智能客服經過幾年轟轟烈烈的建設,相信不少行業(yè)同仁,對智能客服又有了進一步的認識和理解。
有朋友欣喜若狂地告訴我,如果不是因為客服智能化改造,過去三年,讓他們減少了6000名座席人員,疫情期間,作為集團管理者,他每天到哪兒去找這6000多個口罩?疫情來臨時,他們覺得,過去幾年在客服智能化方面所做的探索和投入都是值得的。
還有朋友已經從單純客服智能化改造,延伸到把服務的智能化推進到各個部門,各個業(yè)務環(huán)節(jié)和與客戶交互的各個觸點上,希望以此實現讓問題最少發(fā)生、發(fā)生后最快解決、解決后讓客戶滿意的高度,從而引領數字智能走向體驗提升,從追求解決最滿意到追求客戶整體體驗費力度最低,讓行業(yè)大多數企業(yè)望塵莫及。
更多的朋友在這一輪客服智能化改造中,滿是創(chuàng)傷和痛苦,從開始招標選擇廠商到后期的項目實施交付,從對智能化充滿期待,到項目實施后的失落和不解,對未來客服智能化道路更是一臉茫然。
有朋友打電話給我,向我討教哪家機器人好,哪家語音導航出色,哪家智能外呼穩(wěn)定,哪家智能質檢優(yōu)秀,哪家座席輔助可用,哪家座席陪練助手效率高。
還有朋友很認真地與我探討ASR的識別率,我和朋友說:你一定先確定好自己的期望值,90%的識別準確率,經過多輪對話,5輪對話后就成了90%*90%*90%*90%*90%=59%,先把期望值明確了,我們再談識別準確率。
我也勸那些朋友,你們也別研究這么多產品這么多指標了,你們先研究一下這么多AI公司,哪家最有可能不倒,先研究一下你們自身的業(yè)務怎么和AI結合,研究一下你們是否有能力安排支撐人員對AI做持續(xù)支持再說(圖1)。
圖1:諸多AI公司該如何選擇
看到目前市場上琳瑯滿目的智能客服產品和方案,我不禁感慨歷史的輪回。
目前國內市場智能客服產品和方案的現狀和2006年前中國客戶服務中心產品和解決方案的情形一模一樣,當年作為客戶服務中心的管理者都經歷過那段痛苦時光,那時ACD、CTI、IVR、外呼、錄音、排班等各個產品系列都有所謂的頭部企業(yè),每一次客戶服務中心系統(tǒng)的選型,都是一次N家N個產品的N次組合,每次客戶服務中心管理者向老板匯報的時候,老板都是一臉不解,客戶服務中心這么專項的領域,怎么能有這么多廠商,這么多產品,這么多組合,難道就不能都選一家嗎?我們真的需要每一樣產品都選第一名,然后大雜燴地組合在一起嗎?
2006年,Avaya挑起了Contact Center Total Solution這桿大旗,從此,讓客戶服務中心管理者知道,原來客戶服務中心是可以這樣選型的,你可以用A,也可以用B,還可以用C,你用哪家都可以,但你真的不用再去單獨選擇ACD、CTI、IVR、外呼、錄音、排班……那樣的選擇對業(yè)務一點都沒有幫助。
十幾年過去,現在的管理者,很多都不曾知道那些在ACD、CTI、IVR、外呼、錄音和排班領域曾經那么出色的品牌,他們以為客戶服務中心系統(tǒng)生來就是這樣的,就象你買一輛車,根本無需考慮發(fā)動機、傳動裝置、剎車甚至輪胎是誰的,你要買的是一輛車。
十幾年前客戶服務中心市場選型的場景,今天在中國客服智能化改造過程中,又一次重演。
過去幾年,凡是經歷過客服智能化改造的朋友,都有過這樣的經歷:
一說要做客服智能化改造,一下子涌來20多家廠商;開始交流時,前幾家的產品和方案聽上去覺得很新鮮,后面越聽越覺得各家都差不多,完全不知道該如何選擇;客戶一想,那就來個POC吧,于是甲乙雙方出人出力,20多家廠商轟轟烈烈搞了4個月,居然有10家都通過了。
客戶一看這樣不行呀,那就在10家里招標,看看誰便宜吧,結果有3家居然不要錢。客戶徹底暈掉,辛辛苦苦申請下來的預算,用不到十分之一,在老板那被抱怨辦事沒譜。在商務部門那邊也抬不起頭,商務部門只認最低價中標。
在廠商這邊,這么便宜的價格,甚至不要費用,根本不可能有持續(xù)的優(yōu)化和服務。
最后所有工作都扣在客服部門或IT部門負責人自己身上,再加上之前的預期和現實結果的反差,讓客服或IT管理者陷入無休止的痛苦中。
關鍵這還只是選了一個文本機器人,后面還有智能語音導航、智能外呼、智能質檢、座席輔助、座席陪練助手等一大堆AI產品等著招標呢,想起來就讓人望而生畏。
更可怕的是,與十幾年前客戶服務中心廠商不同,現在大多數AI廠商,都是依靠投資生存,不靠從客戶這邊獲得多少利潤,有些AI廠商,他們投標只是為了拿新客戶(New Logo),展示給資本市場的,只是企業(yè)又拿下多少客戶,無關利潤,也無關后面項目的交付,這點讓客服或IT管理者明知道不該選擇這樣的AI廠商,卻又無可奈何。
于是就有了在一家企業(yè),幾乎每年都選擇一個不同的AI系統(tǒng),不同業(yè)務部門使用不同的ASR,TTS,NLP,每一套AI都要和業(yè)務做一次對接,都要安排人員進行日常的維護,都要支持和輔導不同的AI系統(tǒng)進行學習。更有趣的是,座席與最終用戶溝通的錄音,要被不同的AI系統(tǒng)重復地做“語音”翻譯“文字”的工作,看上去如此不合理,居然這就是現實。
另一方面,很多AI廠商談及的技術和場景,完全只考慮AI自身,某些AI廠商技術人員,甚至沒有半點客戶服務中心系統(tǒng)相關知識,特別是在大多數智能客服項目中,竟然沒有系統(tǒng)集成商的角色,都是AI廠商工程師自己上,如此一來,AI系統(tǒng)與傳統(tǒng)客服系統(tǒng)對接部分,最終往往落在甲方客服部門或IT部門相關人員身上,這就要求相關人員既要懂原有客戶服務中心系統(tǒng),又要懂AI產品,還要懂自身業(yè)務需求,對人員要求確實太高。
AI引擎,只是客服智能化的一個工具,要在應用中不斷修正和完善,也就是我們常說的學習過程,這個過程很多靠得是時間積累和人力的付出,這對很多客服智能化項目的順利交付,是一個巨大挑戰(zhàn)。
過去一年,我走訪了很多Avaya的客戶,有一點大家都認同,未來所有的客服都會實現智能化改造。在改造過程中,原有客戶服務中心的提供者應該提供什么樣的便利,讓我們的客戶更順利地擁抱智能客服的新世界,解決他們在客服智能化改造過程中的痛點,這對我們每一位行業(yè)從業(yè)者,都是新的課題。為此,從去年12月開始,Avaya作為擁有眾多優(yōu)質客戶的客戶服務中心平臺廠商,開始為Avaya的客戶提供AIEP(AI Engagement Platform)客服智能化升級賦能平臺。
提供這樣一個平臺的初衷,是希望讓市場上AI廠商的產品和解決方案,可以更容易地與原有客服系統(tǒng)進行連接,讓AI功能,可以滲透到原有客服的各個環(huán)節(jié),發(fā)揮更大作用。
希望AIEP平臺可以幫助客戶解決以下痛點:
-
比如,由于歷史原因,很多客戶服務中心平臺過去都采用單聲道錄音,這樣既節(jié)省了錄音授權,又節(jié)約錄音存儲空間,但單聲道錄音方式,很難滿足客戶在智能質檢上的要求,大大影響ASR的準確率,比如在通話過程中到底是用戶還是座席說了敏感詞?是誰插話、搶話?雙方同時說話無法識別,靜音時長如何計算等等,為了讓AI發(fā)揮更大作用,必須要求原有客服平臺可以提供雙軌錄音,這也是AIEP提供的功能之一。
-
另外,很多AI功能都需要實時語音流的推送,過去這部分是一個空白,AI廠商認為實時語音流應該由原有客服系統(tǒng)提供,而原有客服系統(tǒng)廠商認為自己沒有提供實時語音流的義務,相互推諉。提供實時語音流,是AIEP提供的功能之二。
-
再比如,多個智能化應用需要分別與客戶服務中心平臺在通訊協(xié)議層面上進行多次對接,造成重復工作,各個系統(tǒng)的ASR和TTS等基礎性AI資源不能通用,導致重復標注優(yōu)化,重復建設,浪費時間和經費,ASR和TTS的資源沒有得到充分的利用。
我們知道智能外呼系統(tǒng)的ASR資源白天工作,晚上空閑;而智能質檢在進行離線質檢過程中,它的ASR晚上工作,白天空閑,但客戶往往采購的是不同的系統(tǒng),讓他們分別運行。保護客戶原有投資,將不同的AI引擎通過專屬平臺進行連接,實現異構AI平臺的互聯(lián)互通,最大程度減少用戶在ASR或TTS基礎AI資源的重復投入,這是AIEP提供的功能之三。
-
過去做AI的只想著AI,并沒有考慮與原有客服平臺做更好的融合,比如通過AI可以對座席與客戶情緒管理,座席一旦說了敏感詞,或者情緒波動,就可以有告警提示,而有了告警提示后怎么辦?過去的客戶服務中心系統(tǒng)有座席平均通話,或靜音時間超長,座席班長可以監(jiān)聽,強拆或強插,這些基本的管理功能,怎么與AI系統(tǒng)結合,這是AIEP提供的功能之四。
現實中,客戶在實施AI項目中,可能會對原有客服系統(tǒng)有很多改造升級要求,這方面Avaya算是邁出了第一步,隨著客戶要求的提升,AIEP還有更多的功能會呈現給客戶。我相信,也有越來越多的客服平臺廠商,會為客戶提供類似的客服智能化賦能平臺。
客服走向智能化,是所有客服的必由之路,擁抱AI新世界才能讓客服平臺廠商,為客戶發(fā)揮更大價值(圖2)。
圖2:AIEP(AI Engagement Platform)客服智能化升級賦能平臺
另一方面,在提供AIEP客服智能化升級賦能平臺基礎上,作為平臺廠商,有沒有可能聯(lián)合國內優(yōu)秀AI服務商,為客戶提供包括文本機器人、智能語音導航、智能外呼、智能質檢、座席助手和座席陪練助手等一攬子智能客服解決方案,Avaya在這方面,愿意與國內優(yōu)秀AI服務商一起,為智能客服提供一種新選擇。
正如行業(yè)里一位客服管理創(chuàng)新者談到的,客服正面臨從計劃驅動到需求驅動、從等在最后到多點觸發(fā)、從剛性訴求到普惠服務、從企業(yè)屬性到社會屬性、從事后彌補到事前預防的變革中,唯有智能化,才能讓這一切變?yōu)榭赡堋?/span>
讓我們追求客服的本質,幫助客戶解決問題才是服務的根本。
在這一場客戶智能化改造升級浪潮中,你準備好了嗎?