這個(gè)我實(shí)在太有感觸了，理論的話(huà)就不說(shuō)了，你自己總結(jié)吧，我就針對(duì)實(shí)際工作中的具體操作層面來(lái)啰嗦幾句。
1. 文件統(tǒng)一管理方面。
舉個(gè)例子。以前我們公司人事如果想下發(fā)什么文件，都是通過(guò)郵件，哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的公司通訊錄，每個(gè)員工都得自己下載郵件附件，保存到本地，關(guān)鍵隨著公司擴(kuò)大，通訊錄還要時(shí)時(shí)更新oa系統(tǒng)報(bào)價(jià)，每次都是“最新通訊錄，請(qǐng)保存”，本地機(jī)器上都不知道保存了幾個(gè)了，亂亂的，那種不善于管理文件的同事，需要的時(shí)候永遠(yuǎn)問(wèn)別人，自己機(jī)器上不好找。后來(lái)我們用了Zoho Docs ()。人人一個(gè)賬號(hào)，每個(gè)部門(mén)一個(gè)文件夾，不但能共享單個(gè)文件，還能共享整個(gè)子文件夾，而且只要一個(gè)文件更新了，共享給的哪些人會(huì)實(shí)時(shí)看到最新的文件。
而且如果你想查看某個(gè)文件以前的版本，比如你想知道半年前離職的那個(gè)美眉的手機(jī)號(hào)，但是通訊錄已經(jīng)更新過(guò)很多遍了，沒(méi)關(guān)系，這個(gè)Zoho Docs對(duì)每個(gè)文件都有自動(dòng)存檔功能，你可以從一堆歷史版本里找到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的舊版本，查看那時(shí)里面的信息。
2. 文檔的多人異地協(xié)同編輯
這太有用了。以前我們出稿子的時(shí)候，一個(gè)人寫(xiě)初稿，然后發(fā)給團(tuán)隊(duì)其他2人審核，審核完再發(fā)給另外一個(gè)人做SEO，做完SEO再發(fā)給技術(shù)團(tuán)隊(duì)制作網(wǎng)頁(yè)上線(xiàn)。這個(gè)流程啊，費(fèi)死勁，你可以想象中間要發(fā)多少次郵件，還容易出錯(cuò)。而在Zoho Docs里呢，可以把文章一鍵共享給相關(guān)人員。這里要提另外一個(gè)好用的小功能，Zoho全線(xiàn)產(chǎn)品都內(nèi)嵌了在線(xiàn)聊天工具Cliq，所以在Zoho Docs里寫(xiě)完初稿，第一個(gè)人就直接在聊天群里@一下審核的人oa系統(tǒng)報(bào)價(jià)，說(shuō)請(qǐng)審核。然后審核完了，他們?cè)貮一下做SEO的人，做完SEO再@一下網(wǎng)頁(yè)制作的人。這樣整個(gè)流程非常明晰，不容易出錯(cuò)。
這兩個(gè)審核的人，在改稿的時(shí)候，每個(gè)人都能看到別人在改哪一部分，如果有不同意見(jiàn)還可以在文章右側(cè)評(píng)論、討論，十分快捷。截圖如下：
3. 報(bào)銷(xiāo)審批、人事考勤統(tǒng)計(jì)、休假管理...太多了，具體的就不一一說(shuō)了，感興趣的自己去研究吧。
至于對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，這就好像，從搓衣板升級(jí)為洗衣機(jī)，你說(shuō)對(duì)于家庭發(fā)展有什么影響？盡管不愿意，還是不得不用這個(gè)詞，高效。這樣每個(gè)員工就都有了更多時(shí)間研究更有價(jià)值的事情，比如悟空問(wèn)答：）
