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汽車銷售企業(yè)銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制運作問題
2.1銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度不健全,設(shè)計不合理
目前,企業(yè)關(guān)注的范圍也就僅限于銷售的環(huán)節(jié)的管控模塊的管理。更有一些汽車銷售企業(yè)將內(nèi)部控制錯誤地理解為內(nèi)部牽制,導(dǎo)致內(nèi)部控制存在內(nèi)容不清晰、制度不完善、設(shè)計不當(dāng)?shù)确矫娴娜毕?,另外,不少企業(yè)依然因循過去的計劃經(jīng)濟下的部門機構(gòu)等的設(shè)置,企業(yè)人員復(fù)雜,辦事流程煩瑣。一方面,企業(yè)內(nèi)部橫向間的協(xié)調(diào)缺乏必要的交流;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制并未覆蓋到企業(yè)的每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域、操作環(huán)節(jié),引發(fā)嚴(yán)重后果,造成核算不實。對企業(yè)長遠的效益的獲取有不利影響。
2.2銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制環(huán)境待建設(shè)
內(nèi)部控制環(huán)境是指企業(yè)的主旋律,內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)、制度能否高效率地在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,取決于企業(yè)文化。由于受很長一段時期的計劃經(jīng)濟體制的潛移默化的滲透,許多領(lǐng)導(dǎo)沒有真的把企業(yè)視作本身承受盈利、虧損的運營主體,管理方法還停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的固有角色上。另外,汽車銷售企業(yè)的主題永遠都是銷售量和盈利額,所以出現(xiàn)了為提高業(yè)績而忽視企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的缺失。企業(yè)內(nèi)沒有與時俱進的特色文化,即使做了不少規(guī)定,也無法創(chuàng)造出一種良好的環(huán)境,從而企業(yè)的制度、文化與行為標(biāo)準(zhǔn)無法相互融合。
2.3銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部獎懲機制不完善,內(nèi)審監(jiān)督弱
大多汽車銷售企業(yè)內(nèi)部控制忽視強有力的監(jiān)督,內(nèi)部審計程序的分析和執(zhí)行顯得很困難。一個汽車銷售企業(yè)主要收入來自銷售、維修。銷售毛利中返利最重要,而不同廠商政策不同,故存在差異化返利,這種不確定性會直接影響企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)的工作。在獎懲機制的設(shè)置上,企業(yè)一般只對銷售部門員工做一些基于銷售量的賞罰規(guī)定。而對于其他部門的員工,他們到手工資都只是固定的死工資,在同一個企業(yè)同一級別不同部門員工之間,工資薪酬和福利待遇有較大差異,這必定會導(dǎo)致一些糾紛,影響企業(yè)內(nèi)部團結(jié)協(xié)作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有在綜合考量不同崗位的職責(zé)要求的基礎(chǔ)上,來設(shè)置相應(yīng)的評價體系,企業(yè)的內(nèi)部沒有真正達到公平、公正、公開,這樣自然降低了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。