念:根據(jù)貝恩公司對(duì)消費(fèi)者忠誠(chéng)度的研究結(jié)果,企業(yè)維持粘性客戶的努力如果增加5%的話,企業(yè)的收入可增長(zhǎng)25~85%。呼叫中心如何最大限度發(fā)揮客戶服務(wù)接觸優(yōu)勢(shì)、高效低成本做好客戶關(guān)系維護(hù)、助力客戶忠誠(chéng)度提升?

(2)措施探索:

一是服務(wù)周到:珍惜每一次服務(wù)客戶的機(jī)會(huì),真誠(chéng)為客戶解決問(wèn)題,讓客戶舒心,累計(jì)良好的接觸體驗(yàn)感知,逐步建立服務(wù)信任”。

二是在線省錢提醒:依托移動(dòng)業(yè)務(wù)專家”優(yōu)勢(shì),在解決客戶問(wèn)題的同時(shí)為客戶提供在線專家顧問(wèn)服務(wù)提醒”,如利用省錢秘笈”功能(內(nèi)嵌于客服生產(chǎn)系統(tǒng)的一種支撐平臺(tái),可自動(dòng)匹配計(jì)算客戶消費(fèi)記錄,顯示最適合客戶的套餐類型)溫馨提醒客戶使用哪類套餐更劃算。換位思考下,客戶對(duì)能降低話費(fèi)的溫馨提醒感覺(jué)很貼心”。

三是在線溫馨提醒:針對(duì)客戶可能到期的定制業(yè)務(wù)或賬戶話費(fèi)變動(dòng)信息,在服務(wù)客戶過(guò)程中額外主動(dòng)告知和溫馨提醒客戶并給與對(duì)應(yīng)建議,如某套餐客戶在7月29日致電10086咨詢?nèi)绾无k理WLAN無(wú)線上網(wǎng)業(yè)務(wù),一線客服人員在解答完客戶問(wèn)題后留意到該客戶本月套餐內(nèi)還有286分鐘國(guó)內(nèi)通話時(shí)長(zhǎng)和350M上網(wǎng)流量沒(méi)有使用,溫馨提醒客戶在月底最后2天充分利用,讓客戶感知很舒服”。

四是在線生日關(guān)懷:針對(duì)營(yíng)業(yè)廳全球通客戶開(kāi)卡時(shí)登記資料有生日記錄的信息,根據(jù)系統(tǒng)提示在客戶生日當(dāng)天致電,一句誠(chéng)摯的生日快樂(lè)讓客戶感覺(jué)很開(kāi)心”。

五是外呼關(guān)懷:針對(duì)中高端以上客戶,結(jié)合營(yíng)銷方案和客戶業(yè)務(wù)服務(wù)受理信息不定期主動(dòng)外呼客戶,主動(dòng)為客戶提供所需服務(wù)并溫馨提醒客戶可參與的充值優(yōu)惠。對(duì)于話務(wù)余額不足或僅能享受該類高額度優(yōu)惠的客戶而言,這樣的外呼很樂(lè)意”。

3.客戶挽留。

(1)理念:研究發(fā)現(xiàn)拓展一個(gè)新客戶的成本往往是維系一個(gè)老客戶成本的4~5倍,足見(jiàn)客戶保有何其重要,而呼叫中心作為客戶服務(wù)接觸第一選擇”、離網(wǎng)前的最后一站”,具備天然的客戶挽留優(yōu)勢(shì)。

(2)措施探索:

一是被動(dòng)在線挽留:針對(duì)客戶致電希望取消某一產(chǎn)品業(yè)務(wù)或離網(wǎng),一線生產(chǎn)人員會(huì)根據(jù)系統(tǒng)提示了解客戶原因,開(kāi)展針對(duì)性提醒挽留。如客戶因?yàn)槠匠J褂觅Y費(fèi)太貴的原因要求換卡,客服人員在詳細(xì)了解客戶消費(fèi)記錄的基礎(chǔ)上推薦一個(gè)0元購(gòu)機(jī)分期返還的充值優(yōu)惠”,讓客戶整體感知很劃算”,打消了離網(wǎng)意愿。

二是投訴后端挽留:針對(duì)已投訴的客戶,因明顯表現(xiàn)出不滿行為,在投訴處理過(guò)程中如客戶流露出想離網(wǎng)的傾向,投訴處理人員會(huì)在解決客戶投訴問(wèn)題的基礎(chǔ)上正向引導(dǎo)客戶,提醒客戶如何規(guī)避不滿投訴點(diǎn)(如安裝殺毒先鋒防止惡性流量使用等)。對(duì)于仍表示離網(wǎng)的客戶,記錄下來(lái)后轉(zhuǎn)交后臺(tái)部門,根據(jù)客戶消費(fèi)情況擬定分層分級(jí)的挽留方案。

三是主動(dòng)外呼挽留:公司市場(chǎng)部門針對(duì)有離網(wǎng)傾向的特定目標(biāo)客戶群制定相應(yīng)營(yíng)銷優(yōu)惠方案,由呼叫中心安排專人外呼,引導(dǎo)客戶參與相關(guān)方案,延長(zhǎng)生命周期。

(二)營(yíng)銷價(jià)值

1、在線交叉營(yíng)銷/服務(wù)營(yíng)銷一體化

(1)理念:服務(wù)即營(yíng)銷,營(yíng)銷也是一種服務(wù),服務(wù)營(yíng)銷在本質(zhì)上是一體的。服務(wù)接觸過(guò)程中有大量的潛在營(yíng)銷契機(jī),建立在客戶服務(wù)信任基礎(chǔ)上的在線交叉營(yíng)銷可有效實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)、公司營(yíng)銷、客戶感知”三贏。

(2)措施探索:

一是在線交叉營(yíng)銷:利用客戶致電咨詢契機(jī),在解決客戶來(lái)電問(wèn)題后根據(jù)關(guān)聯(lián)推薦系統(tǒng)”(一種根據(jù)客戶消費(fèi)行為推薦并記錄不同業(yè)務(wù)的客服在線生產(chǎn)系統(tǒng))向客戶針對(duì)性地推薦和來(lái)電咨詢問(wèn)題相關(guān)的業(yè)務(wù),如某客戶致電咨詢保號(hào)停機(jī)收費(fèi)問(wèn)題”,在進(jìn)一步了解客戶需要外派省內(nèi)另外一個(gè)城市出差一段時(shí)間后,我們針對(duì)性地向客戶推薦公司的兩城一家”服務(wù),每月只要多花幾元錢,出差期間在另一個(gè)城市可以享受和本地一致的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二是觸點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷管理平臺(tái):2009年開(kāi)始我們?nèi)骈_(kāi)展在線服務(wù)營(yíng)銷工作”,依托先進(jìn)的觸點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷管理平臺(tái)(一種內(nèi)嵌客服生產(chǎn)系統(tǒng),可自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)客戶,點(diǎn)擊彈出顯示針對(duì)性營(yíng)銷內(nèi)容的CRM系統(tǒng))積極推動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)型,從單純的被動(dòng)服務(wù)中心向服務(wù)營(yíng)銷一體化轉(zhuǎn)型,如某客戶致電咨詢充值優(yōu)惠問(wèn)題,在解答完客戶問(wèn)題后一線人員打開(kāi)觸點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷球”,根據(jù)彈出系統(tǒng)提示向該目標(biāo)客戶推薦香港日套餐業(yè)務(wù)”(后臺(tái)CRM數(shù)據(jù)捕捉到該客戶近兩個(gè)月曾有過(guò)多次香港外呼通話記錄),依靠每天只有2.9元的套餐收費(fèi)就能享受香港當(dāng)?shù)?.39元/分,打往內(nèi)地0.69元/分的核心賣點(diǎn)”,客戶很樂(lè)意接受該套餐,根據(jù)下行短信提醒對(duì)應(yīng)開(kāi)通辦理了。

三是預(yù)約商機(jī)錄入:如某客戶致電10086熱線表示所在公司希望開(kāi)通集團(tuán)專線和企信通業(yè)務(wù),由于該類集團(tuán)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,客服一線無(wú)法直接受理,會(huì)將該客戶的具體需求和聯(lián)系資料登記在CRM商機(jī)錄入系統(tǒng)中,公司政企客戶部會(huì)第一時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)信息外呼聯(lián)系客戶,進(jìn)一步商談辦理細(xì)節(jié),真正做到一點(diǎn)接入、全程響應(yīng)”,既快速滿足了客戶需求,也降低了公司政企客戶部服務(wù)營(yíng)銷成本,這種半成品”的營(yíng)銷價(jià)值也很大。

2、外呼營(yíng)銷/呼入呼出融合

(1)理念:基于呼叫中心客戶服務(wù)的基礎(chǔ)職能,在人員配備上往往以一線服務(wù)生產(chǎn)人員為主體,且該部分呼入服務(wù)人員存在服務(wù)忙閑時(shí)”資源白白損耗的現(xiàn)象;反之一味做大外呼團(tuán)隊(duì)也容易出現(xiàn)外呼時(shí)段受限”,外呼資源占用度過(guò)高問(wèn)題。本著投訴最小化、收益最大化”的原則,對(duì)于有呼入服務(wù)和呼出營(yíng)銷需求的呼叫中心而言,呼入呼出一體化融合無(wú)疑是最大選擇。

(2)措施探索:挑選針對(duì)性的外呼主題,提前做好人員系統(tǒng)和外呼業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)話務(wù)忙閑時(shí)調(diào)度人員開(kāi)展外呼,實(shí)際使用中要注意以下幾點(diǎn)。

一是人員配比:原則上所有人員應(yīng)100%具備呼入呼出融合技能,實(shí)際工作中一般保持在50%-80%之間較為理想。

二是忙閑時(shí)協(xié)同:應(yīng)結(jié)合話務(wù)排班,在呼入話務(wù)繁忙或不適宜外呼時(shí)段(如12-2點(diǎn)、22點(diǎn)后等)應(yīng)安排人員簽入呼入服務(wù);反之在自身中心呼入話務(wù)較為空閑時(shí)段(不同行業(yè)話務(wù)峰谷不同)抽出人員安排外呼。

三是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:考慮資源整體協(xié)調(diào)和人員思維轉(zhuǎn)換等,原則上按照集中抽調(diào)、集中外呼”原則開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度——即話務(wù)崗監(jiān)控人員實(shí)時(shí)觀察呼入話務(wù)需求,結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn),當(dāng)資源現(xiàn)狀符合外呼條件時(shí)一次性通知幾個(gè)班組同時(shí)簽出,轉(zhuǎn)而集中開(kāi)展外呼,外呼時(shí)長(zhǎng)一般控制在2~3小時(shí)為宜。

3、多渠道協(xié)同營(yíng)銷

措施探索:以廣東移動(dòng)為例,客服中心負(fù)責(zé)公司10086熱線、電話外呼、網(wǎng)站、短信營(yíng)業(yè)廳、10086短信群發(fā)、WAP掌上營(yíng)業(yè)廳等客戶渠道的運(yùn)營(yíng)管控。下面以短信群發(fā)-熱線觸點(diǎn)-電話外呼-實(shí)體營(yíng)業(yè)廳”四大渠道示例具體的渠道協(xié)同做法,如針對(duì)某批10萬(wàn)人次的目標(biāo)客戶推銷G3終端0元購(gòu)機(jī)業(yè)務(wù)。

以上僅是四個(gè)渠道之間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。越是公司渠道協(xié)同運(yùn)營(yíng)效益高的企業(yè)、越是對(duì)客戶行為資料挖掘深入的企業(yè),其渠道協(xié)同效益越高。

4、客戶反挖

(1)理念:在香港、日本等通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈區(qū)域,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的緊貼”和反挖”已然很平常,反挖的具體方式有多種,如媒體廣告戰(zhàn)、價(jià)格戰(zhàn)等,從成本效益角度出發(fā),呼叫中心無(wú)疑具有高效低成本優(yōu)勢(shì)”。

(2)措施探索:一般是結(jié)合公司給該類反挖客戶”設(shè)定的特殊營(yíng)銷優(yōu)惠方案,采用定期郵件提醒”、傳單辦公室、家庭遞送”、電話外呼等方式執(zhí)行,其中郵件提醒和電話外呼都需要依托呼叫中心自有資源開(kāi)展。

(三)管理價(jià)值

1、品牌塑造&維護(hù)

(1)理念:在客戶心中,呼叫中心往往是企業(yè)的代名詞”,呼叫中心服務(wù)的服務(wù)口碑和服務(wù)品牌是公司品牌的重要組成部分,直接影響公司品牌形象。

(2)措施探索: 以PCCW為例,早在2007年就開(kāi)展服務(wù)外包回收工程”,旨在最大限度將呼叫中心掌控在自己手上,充分利用呼叫中心特有的客戶接觸優(yōu)勢(shì)”打造核心服務(wù)口碑。以海爾為例,通過(guò)早前的服務(wù)上門和社區(qū)營(yíng)銷”一舉奠定了海爾服務(wù)第一”的品牌優(yōu)勢(shì),有效彌補(bǔ)了產(chǎn)品質(zhì)量存在的某些不足,通過(guò)強(qiáng)勢(shì)服務(wù)品牌”帶動(dòng)海爾品牌”整體價(jià)值快速提升。

2、CRM智囊

(1)理念:在公司內(nèi)部,呼叫中心擁有海量客戶信息。在客戶導(dǎo)向的體檢經(jīng)驗(yàn)時(shí)代誰(shuí)更理解客戶,誰(shuí)就占據(jù)先機(jī);誰(shuí)能更快跟上客戶需求的變化;誰(shuí)就能保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!

(2)措施探索:

一是發(fā)揮客戶聲音傳感器”作用:呼叫中心定期分析反饋客戶來(lái)電咨詢熱點(diǎn)、投訴熱點(diǎn),通過(guò)公司內(nèi)部項(xiàng)目通報(bào)、專題經(jīng)營(yíng)分析會(huì)予以推動(dòng)。以廣東移動(dòng)為例,每月均為組織召開(kāi)總經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)”,由客戶服務(wù)部匯報(bào)近期客戶咨詢和投訴熱點(diǎn)、業(yè)務(wù)異動(dòng)點(diǎn)、重大投訴事件等,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)各專業(yè)部門針對(duì)客服中心感知到的客戶投訴熱點(diǎn)擬定改善提升措施,以問(wèn)題跟進(jìn)表形式做月度閉環(huán)跟進(jìn)。

二是呼叫中心應(yīng)該設(shè)立專人團(tuán)隊(duì),依托對(duì)客戶行為資料的深入研究,定期反饋客戶需求狀況報(bào)告”,反饋公司決策部門參考,成為公司戰(zhàn)略決策的智囊單位,同時(shí)對(duì)呼叫中心CRM客戶資料收集分析能力提出重要要求,基于呼叫中心是公司最大客戶接觸渠道,建議公司層面形成呼叫中心主導(dǎo)的全渠道客戶信息管理系統(tǒng)”。

三是呼叫中心應(yīng)該發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),一方面充分利用被動(dòng)服務(wù)機(jī)會(huì)在線針對(duì)性開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,另一方面可以利用自身外呼團(tuán)隊(duì)承接公司客戶需求外呼調(diào)研需求。

3、公司品管

(1)理念:日本通信企業(yè)KDDI公司在組織架構(gòu)上單獨(dú)設(shè)立品質(zhì)管理部,專門負(fù)責(zé)把控產(chǎn)品品質(zhì),公司新產(chǎn)品上線前都需要通過(guò)品質(zhì)部測(cè)評(píng),只有測(cè)評(píng)合格的產(chǎn)品才能正式投放市場(chǎng)?;诤艚兄行奶烊豢蛻艚佑|優(yōu)勢(shì),呼叫中心最了解客戶的需求想法,因此呼叫中心可以兼具品質(zhì)管理職責(zé),成為公司產(chǎn)品品質(zhì)的把關(guān)者。

(2)措施探索:以廣東移動(dòng)客戶服務(wù)部為例,目前也承擔(dān)著公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)職責(zé),具體包括前端業(yè)務(wù)預(yù)審、中端業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)和后端業(yè)務(wù)優(yōu)改”三部分。前端預(yù)審指的是所有新上線的營(yíng)銷方案和產(chǎn)品均需經(jīng)過(guò)客戶服務(wù)部專業(yè)團(tuán)隊(duì)模擬體驗(yàn),只有通過(guò)測(cè)評(píng)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品才能對(duì)外推廣;中端業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)指的是對(duì)上線一定時(shí)間的產(chǎn)品業(yè)務(wù)根據(jù)其客戶咨詢投訴量等站在客戶角度綜合評(píng)分”,提出客戶實(shí)際體驗(yàn)中存在的不滿點(diǎn)”,交由專業(yè)部門持續(xù)優(yōu)化;后端業(yè)務(wù)優(yōu)改指的是針對(duì)客戶經(jīng)常致電咨詢投訴的老大難業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)聯(lián)合辦公方式,專題推動(dòng)優(yōu)化。

4、宣傳媒體

(1)理念:每一次客戶接觸的機(jī)會(huì)也是難得的傳播營(yíng)銷機(jī)會(huì),呼叫中心具備的天然客戶渠道接觸優(yōu)勢(shì)蘊(yùn)藏著巨大的媒體傳播價(jià)值。

(2)措施探索:以廣東移動(dòng)客戶服務(wù)部為例,目前運(yùn)營(yíng)管理著公司10086人工熱線、移動(dòng)門戶網(wǎng)站、短信營(yíng)業(yè)廳、WAP手機(jī)掌上營(yíng)業(yè)廳、官方微博、電話外呼渠道、10086主干IVR等渠道,擁有公司90%以上的客戶接觸機(jī)會(huì)!以中秋促銷方案為例,產(chǎn)品部門確認(rèn)方案后首先會(huì)上線移動(dòng)網(wǎng)站、短信營(yíng)業(yè)廳、WAP手機(jī)掌上營(yíng)業(yè)廳、10086主干IVR等渠道,然后通過(guò)10086端口群發(fā)短信告知可能感興趣的目標(biāo)客戶,此外通過(guò)微博等進(jìn)行在線傳播。某客戶如撥打10086,可以自助服務(wù)聽(tīng)取最新?tīng)I(yíng)銷優(yōu)惠信息;在人工服務(wù)過(guò)程中,客戶如咨詢近期有無(wú)充值優(yōu)惠,生產(chǎn)人員會(huì)推廣傳播;通話結(jié)束后還會(huì)收到一條掛機(jī)提醒短信”。此外結(jié)合ASR智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),客戶可在線實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。在渠道為王的時(shí)代,多渠道組合后的媒介傳播潛力巨大!

5、陽(yáng)光大后臺(tái)

(1)理念:公司發(fā)展戰(zhàn)略理論研究發(fā)現(xiàn)集中化是大型企業(yè)發(fā)展的必然,可有效降低管理支撐成本。呼叫中心依托最熟悉公司客戶和最熟悉公司業(yè)務(wù)”的優(yōu)勢(shì),在公司集中化戰(zhàn)略下可扮演更重要的角色。

(2)措施探索:以廣東移動(dòng)為例,面對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的移動(dòng)業(yè)務(wù),如何有效管理?

一是打造權(quán)威業(yè)務(wù)知識(shí)支撐平臺(tái)。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)公司知識(shí)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),知識(shí)庫(kù)也成為公司全渠道服務(wù)營(yíng)銷的權(quán)威支撐平臺(tái)”。

二是提供內(nèi)部咨詢專家熱線。對(duì)于實(shí)體營(yíng)業(yè)廳、集團(tuán)客戶經(jīng)理、部分合作渠道而言,當(dāng)面臨客戶咨詢問(wèn)題較為復(fù)雜時(shí)可撥打內(nèi)部統(tǒng)一支撐熱線,由客服中心專家人員在線解答支撐。

三是負(fù)責(zé)客戶投訴后端處理。客戶不滿產(chǎn)生的投訴可以統(tǒng)一交由客戶中心處理,實(shí)現(xiàn)前端熱線咨詢——后端投訴處理閉環(huán)。

1、幾點(diǎn)延伸思考

(1)關(guān)于呼叫中心的職責(zé)定位:由所在行業(yè)特性和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略而定,不應(yīng)一味追求價(jià)值化”,應(yīng)視乎所在企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要而定。

(2)價(jià)值化彰顯的幾個(gè)重要支撐:

一是公司戰(zhàn)略支撐:呼叫中心應(yīng)在日常工作中主動(dòng)彰顯價(jià)值,正面引導(dǎo)公司決策層在戰(zhàn)略上調(diào)整對(duì)呼叫中心的定位。只有公司戰(zhàn)略方向明確了,呼叫中心的價(jià)值化之路才更加順暢。

二是信息化支撐:呼叫中心價(jià)值彰顯很大程度上依賴其信息化水平,如客戶關(guān)懷等一線需要強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐,在線交叉營(yíng)銷等需要后臺(tái)精確的CRM數(shù)據(jù)分析支撐。理想狀況下,公司應(yīng)該搭建唯一的全客戶行為管理系統(tǒng)”,由呼叫中心牽頭負(fù)責(zé),可實(shí)時(shí)記錄客戶在公司各渠道界面的交互信息,后臺(tái)按照不同部門需求進(jìn)行維度分析和展示,成為公司真正的CRM智囊。

三是無(wú)縫協(xié)同的重要性:公司渠道往往由不同部門管控,產(chǎn)品線、營(yíng)銷線、服務(wù)線、支撐線等跨部門交叉較多,呼叫中心價(jià)值化彰顯必然涉及到和公司內(nèi)部其它專業(yè)部門溝通協(xié)同,因此公司層面各部門協(xié)同順暢性直接決定了呼叫中心價(jià)值彰顯難易。

(3)價(jià)值化彰顯的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

一是關(guān)于BPO:基于對(duì)呼叫中心未來(lái)價(jià)值發(fā)展必然趨勢(shì)的認(rèn)同,我們認(rèn)為符合條件的企業(yè)應(yīng)該杜絕呼叫中心外包,應(yīng)將呼叫中心發(fā)展成為核心渠道,掌控在自己手中。

二是關(guān)于集成化:呼叫中心作為技術(shù)和勞動(dòng)密集性企業(yè),具備明顯的集中化優(yōu)勢(shì),可考慮在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展集中化運(yùn)營(yíng),但集中化規(guī)模也有一個(gè)度”,一般不宜超過(guò)1萬(wàn)座席。

三是關(guān)于專業(yè)人才:人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,作為朝陽(yáng)行業(yè),呼叫中心人才建設(shè)和儲(chǔ)備日益重要,有意價(jià)值化之路的呼叫中心應(yīng)首先注重高端專業(yè)人才的儲(chǔ)備培養(yǎng)。

(4)呼叫中心應(yīng)能代表公司:卓越的呼叫中心應(yīng)能100%達(dá)標(biāo)公司,成為公司和客戶交互的權(quán)威界面,越是優(yōu)秀的呼叫中心其代表公司響應(yīng)客戶服務(wù)需求的能力就越強(qiáng)。在價(jià)值化之路上如何成為公司權(quán)威代言人”,這是一個(gè)呼叫中心的高管們需要深入思考的話題。

作者陳軍雄為廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(江門)中心總經(jīng)理;張博為廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(江門)中心副總經(jīng)理;孫小波為廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(江門)中心綜援室經(jīng)理。

來(lái)源: CCMW網(wǎng)站

標(biāo)簽:常德 黔西 黔東 福建 雅安 楚雄 貴港 晉中

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