機(jī)械外呼系統(tǒng)（機(jī)器人外呼系統(tǒng)）

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1.手動式外呼，這種方法下的的關(guān)鍵首要便是名單分配。辦理者把名單分配給事務(wù)員（座席），事務(wù)員自己選擇名單的撥打次第。由體系記載呼叫效果和通話時長（撥打時長、接通效果、接通時分、掛斷時分）。

體系一般難以獲得沒打通的原因，一般都是事務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)明（忙線、拒接、停機(jī)、錯號、欠費(fèi)等等）。這種方法自由度較大，不需求專業(yè)的渠道來外撥，可是電話號碼高頻運(yùn)用會呈現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼，這種方法下是通過服務(wù)器發(fā)送撥打指令到座席，座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不過呼，超時后，設(shè)置座席狀況收回使命。

3.預(yù)占式外呼，這種方法與預(yù)覽式附近，當(dāng)外呼調(diào)集使命的時分，先預(yù)占坐席；然后開端外呼名單，依據(jù)名單次序，找到接通的名單搬運(yùn)給呼叫，預(yù)占坐席一般先將坐席撥通，然后等客戶接通后再和坐席橋接。

由于預(yù)占式外呼需求提早檢測狀況，所以會具有空號檢測的功用，所以預(yù)占式外呼能夠有用的進(jìn)步外呼功率，不會呈現(xiàn)撥打完客服電話后，沒有出售人員來接聽的狀況。

4.漸進(jìn)式外呼，這種方法是一種簡略的主動外呼方式，體系會監(jiān)督每一個坐席的狀況，當(dāng)其間某一個閑暇時，體系就會主動給坐席分配使命。電話撥打完今后，體系就會主動記載撥打成果，假如呈現(xiàn)了未接通的，體系會檢查原因，并把電話號碼收回，重新分配。在這種方式下，只要電話接通后才會轉(zhuǎn)接給事務(wù)員，節(jié)省了時刻。

5.猜測式外呼，這種方法只適宜簡略的固定外呼，依據(jù)單個事務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。防止事務(wù)員太過于閑暇，或者是太過于疲憊，可是也要當(dāng)心撥通電話后，沒有事務(wù)員來接聽，給客戶形成騷.擾的現(xiàn)象。

6.主動外呼，從現(xiàn)在的來說這是客戶最樂意承受的外呼方法，再和其他幾種做完比較后，主動外呼體系比較占優(yōu)勢?？墒羌偃绶謭鼍暗脑?，在人數(shù)較少的時分，運(yùn)用手動外呼和預(yù)覽外呼比較適宜。

可是在特定的場景下，主動外呼的優(yōu)勢仍是最大的。并且降低了企業(yè)本錢，還照料了職工的心情，職工不帶有心情作業(yè)，作業(yè)功率會高許多，所以主動外呼體系相比較起來是最受歡迎的。

外呼體系是什么?

外呼體系簡略講，便是話單批量導(dǎo)入，經(jīng)由體系主動撥號，客戶那兒接聽了，職工直接和客戶對話。功率上要高出許多，并且對接線路，不需求辦卡辦號碼。并且有客戶辦理，職工時長計算，通話數(shù)量計算，錄音。便利辦理。體系好不好用，首要看線路，體系線路安穩(wěn)才干確保通話。十多年經(jīng)歷 ，體系線路都安穩(wěn)。

外呼體系能夠進(jìn)步職工的功率和專業(yè)性，更好的辦理電話、進(jìn)步電話的利用率和安全性，加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和辦理，還能夠增加客戶滿意度和粘性，終究提高事務(wù)成單率和企業(yè)歸納競爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、守時外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼：簡練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號碼等方法外呼;

點(diǎn)擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點(diǎn)擊客戶號碼完成一鍵外呼;

預(yù)覽外呼：體系將客戶號碼分配給坐席后，坐席可在作業(yè)界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

守時外呼：增加守時外呼提示，體系會主動提示坐席，及時與客戶進(jìn)行交流;

2、主動群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼：批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后主動群呼，客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī)，坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行交流。群呼可裝備呼叫時刻、并發(fā)數(shù)、失利重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語音群呼：導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容，體系依據(jù)批量導(dǎo)入的號碼主動進(jìn)行告訴和宣揚(yáng);

語音告訴：向客戶播映語音提示，客戶按1鍵可播映具體內(nèi)容;

按鍵群呼：向許多客戶播映預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容，客戶覺得有愛好按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研：向客戶播映調(diào)研語音，客戶依據(jù)提示按鍵后，體系主動收集按鍵信息;

外呼體系機(jī)械外呼體系的功用仍是許多機(jī)械外呼體系的機(jī)械外呼體系，像智能路由、電話轉(zhuǎn)接、來電彈屏、三方通話、呼叫質(zhì)檢、坐席監(jiān)控等等。

一、外呼體系機(jī)械外呼體系的功用都有這些

1、智能路由

支撐按VIP/區(qū)域等多種路由戰(zhàn)略分配至呼叫客服組，并按閑暇最長、接聽最少、輪詢方法進(jìn)行坐席分配機(jī)械外呼體系；支撐指定坐席招待、熟客優(yōu)先招待和VIP優(yōu)先排隊(duì)。

2、電話轉(zhuǎn)接

當(dāng)客服人員對客戶的問題無法回答時，能夠一鍵轉(zhuǎn)接其他客服人員，確?？蛻魡栴}及時得到有用處理。

3、來電彈屏

客戶來電時，可主動彈出客戶的根本資料，一起顯現(xiàn)全部的事務(wù)記載和服務(wù)記載，客服可全面把握客戶狀況，進(jìn)行精確高效的服務(wù)。

4、三方通話

在電話服務(wù)過程中，坐席人員能夠咨詢其他坐席或第三方，以三方通話方法共同為客戶供給服務(wù)。

5、呼叫質(zhì)檢

可依據(jù)事務(wù)特色自定義設(shè)置不同的質(zhì)檢規(guī)范和評分規(guī)范，得出不同坐席或不同技術(shù)組的質(zhì)檢評分，協(xié)助快速發(fā)現(xiàn)問題，提高服務(wù)質(zhì)量。

6、坐席監(jiān)控

辦理者可實(shí)時檢查事務(wù)履行的全部目標(biāo)，包含坐席的作業(yè)狀況、通話數(shù)量、未接來電數(shù)量，外呼數(shù)量等，精確計算每個坐席的作業(yè)量，便于一致監(jiān)督和辦理。

你好，外呼體系的功用根本為表格方式導(dǎo)入名單，主動撥號，職工的績效計算，客戶的辦理，錄音這些功用。