很多企業(yè)呼叫中心在組織架構(gòu)上的欠缺直接導致其內(nèi)部溝通不暢，服務效率低下，服務品質(zhì)不佳，企業(yè)呼叫中心無法對企業(yè)發(fā)展形成強有力的支撐；這些問題包括整個服務流程的人為割裂、對策略目標的忽視等多個方面。
企業(yè)呼叫中心組織結(jié)構(gòu)設計就是要明確誰應該做什么，誰要對什么結(jié)果負責，通過對企業(yè)呼叫中心關(guān)鍵業(yè)務流程的梳理和提煉，準確定位企業(yè)呼叫中心內(nèi)部的核心職能，消除由于分工不清而導致的執(zhí)行中的障礙，理順內(nèi)部信息溝通的渠道，支持企業(yè)呼叫中心整體目標和策略的實現(xiàn)。
企業(yè)呼叫中心組織架構(gòu)設計的原則
企業(yè)呼叫中心采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)是由企業(yè)、企業(yè)呼叫中心自身的特性與企業(yè)所在的行業(yè)情況決定的；進行企業(yè)呼叫中心組織結(jié)構(gòu)設計所需要考慮的因素很多，一些內(nèi)部因素包括：管理幅度、策略目標、業(yè)務流程、產(chǎn)品及客戶情況等等；外部因素包括行業(yè)特點、市場特點等方面。
企業(yè)呼叫中心組織架構(gòu)設計的原則除了大家所熟知的企業(yè)架構(gòu)設計的通用原則：如任務目標原則、分工合作原則、統(tǒng)一指揮原則、管理幅度合理原則、責權(quán)對等原則、執(zhí)行和監(jiān)督分設原則、協(xié)調(diào)有效原則及適應性、均衡性、前瞻性之外，還要充分考慮企業(yè)呼叫中心行業(yè)的一些特點。
1）組織架構(gòu)設計應與企業(yè)呼叫中心的定位及目標相一致
以企業(yè)呼叫中心戰(zhàn)略的需求為依據(jù)，理順組織架構(gòu)，合理劃分部門職責，通過對企業(yè)呼叫中心戰(zhàn)略目標的一致認同，強化組織目標與組織成員行為方向的一致，從而增進組織績效。
·組織架構(gòu)要考慮關(guān)注于重要客戶的小組建設問題；
·通過合并的銷售和服務組織來確保減少延遲時間；
·企業(yè)呼叫中心內(nèi)部面對客戶的服務工作同行政工作相分離；
·建立全國級的企業(yè)呼叫中心組織架構(gòu)服務企業(yè)高端大型客戶；
·在不增加管理層次的前提下提高一線員工工作的豐富性；
·考慮靈活的工作安排，如全職、兼職及靈活的排班安排
·建立基于扁平的、靈活團隊的組織結(jié)構(gòu)，以便能迅速對客戶及細分市場的需求做出反應；
·組織結(jié)構(gòu)必須與組織成長及客戶細分戰(zhàn)略相適應。
2）企業(yè)呼叫中心組織架構(gòu)與核心服務流程的有機結(jié)合
作為企業(yè)價值鏈的有機構(gòu)成，客戶已經(jīng)成為企業(yè)核心流程的重要一環(huán)；企業(yè)呼叫中心作為企業(yè)客戶關(guān)系管理的交互平臺及信息平臺，在企業(yè)價值鏈中的作用日益得到企業(yè)管理者的重視；明確了企業(yè)呼叫中心在企業(yè)價值創(chuàng)造中的地位和作用后，樹立"以顧客為中心"的思想，將極大地增強了企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應能力；所以在企業(yè)呼叫中心組織架構(gòu)的調(diào)整上，要確保企業(yè)呼叫中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵業(yè)務流程相似，體現(xiàn)權(quán)威、責任、及績效挑戰(zhàn)的直接統(tǒng)一。
3）明確授權(quán)的、有效的企業(yè)呼叫中心人力資源管理體系組織平臺
對于企業(yè)呼叫中心，客戶的每一通電話都有其一定的獨特性，一線的客戶服務代表和基層業(yè)務主管需要對絕大多數(shù)的客戶問題進行直接處理；即使是流程清晰、知識共享的情況下，每個人都形成了自己處理客戶問題的獨到方式和技巧，企業(yè)呼叫中心內(nèi)部工作人員的主動性和積極性對于企業(yè)呼叫中心整體目標的實現(xiàn)具有非常重要的作用；所以企業(yè)呼叫中心組織結(jié)構(gòu)的設計要考慮明確授權(quán)的問題，根據(jù)知識在企業(yè)呼叫中心內(nèi)部的分布來分配相應的決策權(quán)。最好的方式是把決策權(quán)傳遞給擁有相關(guān)知識的人。
4）實際與發(fā)展相結(jié)合的原則
隨著企業(yè)呼叫中心在企業(yè)中的定位變化，如由客戶服務中心到利潤中心，由信息中心到客戶關(guān)懷中心、考核中心的不斷演變，企業(yè)呼叫中心的工作重點和職能部門的重要性亦隨之變化，因此在進行企業(yè)呼叫中心組織結(jié)構(gòu)設計時，要突出企業(yè)呼叫中心現(xiàn)階段的重點工作和重點部門，同時也要考慮企業(yè)呼叫中心將來的發(fā)展方向，本著職能設定，部分崗位暫時合并的原則，力求企業(yè)呼叫中心現(xiàn)實和發(fā)展的協(xié)調(diào)與均衡。如在一些小型的企業(yè)呼叫中心，現(xiàn)場管理和培訓這兩個不同的職能可以暫時合并到一個崗位。
5）企業(yè)呼叫中心人員發(fā)展原則
人是企業(yè)呼叫中心最寶貴的資源，每年企業(yè)呼叫中心的流失人員中，大約20%左右是因為企業(yè)呼叫中心沒有提供良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，因此在組織設計中，除了分層級設定管理職位外，還可增設多類型的"虛擬職位"，例如：兼職培訓講師、兼職企業(yè)呼叫中心講解員與兼職現(xiàn)場業(yè)務指導等職位，讓一線客戶服務代表也參與了解企業(yè)呼叫中心部分的管理工作，提升其對企業(yè)呼叫中心工作的認同感，企業(yè)呼叫中心管理層也可以從多方面培養(yǎng)人員，建立有效的企業(yè)呼叫中心人員選拔機制。
通過對以上原則的認識，結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品、服務、及客戶分類來確定企業(yè)呼叫中心計劃采用客戶服務代表通用技能型組織結(jié)構(gòu)，銷售、服務、專家支持相分開的組織結(jié)構(gòu)，銷售、服務、專家支持相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)，還是以上三種結(jié)構(gòu)的充分結(jié)合。通過建立完善的企業(yè)呼叫中心組織體系，不僅能夠準確定位企業(yè)呼叫中心內(nèi)部的核心職能，構(gòu)建起完善的部門和職位體系，而且有效地營造了企業(yè)呼叫中心執(zhí)行力所需要的內(nèi)部環(huán)境和管理保障。
