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呼叫中心怎樣越走越強

呼叫中心其實并不神秘。你是否打過電信、銀行的客服熱線，接受過自動語音或人工服務？你是否撥打過110、120,尋求警察和醫(yī)生的幫助？如果你給予的是肯定的回答，則說明呼叫中心已悄悄融入你的生活。

然而呼叫中心的這種“融入”在國內應該說還僅僅是一個開頭。打開互聯(lián)網(wǎng)，敲擊“呼叫中心”進行搜索，信息多得讓人吃驚：聯(lián)想集團擁有300條電話線路、350個座席，近500名咨詢工程師的呼叫中心正在為全國各地的客戶提供“一站式服務解決方案”；國內的家電生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)也紛紛建立了呼叫中心，甚至四川一個地區(qū)為了解決農(nóng)民的“賣豬難”，也設立了呼叫中心，將養(yǎng)豬技術、市場行情等信息送到農(nóng)民手上……

呼叫中心是一個巨大的產(chǎn)業(yè)

呼叫中心在國內正處于一個高速成長期，業(yè)內人士作出這樣的判斷。據(jù)了解，呼叫中心始于上世紀30年代，當初僅僅是小規(guī)模的電話服務，在上世紀80年代末90年代初的發(fā)達國家，呼叫中心的服務內容、方式和技術手段都有很大的改進，進入了一個迅速發(fā)展壯大的階段。到目前已成為發(fā)達國家企業(yè)運用計算機電話機交互技術提升為客戶服務質量的重要手段，擁有雄厚資金實力的大型跨國公司往往建立起自己的呼叫中心，有的大型呼叫中心甚至能擁有幾千個座席，而中小企業(yè)有的自建中小型呼叫中心，有的則借助專業(yè)公司租賃座席。但無論規(guī)模如何，形式如何，呼叫中心在發(fā)達國家早就成為展示自身形象，增強客戶忠誠度，提升自身核心競爭力的一個關鍵要素。

隨著信息技術的快速發(fā)展，呼叫中心越來越和互聯(lián)網(wǎng)等新興技術結合起來，據(jù)業(yè)內人士預測，未來的呼叫中心能夠通過Web頁面使服務更加直接地實現(xiàn)，使用戶得到聲、視合一的面對面服務，對跨地域的企業(yè)而言，分布式的呼叫中心通過IP電話等技術，可以有效利用各分支機構的優(yōu)勢，節(jié)約大量的資源。正是基于呼叫中心的技術優(yōu)勢，發(fā)達國家出于節(jié)約成本和提升競爭力的考慮，開始將包括呼叫中心在內的信息服務業(yè)向亞太等地區(qū)轉移，形成了IT外包的熱潮，也帶動了呼叫中心產(chǎn)業(yè)的繼續(xù)持續(xù)增長，有資料統(tǒng)計，在過去的5年中，世界呼叫中心產(chǎn)業(yè)的年平均增長為27％。

內需開始拉動呼叫中心產(chǎn)業(yè)

國內的呼叫中心產(chǎn)業(yè)興起于1997年前后，到現(xiàn)在，國內呼叫中心座席總容量14萬個，增長率為25％。業(yè)內人士預計，2005年國內呼叫中心產(chǎn)業(yè)的增長率在15％20％左右。帶動國內呼叫中心產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的，一方面是國外企業(yè)將呼叫中心外包給包括大連在內的經(jīng)濟發(fā)展具有活力的地區(qū)，而另一方面則是強大的內需。和印度等做呼叫中心外包業(yè)務不同的是，我國信息化基礎建設發(fā)展迅速，由此帶來的電子商務和電子政務的快速發(fā)展，現(xiàn)在政府部門和企業(yè)已基本達成了共識，想要轉變政府職能，提升企業(yè)競爭力，信息化建設不可或缺，而建立呼叫中心則是其中的一個重要環(huán)節(jié)。

呼叫中心會給政府部門和企業(yè)帶來什么？大連泰富數(shù)碼科技有限公司總裁黃沛然介紹，從外表上來看，一個呼叫中心很簡單，一盤電話、一臺電腦、一個客服代表等。但一旦運作起來，呼叫中心不但可以接受客戶的投訴、咨詢，還可以做市場調查、電話銷售和咨詢顧問，因此好的呼叫中心簡直可以成為企業(yè)的“指揮中心”，因為經(jīng)營管理者對呼叫中心收集的客戶和市場信息直接作出準確判斷，調整經(jīng)營策略。而對政府部門而言，可以通過呼叫中心了解民情民生，對問題及時給予解決，更會體現(xiàn)“以人為本”。

當然呼叫中心這些功能的實現(xiàn)是以“好的呼叫中心”作為前提的。據(jù)大連泰富數(shù)碼科技有限公司的相關負責人介紹，應該說，老工業(yè)基地在呼叫中心建設方面，比北京、上海、廣州等城市還是有些滯后的，這些城市的企業(yè)和政府部門現(xiàn)在討論的是如何繼續(xù)運營好呼叫中心，而東北地區(qū)的企業(yè)和部門還在猶豫是否要建呼叫中心。當然大連的情況要稍好一些，政府部門原有的呼叫中心開始擴容，一些部門開始建立呼叫中心，一些金融企業(yè)和生產(chǎn)加工型企業(yè)已開始考慮建立呼叫中心。

呼叫中心如何成為“指揮中心”

好的意愿和硬件投資并不等于擁有一個好的呼叫中心，經(jīng)驗和資料顯示，要讓一個呼叫中心運營管理成功的話，技術平臺等硬件設施只占成功因素的10％，而流程設計和人才素質則要占到整個成功因素的85％。而企業(yè)和部門建立呼叫中心正缺乏的是流程和人才。

流程關系到整個呼叫中心的運行質量，細到座席員的排班、考核是否合理，然而要建立呼叫中心的企業(yè)和部門恰恰缺少這方面的經(jīng)驗。人才更是呼叫中心產(chǎn)業(yè)一個發(fā)展的瓶頸。有的人將呼叫中心客戶服務代表等同于簡單的接線服務，其實呼叫中心行業(yè)的發(fā)展離不開一大批具有專業(yè)技能的服務人員，客戶服務代表對業(yè)務的熟練程度、解決問題的能力甚至一個措辭、語氣，都會使客戶心理產(chǎn)生微妙的變化，也決定著企業(yè)能夠吸引客戶或潛在的客戶。今后是否有更多專業(yè)人員投身到呼叫中心行業(yè)中，將是決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關鍵。預計呼叫中心客服代表的招聘和篩選，將成為整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)中的重要一環(huán)。

完成呼叫中心這85％成功心愿還需要專業(yè)化的服務。目前，我市已涌現(xiàn)出像“泰富”這樣的專業(yè)服務公司，可為中小企業(yè)設計合理的運行流程，還要把國外呼叫中心培養(yǎng)人才的先進模式引進來，和本地實際情況相結合，進行專業(yè)人才的培養(yǎng)。目前國家信息產(chǎn)業(yè)部已經(jīng)出臺了呼叫中心的職業(yè)標準，將“泰富”的人才培訓流程和標準作為職業(yè)認證標準?！跋Ｍ麡藴实某雠_和實施能夠使呼叫中心服務企業(yè)迅速發(fā)展起來，避免惡性競爭，同時也盡快解決呼叫中心發(fā)展的瓶頸?！薄疤└弧庇嘘P負責人對開拓大連和東北的市場充滿信心。
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