張掖防封電銷卡

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汽車銷售企業(yè)銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控管理解決對策

3.1合理設(shè)計銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在充分了解每個員工的基礎(chǔ)上，聘用不同的員工去擔(dān)任不同類型的工作，建立相應(yīng)崗位責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)制訂的年度計劃，制訂月度目標(biāo)計劃，并督促實施；發(fā)貨部門負(fù)責(zé)檢查發(fā)貨憑證、銷售合同是否一致并負(fù)責(zé)辦理發(fā)貨相關(guān)手續(xù)。財會部門主要負(fù)責(zé)編制相關(guān)財務(wù)計劃，重視對經(jīng)營中存在的核算環(huán)節(jié)的綜合管理；監(jiān)督銷售部門催收貨款。在保證崗位各個用人考量的合理的基礎(chǔ)上，健全嚴(yán)格的授權(quán)審核和批準(zhǔn)的相關(guān)制度。參照該權(quán)限進行各項工作，才能有效杜絕在銷售、收款業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的弊病。在授權(quán)和批準(zhǔn)控制制度實施過程中需要注重幾點：賒銷的批準(zhǔn)權(quán)限要嚴(yán)格把握；界限范圍要劃分好，不能超越審批范圍；關(guān)于合同的簽訂制度要嚴(yán)格控制，原則上合同的簽訂需要兩個以上的人在場。

3.2科學(xué)構(gòu)建銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制框架

塑造企業(yè)風(fēng)險管理文化及良好氛圍，雖然作為汽車銷售企業(yè)，銷售是企業(yè)發(fā)展成長的重點，但沒有好的內(nèi)控管理，沒有良好的汽車企業(yè)氛圍，企業(yè)就不可能健康發(fā)展。企業(yè)文化是每個企業(yè)的一大特色，其對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要做到帶頭表率的作用，創(chuàng)建好的企業(yè)文化，對于有杰出貢獻的員工給予合理的豐厚獎勵，讓他們都意識到不僅僅是在為別人的企業(yè)任職，感受到一種當(dāng)家作主的幸福感和成就感，從而激發(fā)他們的潛能。同時，為了更好地完善內(nèi)部控制體制，進一步提升員工的防范意識，汽車銷售企業(yè)可定期舉辦知識培訓(xùn)，實行契合自身的全面風(fēng)險管理，明確汽車企業(yè)可能存在的隱性隱患，將其量化。

3.3充分完善銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部審計制度

發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)中的監(jiān)督作用。內(nèi)部人員自身必須要明確其工作權(quán)限，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)選取專職的內(nèi)部審計人員，為其設(shè)置輪崗制度，使其遵循職務(wù)不相容原則，以達到維持其獨立性的目的。接下來，汽車銷售企業(yè)的審計從整車作業(yè)開始。根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特性，從財務(wù)收車款、車輛出庫等環(huán)節(jié)，企業(yè)可作穿行測試。一旦出現(xiàn)有預(yù)收賬款的情況，應(yīng)該把對應(yīng)車輛、交付時間進行核對，檢查是否有違規(guī)操作。向上級傳達信息，提出專業(yè)化的意見、建議，充分發(fā)揮內(nèi)部審計在這整個流程中必不可少的優(yōu)勢作用。同時，可將內(nèi)外結(jié)合，強化社會的監(jiān)督影響力，讓企業(yè)能循軌平穩(wěn)運行發(fā)展，不斷開拓創(chuàng)新，致力完善內(nèi)部控制，提高企業(yè)的盈利能力?？傊?，企業(yè)內(nèi)部控制是一個不斷完善的過程，優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度是企業(yè)的良性成長的根基，直接影響汽車銷售企業(yè)的效益，影響銷售相關(guān)人員的積極性，影響整個中國汽車業(yè)的未來發(fā)展速度。內(nèi)部控制是個復(fù)雜的工作，需要從業(yè)人員結(jié)合汽車銷售企業(yè)自身特色，制定出契合自我發(fā)展的內(nèi)部控制計劃和制度，然后讓所有員工都能兢兢業(yè)業(yè)地去遵守，不斷規(guī)范行為，規(guī)避潛在風(fēng)險，為企業(yè)長久健康的發(fā)展奠定牢固的根基。汽車銷售企業(yè)上下都應(yīng)該充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對促進汽車銷售業(yè)蓬勃發(fā)展的特殊意義。汽車銷售企業(yè)各部門都應(yīng)積極配合內(nèi)部控制制度的切實實行，認(rèn)真總結(jié)以往內(nèi)部控制過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，始終改革完善新的內(nèi)部管控制度，與時俱進，以實際為起點，以在繁復(fù)多變的經(jīng)濟態(tài)勢下，在充滿競爭的汽車銷售行業(yè)內(nèi)拔得頭籌，讓銷售業(yè)績穩(wěn)步提升。