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呼叫中心怎樣越走越強(qiáng)

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呼叫中心其實(shí)并不神秘。你是否打過(guò)電信、銀行的客服熱線,接受過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音或人工服務(wù)?你是否撥打過(guò)110、120,尋求警察和醫(yī)生的幫助?如果你給予的是肯定的回答,則說(shuō)明呼叫中心已悄悄融入你的生活。

然而呼叫中心的這種“融入”在國(guó)內(nèi)應(yīng)該說(shuō)還僅僅是一個(gè)開(kāi)頭。打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),敲擊“呼叫中心”進(jìn)行搜索,信息多得讓人吃驚:聯(lián)想集團(tuán)擁有300條電話線路、350個(gè)座席,近500名咨詢工程師的呼叫中心正在為全國(guó)各地的客戶提供“一站式服務(wù)解決方案”;國(guó)內(nèi)的家電生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)也紛紛建立了呼叫中心,甚至四川一個(gè)地區(qū)為了解決農(nóng)民的“賣(mài)豬難”,也設(shè)立了呼叫中心,將養(yǎng)豬技術(shù)、市場(chǎng)行情等信息送到農(nóng)民手上……

呼叫中心是一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè)

呼叫中心在國(guó)內(nèi)正處于一個(gè)高速成長(zhǎng)期,業(yè)內(nèi)人士作出這樣的判斷。據(jù)了解,呼叫中心始于上世紀(jì)30年代,當(dāng)初僅僅是小規(guī)模的電話服務(wù),在上世紀(jì)80年代末90年代初的發(fā)達(dá)國(guó)家,呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容、方式和技術(shù)手段都有很大的改進(jìn),進(jìn)入了一個(gè)迅速發(fā)展壯大的階段。到目前已成為發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)電話機(jī)交互技術(shù)提升為客戶服務(wù)質(zhì)量的重要手段,擁有雄厚資金實(shí)力的大型跨國(guó)公司往往建立起自己的呼叫中心,有的大型呼叫中心甚至能擁有幾千個(gè)座席,而中小企業(yè)有的自建中小型呼叫中心,有的則借助專(zhuān)業(yè)公司租賃座席。但無(wú)論規(guī)模如何,形式如何,呼叫中心在發(fā)達(dá)國(guó)家早就成為展示自身形象,增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)關(guān)鍵要素。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,呼叫中心越來(lái)越和互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)結(jié)合起來(lái),據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測(cè),未來(lái)的呼叫中心能夠通過(guò)Web頁(yè)面使服務(wù)更加直接地實(shí)現(xiàn),使用戶得到聲、視合一的面對(duì)面服務(wù),對(duì)跨地域的企業(yè)而言,分布式的呼叫中心通過(guò)IP電話等技術(shù),可以有效利用各分支機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),節(jié)約大量的資源。正是基于呼叫中心的技術(shù)優(yōu)勢(shì),發(fā)達(dá)國(guó)家出于節(jié)約成本和提升競(jìng)爭(zhēng)力的考慮,開(kāi)始將包括呼叫中心在內(nèi)的信息服務(wù)業(yè)向亞太等地區(qū)轉(zhuǎn)移,形成了IT外包的熱潮,也帶動(dòng)了呼叫中心產(chǎn)業(yè)的繼續(xù)持續(xù)增長(zhǎng),有資料統(tǒng)計(jì),在過(guò)去的5年中,世界呼叫中心產(chǎn)業(yè)的年平均增長(zhǎng)為27%。

內(nèi)需開(kāi)始拉動(dòng)呼叫中心產(chǎn)業(yè)

國(guó)內(nèi)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)興起于1997年前后,到現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)呼叫中心座席總?cè)萘?4萬(wàn)個(gè),增長(zhǎng)率為25%。業(yè)內(nèi)人士預(yù)計(jì),2005年國(guó)內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)率在15%20%左右。帶動(dòng)國(guó)內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的,一方面是國(guó)外企業(yè)將呼叫中心外包給包括大連在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有活力的地區(qū),而另一方面則是強(qiáng)大的內(nèi)需。和印度等做呼叫中心外包業(yè)務(wù)不同的是,我國(guó)信息化基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展迅速,由此帶來(lái)的電子商務(wù)和電子政務(wù)的快速發(fā)展,現(xiàn)在政府部門(mén)和企業(yè)已基本達(dá)成了共識(shí),想要轉(zhuǎn)變政府職能,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,信息化建設(shè)不可或缺,而建立呼叫中心則是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

呼叫中心會(huì)給政府部門(mén)和企業(yè)帶來(lái)什么?大連泰富數(shù)碼科技有限公司總裁黃沛然介紹,從外表上來(lái)看,一個(gè)呼叫中心很簡(jiǎn)單,一盤(pán)電話、一臺(tái)電腦、一個(gè)客服代表等。但一旦運(yùn)作起來(lái),呼叫中心不但可以接受客戶的投訴、咨詢,還可以做市場(chǎng)調(diào)查、電話銷(xiāo)售和咨詢顧問(wèn),因此好的呼叫中心簡(jiǎn)直可以成為企業(yè)的“指揮中心”,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理者對(duì)呼叫中心收集的客戶和市場(chǎng)信息直接作出準(zhǔn)確判斷,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。而對(duì)政府部門(mén)而言,可以通過(guò)呼叫中心了解民情民生,對(duì)問(wèn)題及時(shí)給予解決,更會(huì)體現(xiàn)“以人為本”。

當(dāng)然呼叫中心這些功能的實(shí)現(xiàn)是以“好的呼叫中心”作為前提的。據(jù)大連泰富數(shù)碼科技有限公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,應(yīng)該說(shuō),老工業(yè)基地在呼叫中心建設(shè)方面,比北京、上海、廣州等城市還是有些滯后的,這些城市的企業(yè)和政府部門(mén)現(xiàn)在討論的是如何繼續(xù)運(yùn)營(yíng)好呼叫中心,而東北地區(qū)的企業(yè)和部門(mén)還在猶豫是否要建呼叫中心。當(dāng)然大連的情況要稍好一些,政府部門(mén)原有的呼叫中心開(kāi)始擴(kuò)容,一些部門(mén)開(kāi)始建立呼叫中心,一些金融企業(yè)和生產(chǎn)加工型企業(yè)已開(kāi)始考慮建立呼叫中心。

呼叫中心如何成為“指揮中心”

好的意愿和硬件投資并不等于擁有一個(gè)好的呼叫中心,經(jīng)驗(yàn)和資料顯示,要讓一個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理成功的話,技術(shù)平臺(tái)等硬件設(shè)施只占成功因素的10%,而流程設(shè)計(jì)和人才素質(zhì)則要占到整個(gè)成功因素的85%。而企業(yè)和部門(mén)建立呼叫中心正缺乏的是流程和人才。

流程關(guān)系到整個(gè)呼叫中心的運(yùn)行質(zhì)量,細(xì)到座席員的排班、考核是否合理,然而要建立呼叫中心的企業(yè)和部門(mén)恰恰缺少這方面的經(jīng)驗(yàn)。人才更是呼叫中心產(chǎn)業(yè)一個(gè)發(fā)展的瓶頸。有的人將呼叫中心客戶服務(wù)代表等同于簡(jiǎn)單的接線服務(wù),其實(shí)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)一大批具有專(zhuān)業(yè)技能的服務(wù)人員,客戶服務(wù)代表對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度、解決問(wèn)題的能力甚至一個(gè)措辭、語(yǔ)氣,都會(huì)使客戶心理產(chǎn)生微妙的變化,也決定著企業(yè)能夠吸引客戶或潛在的客戶。今后是否有更多專(zhuān)業(yè)人員投身到呼叫中心行業(yè)中,將是決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。預(yù)計(jì)呼叫中心客服代表的招聘和篩選,將成為整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)中的重要一環(huán)。

完成呼叫中心這85%成功心愿還需要專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。目前,我市已涌現(xiàn)出像“泰富”這樣的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司,可為中小企業(yè)設(shè)計(jì)合理的運(yùn)行流程,還要把國(guó)外呼叫中心培養(yǎng)人才的先進(jìn)模式引進(jìn)來(lái),和本地實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。目前國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部已經(jīng)出臺(tái)了呼叫中心的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將“泰富”的人才培訓(xùn)流程和標(biāo)準(zhǔn)作為職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)?!跋M麡?biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)和實(shí)施能夠使呼叫中心服務(wù)企業(yè)迅速發(fā)展起來(lái),避免惡性競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也盡快解決呼叫中心發(fā)展的瓶頸?!薄疤└弧庇嘘P(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)開(kāi)拓大連和東北的市場(chǎng)充滿信心。
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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心怎樣越走越強(qiáng)》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,怎樣,越走,越強(qiáng),;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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