作為呼叫中心座席員，每天的工作內(nèi)容如果給一個(gè)抽象的但不全面的總結(jié)的話，就是談判，和各種類型、各種背景、各種文化層次的顧客談判。在這里，談判只是一種有目的的溝通，一種讓客戶接受我們的建議和服務(wù)的溝通。
談判準(zhǔn)備事項(xiàng)：
在呼叫中心座席員和客戶溝通的時(shí)候，有四個(gè)起決定性作用的點(diǎn)，關(guān)系著我們談判的成敗:第一，你對(duì)自己的能力了解多少?第二，你對(duì)對(duì)方的能力又了解多少?第三，對(duì)方對(duì)你的能力有著什么樣的了解?第四，對(duì)方對(duì)于自己的能力是否有正確而客觀的評(píng)估?
1、考慮本身立場
無論在談判前的準(zhǔn)備階段還是在談判進(jìn)行當(dāng)中，無論談判的內(nèi)容是簡單或復(fù)雜，也無論談判期限的長短，都不能忘了一點(diǎn)：先看看自己是占了優(yōu)勢，還是處于劣勢。你必須從各種不同的角度詳細(xì)研討有關(guān)談判的內(nèi)容和事實(shí)。
2、先高估客戶的實(shí)力
很多剛剛進(jìn)入呼叫中心行業(yè)的呼叫中心座席員，對(duì)于電話那頭的客戶往往有兩種極端的態(tài)度。一種是認(rèn)為顧客很可怕，他們都是來找麻煩的，是很難對(duì)付的;另一種是認(rèn)為客戶都是一群什么都不慌的人，我可以隨便糊弄，自己想說什么就說什么。在和客戶溝通的時(shí)候，至于對(duì)手的真正實(shí)力到底如何，還要等到談判正式開始，經(jīng)過實(shí)際的交涉與觀察才能獲知。作為我們?nèi)粘：涂蛻舻臏贤ǘ?，?jīng)常很難完全了解每一個(gè)具體客戶的情況，而只能有一個(gè)大概的了解。在我們和客戶的電話交流過程中，預(yù)先高估對(duì)方，談判的局面尚還存有扭轉(zhuǎn)的余地，但若低估對(duì)方，一旦發(fā)現(xiàn)有誤，則一切都將難以挽回。
3、穩(wěn)住陣腳
在和客戶溝通的過程中，經(jīng)常可能遇到不聽你說話的人，或者跟你隨便發(fā)脾氣的人。不過，這一類的人通常不是虛有其表的紙老虎或緊張大師，便是還不夠成熟，只要你穩(wěn)住陣腳，其實(shí)是不難應(yīng)付的。事實(shí)上，這種人他們的能力并不如自己所想象的那么高。
所以，在我們和客戶溝通的過程中，如果對(duì)方過于自信，就得設(shè)法挫挫其銳氣，讓他明白自身能力的極限，使談判至少能在較平和的氣氛中進(jìn)行。
4、適度地讓對(duì)方了解你的實(shí)力
在談判前，呼叫中心座席員要預(yù)先評(píng)估本身的強(qiáng)弱與地位的優(yōu)劣，并設(shè)法探查客戶對(duì)于自己企業(yè)和產(chǎn)品的了解程度。完成了這兩項(xiàng)談判的初步準(zhǔn)備，才能夠于談判時(shí)適時(shí)而有效地運(yùn)用談判技巧。
5、讓客戶了解你準(zhǔn)備和他溝通的內(nèi)容
在和客戶溝通談判時(shí)，就算你的能力再強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)再豐富，要是對(duì)方根本不知道你在說些什么，那也是白忙一場，徒然浪費(fèi)口舌。面對(duì)對(duì)方的沉默，我們不能先被嚇住了，此時(shí)此刻，呼叫中心座席員應(yīng)該停止發(fā)表高論，一廂情愿地介紹自己的產(chǎn)品和建議，而應(yīng)該以各種方式，如直接詢問或提出讓對(duì)方不得不回答的問題，來探查其沉默的原因。而當(dāng)以上兩種方式都試過，但對(duì)方仍舊毫無反應(yīng)時(shí)，呼叫中心座席員就可以肯定，對(duì)方十之八九是聽不懂自己所說的了。這時(shí)候，呼叫中心座席員可以改用另外的敘述方式，或者直接禮貌掛機(jī)。
6、充分了解實(shí)際情況
從事談判時(shí)，往往會(huì)因未能掌握與談判有關(guān)的完整而正確的事實(shí)，而遭到意想不到的失敗。缺乏事實(shí)根據(jù)的談判，只要對(duì)方一指出真正的事實(shí)來，你苦心架構(gòu)的一切，瞬間即成泡影。而想再回頭重新收集資料，力挽狂瀾時(shí)，談判的主動(dòng)權(quán)早已落入對(duì)方手中，由不得你了。因此根據(jù)億倫呼叫中心外包工作的經(jīng)驗(yàn)，，當(dāng)我們?cè)诤涂蛻艚涣饕庖姾涂捶ǖ臅r(shí)候，應(yīng)該先盡可能地了解客戶真正需要解決的問題是什么。
