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外呼型呼叫中心系統(tǒng)有哪些(外呼型呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能)

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本文目錄一覽:

1、呼叫中心系統(tǒng)都有哪些 2、現(xiàn)在市面上有哪些外呼系統(tǒng)? 3、外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有哪些? 呼叫中心系統(tǒng)都有哪些

電話(huà)系統(tǒng)、語(yǔ)音系統(tǒng)等。

一個(gè)典型的基于交換機(jī)的呼叫中心系統(tǒng)是由自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成系統(tǒng)、交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)、來(lái)話(huà)呼叫管理系統(tǒng)、去話(huà)呼叫管理系統(tǒng)、人工座席系統(tǒng)、電話(huà)錄音系統(tǒng)、呼叫管理系統(tǒng)。

現(xiàn)在市面上有哪些外呼系統(tǒng)?

現(xiàn)在市面上這么多的外呼系統(tǒng),都說(shuō)可以解決封卡封號(hào)的問(wèn)題,是不是真的?靠譜嗎?為什么價(jià)格相差這么多?作為之前沒(méi)有用過(guò)外呼系統(tǒng)的小白怎么辨別靠不靠譜?其實(shí)有這些疑問(wèn)都是可以理解的,接下來(lái)我為大家簡(jiǎn)單介紹下外呼系統(tǒng)。

首先可以考慮下為什么電銷(xiāo)行業(yè)會(huì)用到外呼系統(tǒng)?

隨著電信詐騙等情況不斷發(fā)生,工信部那邊為了避免出現(xiàn)這種情況,對(duì)于個(gè)人實(shí)名辦的卡高頻呼出進(jìn)行一定管控,那么產(chǎn)生封卡封號(hào)的問(wèn)題便成了電銷(xiāo)行業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生阻礙。那用外呼系統(tǒng)就能完全解決這個(gè)問(wèn)題嗎?其實(shí)也是要分情況的,外呼系統(tǒng)實(shí)際包含系統(tǒng)和線(xiàn)路,線(xiàn)路是要跟運(yùn)營(yíng)商對(duì)接的,一般外呼系統(tǒng)公司想要做的長(zhǎng)期穩(wěn)定,那一些行業(yè)是不接的,像金融、貸款、房產(chǎn)、醫(yī)療等。還有一種情況是被客戶(hù)實(shí)名投訴被核實(shí)錄音與客戶(hù)產(chǎn)生辱罵爭(zhēng)執(zhí)等不合規(guī)行為產(chǎn)生的封卡封號(hào)問(wèn)題也沒(méi)有辦法去解決,所以這就要要求業(yè)務(wù)員的溝通方式等行為了。除此以外,如果只是高頻呼出而導(dǎo)致的封卡封號(hào)問(wèn)題,用外呼系統(tǒng)是可以完全規(guī)避的。(怎么規(guī)避的可以參考我前面的文章哦)

那每一家外呼系統(tǒng)都說(shuō)可以解決這個(gè)問(wèn)題,是不是應(yīng)該選擇越便宜的越好?

其實(shí)也遇到很多第一次選擇外呼系統(tǒng)的老板,會(huì)對(duì)比好多家,結(jié)果選擇了最便宜的那一家。不予評(píng)價(jià),但是也有很多老板用了一次或兩次外呼系統(tǒng)再去選擇外呼系統(tǒng)時(shí)最注重的就是穩(wěn)定和測(cè)試。為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的情況,因?yàn)樯厦嫖矣刑徇^(guò)要看線(xiàn)路,因?yàn)橄裎覀兗沂窍蜻\(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)的公司專(zhuān)線(xiàn)而不是中繼線(xiàn),專(zhuān)線(xiàn)需要公司提供各種資料,所有公司用一個(gè)線(xiàn)路,一旦一家出現(xiàn)了問(wèn)題,那么其他家就會(huì)受連累。而且也要分是全國(guó)線(xiàn)路還是地方線(xiàn)路。所以需要一定的成本,再說(shuō)公司不可能不盈利。

所以在去選擇一家靠譜的外呼系統(tǒng)公司可以綜合考慮在進(jìn)行選擇。

市面上林林總總的云呼叫系統(tǒng)數(shù)不勝數(shù),為何魚(yú)鷹在坐擁超20萬(wàn)坐席大體量的同時(shí)還能保持快速發(fā)展,品牌口碑不斷提升?因?yàn)轸~(yú)鷹云呼叫切切實(shí)實(shí)的幫助到了有外呼需求的企業(yè),而且不是一些功能上的幫助,而是徹底的提升企業(yè)的數(shù)字化水平。魚(yú)鷹云呼叫是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提升60%的,從傳統(tǒng)電銷(xiāo)過(guò)渡到云呼叫中心的8大理由是什么:

1、管理簡(jiǎn)單效率提升:魚(yú)鷹云呼叫自帶OA及CRM系統(tǒng),自動(dòng)完成內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理同時(shí)進(jìn)行客戶(hù)信息管理,管理自動(dòng)化自然帶來(lái)企業(yè)效率的顯著提升。

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作更緊密:系統(tǒng)帶來(lái)的共享文檔、共享進(jìn)度等功能方便了企業(yè)員工及時(shí)分享溝通,交流進(jìn)度。大大提升了每個(gè)員工的參與感與積極性。

3、客戶(hù)信息控制:魚(yú)鷹云呼叫系統(tǒng)嚴(yán)格控制客戶(hù)信息,老銷(xiāo)售離職帶不走客戶(hù),新員工入職無(wú)縫對(duì)接。杜絕了以前客戶(hù)跟著銷(xiāo)售走的尷尬問(wèn)題。

4、信息安全性高:云端存儲(chǔ)企業(yè)文檔及信息的特性,信息安全尤為重要。魚(yú)鷹云呼叫采用15種信息數(shù)據(jù)安全技術(shù)保障應(yīng)用安全、PBX安全、服務(wù)器系統(tǒng)安全。

5、數(shù)據(jù)恢復(fù):誤刪、硬件故障、惡意刪除等情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)選用了魚(yú)鷹云呼叫系統(tǒng)后能夠?qū)⒅匾臋n保存在云端,隨時(shí)恢復(fù)重要信息再不丟失。

6、多端更便捷:魚(yú)鷹云呼叫中心,插上耳麥電腦就能直接打電話(huà),下載手機(jī)APP,在哪都能打,雙端同步暢享移動(dòng)辦公。

7、系統(tǒng)的拓展性:按業(yè)務(wù)發(fā)展需要,坐席隨意增加,隨用隨開(kāi)不浪費(fèi),各類(lèi)管理軟件,增值服務(wù)即插即用。

8、小投入,搭建快:只需低廉軟件費(fèi)用就能立刻開(kāi)通云呼叫中心,無(wú)需前期大量投入,無(wú)需費(fèi)時(shí)硬件搭建。

在軟件功能的研發(fā)迭代上,魚(yú)鷹云呼叫精益求精,但魚(yú)鷹沒(méi)有忘記云呼叫運(yùn)行的根本要求——穩(wěn)定線(xiàn)路。好的線(xiàn)路一直是魚(yú)鷹的長(zhǎng)期追求,為此魚(yú)鷹與三大運(yùn)營(yíng)商長(zhǎng)期合作,提供了回?fù)芫€(xiàn)路、虛擬號(hào)線(xiàn)路。無(wú)限撥打,外顯號(hào)碼歸屬地自選,讓接通率更高。

數(shù)企·深圳市八度云計(jì)算信息技術(shù)有限公司成立于2013年,公司專(zhuān)注于云計(jì)算SaaS管理軟件的研發(fā)、測(cè)試與維護(hù)等服務(wù)領(lǐng)域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領(lǐng)域精耕細(xì)作,依靠?jī)?yōu)質(zhì)的系統(tǒng)解決方案和細(xì)致周到的服務(wù)持續(xù)為10萬(wàn)+客戶(hù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。

公司旗下的魚(yú)鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、云語(yǔ)音服務(wù)、數(shù)企智能CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)電話(huà)、座機(jī)電話(huà)、即時(shí)通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務(wù)系統(tǒng)。

數(shù)企以百余人核心開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)為保障,上百人優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為支撐,公司強(qiáng)勢(shì)布局深圳、上海、合肥,以點(diǎn)及面輻射全球20萬(wàn)家用戶(hù)企業(yè)。數(shù)企響應(yīng)“數(shù)字中國(guó)”“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”的政策號(hào)召,為時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)光發(fā)熱

外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有哪些?

1.手動(dòng)式外呼,這種方式下的的要點(diǎn)主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話(huà)時(shí)長(zhǎng)(撥打時(shí)長(zhǎng)、接通作用、接通時(shí)分、掛斷時(shí)分)。

系統(tǒng)一般難以獲得沒(méi)打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示(忙線(xiàn)、拒接、停機(jī)、錯(cuò)號(hào)、欠費(fèi)等等)。這種方式自由度較大,不需要專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)來(lái)外撥,但是電話(huà)號(hào)碼高頻使用會(huì)出現(xiàn)被封號(hào)的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過(guò)服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不外呼,超時(shí)后,設(shè)置座席狀況回收使命。

3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當(dāng)外呼調(diào)動(dòng)任務(wù)的時(shí)候,先預(yù)占坐席;然后開(kāi)始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶(hù)接通后再和坐席橋接。

因?yàn)轭A(yù)占式外呼需要提前檢測(cè)狀態(tài),所以會(huì)具有空號(hào)檢測(cè)的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會(huì)出現(xiàn)撥打完客服電話(huà)后,沒(méi)有銷(xiāo)售人員來(lái)接聽(tīng)的狀況。

4.漸進(jìn)式外呼,這種方式是一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)外呼模式,系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視每一個(gè)坐席的情況,當(dāng)其中某一個(gè)空閑時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給坐席分配任務(wù)。電話(huà)撥打完以后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)外呼型呼叫中心系統(tǒng)有哪些了未接通的,系統(tǒng)會(huì)檢查原因,并把電話(huà)號(hào)碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話(huà)接通后才會(huì)轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時(shí)間。

5.預(yù)測(cè)式外呼,這種方式只適合簡(jiǎn)單的固定外呼,根據(jù)單個(gè)業(yè)務(wù)員的接聽(tīng)速度來(lái)批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過(guò)于空閑,或者是太過(guò)于疲勞,但是也要小心撥通電話(huà)后,沒(méi)有業(yè)務(wù)員來(lái)接聽(tīng),給客戶(hù)造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動(dòng)外呼,從目前的來(lái)說(shuō)這是客戶(hù)最愿意接受的外呼方式,再和其外呼型呼叫中心系統(tǒng)有哪些他幾種做完比較后,自動(dòng)外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢(shì)。但是如果分場(chǎng)景的話(huà),在人數(shù)較少的時(shí)候,使用手動(dòng)外呼和預(yù)覽外呼比較合適。

但是在特定的場(chǎng)景下,自動(dòng)外呼的優(yōu)勢(shì)還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會(huì)高很多,所以自動(dòng)外呼系統(tǒng)相比較起來(lái)是最受歡迎的。

如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話(huà)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))

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