多媒體齊上陣 大數(shù)據(jù)來助力
目前，12345市民服務(wù)熱線呼叫中心已有72個(gè)坐席，現(xiàn)有工作人員200余名，通過電話、短信、市長信箱、微博、微信五位一體24小時(shí)受理市民訴求。據(jù)12345熱線呼叫中心工作人員介紹，人工坐席從最初的30個(gè)增加至60個(gè)，2013年7月又增設(shè)至72個(gè)，但是市民對(duì)熱線的依賴也不斷增加，熱線電話呼入量不斷提高，平均每天在9000個(gè)左右，呼損率平均每天10%至15%。
該工作人員介紹，為了進(jìn)一步暢通受理渠道，熱線辦將做好今明兩年增加50%電話受理坐席的準(zhǔn)備工作，增設(shè)互聯(lián)網(wǎng)和微博坐席，調(diào)研開通12345熱線網(wǎng)站，開發(fā)一站式12345熱線APP客戶端，增加日、韓、俄等多語種服務(wù)。
此外，云數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)群眾訴求自動(dòng)化分類、歸檔、轉(zhuǎn)辦和考核。目前，12345熱線呼叫中心正逐步為市交通局、市城管局、市環(huán)保局等部門提供相關(guān)信息。在大公共服務(wù)方面，將實(shí)現(xiàn)教育、文化、就業(yè)、醫(yī)療、社會(huì)保障、公共安全、生態(tài)環(huán)境等便民信息的互連互通。
三方連線 直辦率達(dá)80%
趙女士于4日撥打了12345熱線，第二天就收到了回復(fù)，“這個(gè)速度真是挺令我吃驚的，沒想到這么快。”
據(jù)工作人員介紹，熱線大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以監(jiān)控各承辦單位辦理情況，使用綠色、藍(lán)色、橙色、紅色4級(jí)顏色標(biāo)志來表示辦理工作的時(shí)限變化，并給出預(yù)警預(yù)測的警戒線。同時(shí)，可以直接與基層辦理單位交流，確定可以直接辦理的范圍，完善辦理流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，減少中間環(huán)節(jié)，力求第一時(shí)間解決市民訴求，目前熱線直辦率達(dá)到了80%左右。
熱線已與濟(jì)南市公安局、濟(jì)南市園林局、濟(jì)南市旅游局實(shí)現(xiàn)了三方連線，為了方便市民和服務(wù)企業(yè)，還計(jì)劃與相關(guān)企業(yè)、市內(nèi)公園、連鎖酒店協(xié)調(diào)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦理工作向窗口單位延伸。針對(duì)市民反復(fù)集中反映、久拖不決和帶有規(guī)律性、傾向性、苗頭性問題，熱線辦將研究制定辦理面復(fù)會(huì)制度，組織召開由來電市民、承辦單位、新聞媒體等參加的面復(fù)會(huì)，當(dāng)面答復(fù)市民辦理結(jié)果。
知識(shí)庫當(dāng)后盾 坐席人員懂得多
12345熱線呼叫中心坐席人員除了接受專業(yè)的培訓(xùn)之外，還有一個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)庫作為后盾。目前知識(shí)庫已經(jīng)積累了1.7萬余條，750多萬字，涉及到職能單位的各個(gè)方面。有了這個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)庫，市民反映的有些問題就可以查詢知識(shí)庫，進(jìn)行直接解答。
據(jù)工作人員介紹，知識(shí)庫分為固定的部分和及時(shí)更新的部分。固定部分涵蓋了大多數(shù)的政策性和程序性的問題，如果老百姓在辦事過程中有什么不明白的地方，坐席工作人員會(huì)根據(jù)知識(shí)庫中的信息進(jìn)行解答。除了固定部分之外，還有及時(shí)更新的部分，比如如果因?yàn)榫S修要停水，那么關(guān)于停水的信息就會(huì)及時(shí)發(fā)布到知識(shí)庫中，市民打電話來問關(guān)于停水的問題時(shí)，坐席人員就可以及時(shí)解答了。
對(duì)涉及熱線承辦單位的法律、法規(guī)、政策、文件、部門職責(zé)、審批事項(xiàng)和辦事流程等信息會(huì)進(jìn)行全面收集和系統(tǒng)性整理，對(duì)不同時(shí)期不同熱點(diǎn)問題進(jìn)行及時(shí)更新。同時(shí)，根據(jù)市民的訴求，還會(huì)對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行業(yè)務(wù)補(bǔ)充和延伸，主動(dòng)、及時(shí)地更新和維護(hù)信息，定期整理，對(duì)于已變更或已失效的信息及時(shí)進(jìn)行更改、刪除。
