呼叫中心系統(tǒng),主要功能是為企業(yè)提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。從傳統(tǒng)的人工呼叫中心向智能呼叫中心升級(jí),也就意味著企業(yè)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量、銷(xiāo)售情況,以及售后服務(wù)等方面都有了更高需求,并逐步形成一種新的消費(fèi)趨勢(shì)。
在這種情況下,傳統(tǒng)人工客服電話溝通效率低,無(wú)法滿足用戶(hù)快速響應(yīng)服務(wù)需求。而智能呼叫中心則能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品與服務(wù)更好地與客戶(hù)進(jìn)行溝通交流,在有效提升用戶(hù)滿意度的同時(shí)也大大降低了人力成本。
那么關(guān)于智能呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能呢?下面一起來(lái)了解下吧!智能呼叫中心系統(tǒng)具有多人同時(shí)在線、坐席靈活調(diào)度等特點(diǎn)。
當(dāng)用戶(hù)撥打電話時(shí),會(huì)自動(dòng)在座席端進(jìn)行分配,同時(shí)通過(guò)人工坐席端和智能調(diào)度端實(shí)時(shí)查看話務(wù)量和話務(wù)狀態(tài)信息。通過(guò)對(duì)各坐席數(shù)量和電話資源的合理調(diào)度以及座席之間的協(xié)調(diào)配合等方式有效提升企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)效能。
一、電話營(yíng)銷(xiāo)功能
(1)智能外呼系統(tǒng):具有智能質(zhì)檢、自動(dòng)排班的功能,有效提升營(yíng)銷(xiāo)效能。
(2)坐席系統(tǒng):座席可選擇使用 PC電腦端或手機(jī)客戶(hù)端登錄系統(tǒng),使用手機(jī)短信進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。
(3)管理及統(tǒng)計(jì):可進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理、客戶(hù)管理(CRM)等多種業(yè)務(wù)功能操作,為企業(yè)提供一站式的呼叫中心電話營(yíng)銷(xiāo)綜合解決方案。
(4)營(yíng)銷(xiāo)短信:可對(duì)電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼或座席號(hào)碼等生成專(zhuān)屬營(yíng)銷(xiāo)短信,發(fā)送到目標(biāo)客戶(hù)的手機(jī)上;
二、智能分析功能
主要是根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的話務(wù)報(bào)表和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理和深度挖掘。
實(shí)時(shí)語(yǔ)音通訊系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶(hù)在呼叫中心過(guò)程中產(chǎn)生的所有問(wèn)題,如通話、投訴、等待、掛機(jī)等,并自動(dòng)生成文本報(bào)告;同時(shí)系統(tǒng)提供多種語(yǔ)音識(shí)別方式以便于將客戶(hù)問(wèn)題快速轉(zhuǎn)到人工坐席端,有效提升座席與客戶(hù)的通話效率。
誠(chéng)信的客服呼叫中心系統(tǒng)報(bào)價(jià)-在此基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息共享,并可根據(jù)業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)功能;同時(shí)也能夠通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析來(lái)為相關(guān)部門(mén)提供決策依據(jù)。
以上就是關(guān)于智能呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能的介紹了,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?
三、客戶(hù)管理功能:
1、支持從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)出客戶(hù)資料,并可隨時(shí)添加到數(shù)據(jù)庫(kù),并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)備份、防刪改及數(shù)據(jù)恢復(fù);
2、支持客戶(hù)資料與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查看、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作,并提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工查詢(xún)功能。
3、客戶(hù)數(shù)據(jù)可隨時(shí)導(dǎo)入導(dǎo)出,方便日后分析與統(tǒng)計(jì);
4、系統(tǒng)可以直接讀取各座席通話記錄,并實(shí)現(xiàn)座席與坐席之間以及企業(yè)內(nèi)部其他成員之間的文件傳輸;
5、系統(tǒng)提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,能夠自動(dòng)生成企業(yè)內(nèi)部報(bào)表并上傳至公司網(wǎng)站,便于分析管理;
四、坐席管理功能:
企業(yè)通過(guò)對(duì)坐席的管理,實(shí)現(xiàn)坐席的考核管理。
1)座席員:包括客服經(jīng)理和一線銷(xiāo)售人員。
2)呼叫中心管理員可以針對(duì)某一坐席進(jìn)行權(quán)限管理,也可以對(duì)所有坐庭進(jìn)行授權(quán)管理。
3)后臺(tái)管理系統(tǒng):是整個(gè)呼叫中心的核心控制設(shè)備,通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)座席進(jìn)行權(quán)限分配和管理。
4)座席績(jī)效考核系統(tǒng)包含座席的出勤情況、績(jī)效指標(biāo)完成情況、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成等功能,對(duì)不同級(jí)別的呼叫中心提供了不同的績(jī)效考核方案,同時(shí)也為企業(yè)提供了科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)