平均而言,公司會(huì)把三分之一以上的年收入都投資在員工身上,但很少有人知道這種投資的價(jià)值該如何來(lái)衡量。一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)人都無(wú)法判斷某一項(xiàng)目或管理措施(比如說(shuō),一項(xiàng)員工獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,一種新的招聘戰(zhàn)略,或一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目)在實(shí)施后是否真的能獲得回報(bào)。因此,他們總是根據(jù)過(guò)去的信息、個(gè)人的直覺(jué)或所謂的最佳做法來(lái)決定把這些投資投向何方。
就精確程度而言,所有這些方法都比不上我們?cè)谶M(jìn)行金融資產(chǎn)投資以及對(duì)廠房、設(shè)備投資時(shí)所做的經(jīng)濟(jì)演算。這有點(diǎn)諷刺,因?yàn)樵诋?dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,一家公司管理其人力資本的方式實(shí)際上是使其具有持久性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的惟一來(lái)源,而其他類(lèi)型的資本都能隨時(shí)獲得,就算是技術(shù)也很容易模仿。
所以,如果把人力資本看成是資產(chǎn)而不是費(fèi)用的話(大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)人現(xiàn)在已認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)),那么我們就可以順理成章地認(rèn)為人力資本戰(zhàn)略是某種形式的資產(chǎn)管理。人力資本戰(zhàn)略也就必須跟資產(chǎn)管理一樣,建立在精確的量化標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上,并且要按照投資者的目標(biāo)和情況進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃。
人力資本的衡量標(biāo)準(zhǔn)一直難以把握,直到最近這種現(xiàn)象才有了改觀。中消研人力資源咨詢(xún)公司借鑒了經(jīng)濟(jì)學(xué)和組織心理學(xué)領(lǐng)域的知識(shí)以及信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,發(fā)明了一些分析工具,幫助公司來(lái)衡量自己的人員管理方式對(duì)其員工和業(yè)務(wù)的影響,并且對(duì)這些做法進(jìn)行建設(shè)性的試驗(yàn)和調(diào)整?,F(xiàn)在,已經(jīng)有一些公司在應(yīng)用這些技術(shù)了。
例如,萬(wàn)豪國(guó)際集團(tuán)就將這一方法運(yùn)用在員工個(gè)人信息、員工績(jī)效和客戶(hù)滿意度等數(shù)據(jù)資料的日常記錄中,挖掘出了其中的統(tǒng)計(jì)關(guān)系。尤為引人注目的是,該公司發(fā)現(xiàn),讓員工加人某些福利計(jì)劃能夠大大降低員工流動(dòng)率,并提高公司某些部門(mén)的利潤(rùn)率,從而估計(jì)出基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)性工資和福利方面的變化將會(huì)對(duì)特定員工的行為,直至最終對(duì)各個(gè)酒店的資產(chǎn)利潤(rùn)率產(chǎn)生什么影響。而這些估測(cè)可以幫助你制定戰(zhàn)略,重新調(diào)整公司的薪酬政策。
豐田制造公司也采用類(lèi)似的方法,再輔以傳統(tǒng)的員工調(diào)查,來(lái)評(píng)估自己在績(jī)效管理、職業(yè)發(fā)展、員工培訓(xùn)以及公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)方面的政策。該公司一年一度的員工調(diào)查表明,這些政策的預(yù)計(jì)受益者實(shí)際上并不認(rèn)為自己會(huì)從中獲得多少職業(yè)上的優(yōu)勢(shì)??墒牵瑢?duì)實(shí)際結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析卻表明,在其他條件都等同的情況下,那些接受過(guò)更多培訓(xùn)或進(jìn)行了橫向調(diào)動(dòng)的人,要比那些沒(méi)有接受過(guò)培訓(xùn)也沒(méi)有進(jìn)行橫向調(diào)動(dòng)的人晉升得更快。可見(jiàn),問(wèn)題并不出在這些項(xiàng)目本身,而是出在對(duì)這些項(xiàng)目的理解上。認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),豐田公司加強(qiáng)了對(duì)這些項(xiàng)目的解釋和宣傳,從而避免了修改項(xiàng)目的麻煩和費(fèi)用。
許多公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,員工們——特別是離職員工們所敘述的離職原因和實(shí)際造成他們離職的原因之間并沒(méi)有多少關(guān)系。
下面我們將談到的中信銀行也率先把這種有條理的、建立在量化基礎(chǔ)上的方法引人了人事管理。由于面臨過(guò)多的員工流失——這種現(xiàn)象部分是由公司一系列的兼并和收購(gòu)行動(dòng)造成的,中信銀行決定衡量管理措施的作用和市場(chǎng)狀況對(duì)員工實(shí)際行為的影響。正如你在這篇文章中將會(huì)發(fā)現(xiàn)的那樣,衡量結(jié)果改變了全公司確定和理解人事政策的方式。
快速增長(zhǎng)與高流動(dòng)率
在20世紀(jì)90年代來(lái),中信銀行面臨的最緊迫的人力資源問(wèn)題顯然是居高不下并繼續(xù)攀升的員工流動(dòng)率,特別是在該銀行的個(gè)人業(yè)務(wù)方面。整個(gè)公司的員工流動(dòng)率達(dá)到每年25%,有些崗位,諸如出納員和客戶(hù)服務(wù)代表,流動(dòng)率竟超過(guò)了40%,使該銀行以客戶(hù)為中心的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)可危。初步的比較表明,這樣的流動(dòng)率已高于行業(yè)正常水平。
在1997年,該銀行開(kāi)始分析從員工調(diào)查和離職談話中獲得的信息,以確定員工離職的原因以及他們?cè)诠ぷ髦凶羁粗鼗蜃铌P(guān)心的是哪些方面。分析結(jié)果似乎表明,薪酬低和工作量大(造成工作量大的部分原因是空缺職位沒(méi)有及時(shí)得到填補(bǔ))是員工跳槽的主要原因。管理層設(shè)法解決了其中的一些問(wèn)題,包括更加系統(tǒng)地跟蹤市場(chǎng)工資水平,嘗試更加靈活的工作安排以減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度??墒?,使中信銀行感到驚訝的是,員工流動(dòng)率仍然迅速上升。顯然,依據(jù)員工所說(shuō)的困擾他們的問(wèn)題來(lái)確定引起跳槽的實(shí)際原因是一種不可靠的做法。
對(duì)這一發(fā)現(xiàn),中信銀行不應(yīng)該感到過(guò)于吃驚。事實(shí)上,許多公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,員工們——特別是離職員工們所敘述的離職原因和實(shí)際造成他們離職的原因之間并沒(méi)有多少關(guān)系。盡管員工跳槽后的新工作崗位經(jīng)常能使他們獲得更好的薪酬,但追求更高的報(bào)酬可能并不是跳槽的主要原因。員工常常說(shuō)他們是為了更高的薪水而離開(kāi)公司,那是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是一個(gè)可以讓人接受的理由。如果他們說(shuō)是因?yàn)椴粷M意公司的管理方法,就容易得罪那些有朝一日可能對(duì)他們有用的人,比如需要這些人提供推薦信或就業(yè)機(jī)會(huì)。所以考慮周全的雇主不僅希望知道員工決定接受新工作的原因,而且還希望知道對(duì)于目前這份工作他究竟有哪些方面的不滿,從而促使他接受外面的機(jī)會(huì)。
把員工當(dāng)客戶(hù)
中信銀行利用了中消研人力資源咨詢(xún)公司的一套方法來(lái)確定有哪些勞動(dòng)力特征和管理做法最直接地影響了員工的去留決定。該銀行認(rèn)真研究了從人力資源部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部和銷(xiāo)售部收集到的有關(guān)員工行為的數(shù)據(jù)資料,并且還研究了不同的地區(qū)和勞動(dòng)力市場(chǎng)、不同的部門(mén)或工種、薪酬和福利待遇不同的工作崗位、不同的上司等各種條件下影響員工行為的因素。
中信銀行采用的方法是以觀察來(lái)彌補(bǔ)提問(wèn)方式的不足,這也一直是市場(chǎng)調(diào)研領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)做法。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家通常利用調(diào)查表和焦點(diǎn)小組來(lái)更好地了解客戶(hù)的需要、看法和偏好。但是,優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家并不會(huì)到此為止。他們認(rèn)識(shí)到人們說(shuō)的和做的往往不一樣,因此他們會(huì)眼蹤顧客的實(shí)際消費(fèi),了解顧客在做真正的購(gòu)買(mǎi)決策時(shí)是如何迫不得已進(jìn)行取舍的。他們還會(huì)衡量消費(fèi)者的反應(yīng),比如對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格變化的反應(yīng),然后利用這些量化數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)具體政策變化所產(chǎn)生的影響。這種方法現(xiàn)在也可用來(lái)理解員工的行為。
通過(guò)研究這些結(jié)果所表現(xiàn)出來(lái)的模式,中信銀行最終發(fā)現(xiàn)了跳槽問(wèn)題和公司頻繁并購(gòu)之間的關(guān)系——從本質(zhì)上說(shuō)就是頻繁的并購(gòu)使員工感到就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加。兼并和收購(gòu)常常意味著中信銀行不得不對(duì)其業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合并。尤其是反壟斷法規(guī)經(jīng)常要求該銀行關(guān)閉一些分行,因?yàn)樗鼈冊(cè)诋?dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)份額已經(jīng)起出了許可限度。被迫跳槽人數(shù)的增加造成了主動(dòng)跳槽的人數(shù)進(jìn)一步增加,這也許是因?yàn)榱粝聛?lái)的員工開(kāi)始擔(dān)心自己的工作保障。
要消除員工們對(duì)工作保障的擔(dān)憂,顯而易見(jiàn)的解決辦法也許是對(duì)他們所要承受的更大風(fēng)險(xiǎn)做一些補(bǔ)償,比如說(shuō)提高工資。但是,中消研公司的項(xiàng)目小組成員發(fā)現(xiàn),效果更好而成本更低的解決辦法是增加員工在公司內(nèi)部獲得職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。這是因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn),獲得過(guò)職務(wù)晉升甚至只是平級(jí)調(diào)動(dòng)的員工在公司里待的時(shí)間更長(zhǎng)。而員工的看法基本上是,崗位調(diào)動(dòng)(也就意味著獲得更豐富的閱歷)能加強(qiáng)他們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使他們?cè)趯?lái)萬(wàn)一遭到解雇時(shí)不至于脆弱不堪。研究還發(fā)現(xiàn),員工聘用政策和管理層的穩(wěn)定在控制跳槽方面也起了非常重要的作用。
值得一提的是,中信銀行解決跳槽問(wèn)題的辦法只需少量投資即可。事實(shí)上,一些最重要的行動(dòng)只是需要更多的溝通就可以完成了,根本就不需要掏錢(qián)。
找出跳槽動(dòng)因的模式
在研究跳槽現(xiàn)象的過(guò)程中,中信銀行和中消研公司依據(jù)的是中信銀行個(gè)人客戶(hù)業(yè)務(wù)部和商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)部4年來(lái)員工的信息資料。項(xiàng)目小組不是簡(jiǎn)單地利用這些資料來(lái)尋找關(guān)聯(lián)性,而是要構(gòu)建出一套能夠解釋跳槽現(xiàn)象的模型,并用這套模型來(lái)測(cè)試有關(guān)跳槽根源的假設(shè)是否成立。這套模型是根據(jù)對(duì)有關(guān)勞工心理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的文獻(xiàn)資料所做的廣泛研究,以及中消研對(duì)其他公司的研究而建立起來(lái)的。
為了應(yīng)用這套模型,項(xiàng)目小組首先確定了可以描述個(gè)體員工及其就業(yè)狀況的主要變量,然后對(duì)這些變量進(jìn)行多元回歸分析,從中找出有哪些因素(比如薪酬水平或工作年限)最有可能影響員工流動(dòng)率?;貧w分析使人們可以將個(gè)人或群體在各方面都變得比較類(lèi)似,只留下一個(gè)方面不同,以便于比較——如此就可以衡量出這一變量的相對(duì)影響。由于項(xiàng)目小組已經(jīng)收集了對(duì)這些變量4年來(lái)的觀察結(jié)果,它不僅能測(cè)試各種變化在某一時(shí)點(diǎn)對(duì)不同個(gè)人或群體的流動(dòng)率的影響,而且還能測(cè)試這種變化在某一時(shí)段對(duì)不同個(gè)人或群體的流動(dòng)率的影響。
項(xiàng)目小組所采用的模型考慮了影響員工流動(dòng)率的三大類(lèi)變量:就業(yè)市場(chǎng)的影響、公司特征和慣例,以及員工特點(diǎn)。第一類(lèi)變量涵蓋了當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)的情況,其中包括就業(yè)機(jī)會(huì)的選擇余地以及該公司的市場(chǎng)份額——這些情況很可能會(huì)影響公司對(duì)求職者的吸引力。第二類(lèi)變量包括公司方面的因素,比如員工周邊的工作環(huán)境——部門(mén)規(guī)模、工作小組成員的多樣性以及公司的管理水平。第三類(lèi)變量與員工自身有關(guān):個(gè)人基本情況、經(jīng)歷、教育背景、就業(yè)狀況、以往薪酬和業(yè)績(jī)等。中信銀行和中消研公司就是利用這個(gè)統(tǒng)計(jì)模型來(lái)預(yù)測(cè)這些變量在單獨(dú)作用和共同作用時(shí)是如何影響某一員工在某一年辭職的概率的。
在實(shí)際操作中重要的一點(diǎn)是,中信銀行所觀察的是員工們的實(shí)際行為,而不是他們所報(bào)告的情況。相關(guān)的分析結(jié)果參見(jiàn)副欄“是什么留住了員工”,該圖表反映了這些變量的相對(duì)影響。例如,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)狀況(是圖表中列示的第二類(lèi)變量,以當(dāng)?shù)氐氖I(yè)率來(lái)表示)對(duì)員工流動(dòng)率的影響要比管理措施和員工特點(diǎn)對(duì)流動(dòng)率的影響小得多(當(dāng)然,在其他公司,引起跳槽的因素可能會(huì)不同。但找出這些因素的方法應(yīng)當(dāng)是一樣的)。
留住員工的關(guān)鍵
一旦弄清楚了那些留住員工的動(dòng)因模式之后,中信銀行的管理層就能集中精力進(jìn)行收效大且影響力大的干預(yù)行動(dòng)了。我們將逐一分析每個(gè)關(guān)鍵因素。
職業(yè)進(jìn)步和崗位流動(dòng)在所有已經(jīng)確定的重要因素中,那些跟職業(yè)進(jìn)步和發(fā)展,如職務(wù)晉升、崗位流動(dòng)和薪酬增長(zhǎng)有關(guān)的因素對(duì)能否留住員工影響最大。在其他方面都一樣的情況下,前一年中獲得升職的員工跳槽的可能性就比沒(méi)有獲得升職的員工低11個(gè)百分點(diǎn)。考慮到公司的年平均員工流動(dòng)率為25%,職務(wù)晉升實(shí)際上使員工跳槽的可能性降低了近一半。另外,只要在上一年變動(dòng)一下工作崗位,也能大大減少跳槽的可能性,即使這位員工并沒(méi)有獲得高于平均水平的加薪。實(shí)際上,人們的工作崗位變動(dòng)越頻繁,他們繼續(xù)留下來(lái)的可能性就越大。這些發(fā)現(xiàn)跟人們通常的看法完全不一樣——人們通常認(rèn)為,員工的經(jīng)驗(yàn)越豐富,他們?cè)诰蜆I(yè)市場(chǎng)上就越有競(jìng)爭(zhēng)力,也就越有可能到別處尋找機(jī)會(huì)。事實(shí)上,這些發(fā)現(xiàn)讓中信銀行看到了一個(gè)令人高興的悖論:增加員工的閱歷和提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)給員工留下來(lái)的充分理由,從而延緩了他們的跳槽行為。因此,中信銀行決定充分利用自己內(nèi)部巨大的勞動(dòng)力市場(chǎng),為員工提供擴(kuò)展經(jīng)驗(yàn)和崗位流動(dòng)的機(jī)會(huì),以抑制這一引發(fā)跳槽的因素。
中信銀行從員工流動(dòng)率模型中得出結(jié)論,認(rèn)為員工——特別是火爆就業(yè)市場(chǎng)上的年輕員工——把自身的經(jīng)驗(yàn)和技能看得甚至比薪酬還重要,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)和技能可以讓他們?cè)谶@個(gè)并購(gòu)頻繁的環(huán)境下更有安全感。中信銀行推測(cè),這些員工可能認(rèn)為內(nèi)部崗位流動(dòng)是一種更好形式的報(bào)酬,因?yàn)槿f(wàn)一失業(yè),它可望提供比積蓄更好的保障。這一結(jié)論不僅幫助中信銀行節(jié)約了它本來(lái)可能要浪費(fèi)在加薪方面的花費(fèi)而且還揭示了鼓勵(lì)經(jīng)理人員悉心培養(yǎng)下屬的價(jià)值,即使這意味著下屬們可能會(huì)流動(dòng)到其他部門(mén)或業(yè)務(wù)小組。畢竟,這些經(jīng)理人員同樣也有機(jī)會(huì)從該公司的其他部門(mén)獲得優(yōu)秀員工。
從這一模型中還可以得到另一個(gè)同樣寶貴的認(rèn)識(shí)——最有可能跳槽的人分為兩類(lèi):一類(lèi)是在目前崗位上已經(jīng)干了兩年或兩年以上的優(yōu)秀員工,另一類(lèi)是最近完成了本科或碩士學(xué)業(yè)的員工。中信銀行對(duì)各部門(mén)主管和經(jīng)理人員的要求是:確保這些員工對(duì)他們目前的崗位感到滿意并了解公司內(nèi)部有各種職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。這一想法的實(shí)質(zhì)是,通過(guò)確認(rèn)哪些人最有可能跳槽,該公司就能及早采取措施,消除引起這些員工擔(dān)憂的根源。中信銀行還在公司內(nèi)部舉辦招聘活動(dòng),并把所有空缺的崗位在全公司公布。
這個(gè)統(tǒng)計(jì)模型還揭示出:與進(jìn)入中信銀行時(shí)就是正式工的人相比,那些從合同工晉升到正式工的人跳槽的可能性相對(duì)較小,而且獲得加薪和晉升的次數(shù)相對(duì)較多。根據(jù)這一發(fā)現(xiàn),中信銀行開(kāi)始進(jìn)一步明確和大力宣傳成為正式員工的有關(guān)政策,并向合同工提供職業(yè)指導(dǎo)使他們明白自己在公司也有發(fā)展機(jī)會(huì)。
薪酬模式和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃在留住員工的各種動(dòng)因中,影響力最小的是薪酬水平。員工跳槽的問(wèn)題受目前薪酬水平的影響,遠(yuǎn)不如受他在最近獲得的薪酬增長(zhǎng)幅度的影響大。項(xiàng)目小組發(fā)現(xiàn),在其他方面都一樣的情況下,如果中信銀行將員工的薪酬提高到比市場(chǎng)平均水平高10%的話,對(duì)防止員工跳槽起不了多大作用??墒牵绻箚T工的加薪幅度提高10%——實(shí)際上就是使他們的薪酬增長(zhǎng)曲線變得再陡一些——就能使他們跳槽的可能性降低三倍。這再次說(shuō)明,員工對(duì)自己長(zhǎng)期的職業(yè)進(jìn)步的關(guān)心似乎要甚于對(duì)目前薪酬的關(guān)心。因此,中信銀行認(rèn)識(shí)到他們?cè)谡{(diào)整薪水時(shí)不能依靠所請(qǐng)的市場(chǎng)調(diào)節(jié),而是要給那些表現(xiàn)出色或特別出色的員工提供穩(wěn)定的加薪,并且強(qiáng)調(diào)升職在經(jīng)濟(jì)利益和其他方面表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值。
中信銀行在薪酬水平方面不能依靠全面的市場(chǎng)調(diào)節(jié)的一個(gè)原因是,這些調(diào)節(jié)在某些地區(qū)是不必要的,在某些地區(qū)卻又不夠。例如,統(tǒng)計(jì)模型表明,在中信銀行有著深厚根基的城市——普羅維登斯,要想使員工流動(dòng)率減少10%,所需要的加薪幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在紐約這樣的地方達(dá)到同一目標(biāo)所需要的加薪幅度。這是因?yàn)樵诩~約這樣的地方,員工找工作的選擇余地比較大,同時(shí)中信銀行在這里的根基又比較淺。而像在普羅維登斯這樣的地方,員工看重中信銀行同當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的長(zhǎng)期關(guān)系以及它在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的領(lǐng)先地位,因此中信銀行所付的薪酬不用高于缺乏這些優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也照樣能留住員工。
因此,如果管理者過(guò)多地依靠薪酬來(lái)防止員工跳槽,就會(huì)使公司在加薪作用不大的地方(比如普羅維登斯)多花很多冤枉錢(qián)。另一方面,提高個(gè)別地方的薪酬水平以反映各地區(qū)之間的市場(chǎng)差異,也會(huì)引起同工不同酬的問(wèn)題。
中信銀行還發(fā)現(xiàn),光是讓員工參加獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,對(duì)挽留員工的影響力就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)。甚至在考慮了諸如職位級(jí)別、工作崗位和所在部門(mén)等相關(guān)因素的影響之后,參與獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃也仍然在留住員工的決定性因素中位居首位。有一種理論是這樣解釋這種現(xiàn)象的:實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃本身就是中信銀行方面對(duì)參與者做出的一種承諾,而參與者則以延長(zhǎng)在公司的任職時(shí)間作為回報(bào)。因此,中信銀行擴(kuò)大了其獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的覆蓋面,吸引了盡可能多的優(yōu)秀員工參加,從而使優(yōu)秀員工比表現(xiàn)不佳的員工在公司干的時(shí)間更長(zhǎng)。
管理層的穩(wěn)定中信銀行的調(diào)查還表明,經(jīng)理和主管的流動(dòng)率較高,會(huì)降低總體的員工留任率。值得注意的是,如果員工的主管跳槽了,那么這位員工第二年跳槽的可能性幾乎會(huì)增加一倍。這是為什么?項(xiàng)目小組認(rèn)識(shí)到,這種相互關(guān)聯(lián)的行為就其本身而言并不是由某個(gè)特定原因造成的。造成這樣的相互關(guān)聯(lián)至少有兩種原因:一種解釋是,經(jīng)理跳槽會(huì)使下屬感到同公司隔斷了聯(lián)系,從而對(duì)外面的機(jī)會(huì)更感興趣;第二種解釋是,經(jīng)理跳槽這一舉動(dòng)會(huì)向下屬發(fā)出一個(gè)信號(hào)使他們覺(jué)得對(duì)有能力的人來(lái)說(shuō),中信銀行外面也許存在著更好的工作機(jī)會(huì)。當(dāng)優(yōu)秀人才跳槽離開(kāi)一家公司的時(shí)候那些留下來(lái)的人會(huì)比較為不同公司工作的價(jià)值,由此產(chǎn)生質(zhì)疑也是很平常的。
為了評(píng)估這兩種假設(shè)的可靠性,中消研項(xiàng)目小組必須考察是否無(wú)論跳槽的經(jīng)理人員的工作表現(xiàn)如何,假設(shè)都能成立。項(xiàng)目小組還得考察,不管這名經(jīng)理人員是離開(kāi)公司還是只是離開(kāi)所在部門(mén),其結(jié)果是否都一樣。畢竟,內(nèi)部調(diào)動(dòng)和獲得外部機(jī)會(huì)是兩回事。結(jié)果,項(xiàng)目小組發(fā)現(xiàn),一名經(jīng)理人員只有在得到下屬和上司的良好評(píng)價(jià)并且是徹底離開(kāi)中信銀行的時(shí)候,他的離職才會(huì)引起連鎖反應(yīng)。簡(jiǎn)而言之,離職背后的意義比離職本身更值得重視。優(yōu)秀經(jīng)理們跳槽所傳達(dá)的信息是,公司外面存在對(duì)這種人的需求;優(yōu)秀經(jīng)理們決定留下所傳達(dá)的信息是,中信銀行肯定是一個(gè)他們和跟他們一樣的人能大展宏圖的地方。
這種信息使中信銀行認(rèn)識(shí)到,它必須改進(jìn)留住優(yōu)秀主管和經(jīng)理的相關(guān)措施。這些措施需要達(dá)到下面兩個(gè)目標(biāo):一是解決這些經(jīng)理人員跳槽的根本原因,二是減小他們的跳槽對(duì)其他人的士氣和行為產(chǎn)生的影響。
就像在防止員工跳槽時(shí)職業(yè)進(jìn)步因素比薪酬因素起的作用更大一樣,在防止經(jīng)理跳槽時(shí)也是如此。不過(guò),浮動(dòng)薪酬的高低對(duì)主管人員的影響要比對(duì)下屬的影響大。而且,浮動(dòng)薪酬的形式也很重要:根據(jù)業(yè)績(jī)發(fā)放的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)比股權(quán)的吸引力要大得多。因此,中信銀行開(kāi)始更多地以現(xiàn)金形式獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的經(jīng)理人員。
為了減少經(jīng)理人員的跳槽對(duì)員工的負(fù)面影響,中信銀行開(kāi)始采取行動(dòng)加強(qiáng)員工與直接上司以外的其他管理人員的接觸和聯(lián)系。這樣即使一個(gè)深受愛(ài)戴的經(jīng)理要跳槽,員工有問(wèn)題仍然可以找其他經(jīng)驗(yàn)豐富的主管。也是出于這個(gè)原因,中信銀行更強(qiáng)調(diào)“教練”和“導(dǎo)師”式的指導(dǎo)方法——其目的是為了擴(kuò)大員工同直接主管以外的人員的交往。另外,該銀行通過(guò)迅速起用員工已經(jīng)熟悉的內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才接替離職的主管,表明了它要保持管理層的穩(wěn)定和堅(jiān)持最高管理水準(zhǔn)的決心。后續(xù)的分析證實(shí),在留住這些主管方面的做法只要稍有改進(jìn),就能對(duì)員工隊(duì)伍的整體穩(wěn)定產(chǎn)生巨大的連帶影響。
雇用標(biāo)準(zhǔn)
中信銀行發(fā)現(xiàn),降低員工流失率的辦法之一是一開(kāi)始就雇用合適的人。這一點(diǎn)可能顯而易見(jiàn)。在建立統(tǒng)計(jì)模型的過(guò)程中,該公司發(fā)現(xiàn)求職者有幾個(gè)特點(diǎn)是決定他們?cè)诠痉?wù)時(shí)間長(zhǎng)短的良好預(yù)測(cè)指標(biāo)。
以前的穩(wěn)定性中信銀行發(fā)現(xiàn),應(yīng)聘者在以前的工作崗位上干的時(shí)間越長(zhǎng),他們?cè)谀壳暗膷徫簧祥L(zhǎng)久干下去的可能性就越大。實(shí)際上,經(jīng)常跳槽的人容易再次跳槽。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),該公司更加注意應(yīng)聘者以前更換工作的頻率,從而提高了留任率。
該銀行還認(rèn)識(shí)到,那些曾經(jīng)在其他地方過(guò)早跳槽的應(yīng)聘者很可能會(huì)還沒(méi)干滿一年就離開(kāi)中信銀行。因此,中信銀行加強(qiáng)了幫助新員工熟悉銀行各方面情況的人職培訓(xùn)并設(shè)法給新員工分派更容易完成的工作量因?yàn)楣ぷ髁刻笫谴偈箚T工在頭半年就跳槽的主要原因。有關(guān)數(shù)據(jù)還表明盡早讓新員工獲得工作表現(xiàn)的反饋意見(jiàn),而不是等到第一年結(jié)束時(shí)才反饋,也是非常重要的。在頭半年中提供更多的培訓(xùn)、更早地給予反饋信息并且更仔細(xì)地安排工作任務(wù),能夠有效地解決該公司的“迅速跳槽”問(wèn)題。
少數(shù)族裔與性別統(tǒng)計(jì)分析還進(jìn)一步證明了公司確實(shí)需要保證員工構(gòu)成的多樣性。具體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目小組發(fā)現(xiàn),女性員工和少數(shù)族裔員工的留任率高于男性白人員工。但是,這一發(fā)現(xiàn)在原始統(tǒng)計(jì)中曾被諸如所在地區(qū)、職位級(jí)別等會(huì)獨(dú)立影響跳槽的因素掩蓋了。簡(jiǎn)而言之,中信銀行采取像同工同酬這樣確保員工構(gòu)成多樣性的做法,不僅符合道義,而且能增強(qiáng)婦女和少數(shù)族裔員工對(duì)公司的忠誠(chéng)從而提高了員工留任率。
推薦中信銀行有關(guān)雇用標(biāo)準(zhǔn)的第三個(gè)發(fā)現(xiàn)是,與通過(guò)諸如職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)或招聘廣告等其他渠道招來(lái)的人相比,由員工推薦的人留下來(lái)的可能性要大得多(那些通過(guò)獵頭公司招來(lái)的人之所以容易繼續(xù)跳槽也許是因?yàn)樗麄円呀?jīng)被獵頭公司給盯上了)。實(shí)際上,通過(guò)獵頭公司招聘員工的做法已經(jīng)使中信銀行吃了三重苦頭:第一重苦頭是,必須向獵頭公司支付傭金;第二重苦頭是,某些時(shí)候新招的人員提前離開(kāi),銀行不得不重新招聘,于是還得再付一筆介紹費(fèi);第三重苦頭是,獵頭公司要從錄用者工資中抽取一定比例的費(fèi)用,中信銀行不得不為此支付錄用者更高的工資。為了降低這些交出,中信銀行對(duì)那些推薦對(duì)象干滿六個(gè)月以上的員工,提高了特別獎(jiǎng)勵(lì)額。
取得成效
在實(shí)施新的留人措施的頭8個(gè)月中,中信銀行的員工流動(dòng)率大幅度降低,在拿年薪的正式工中流動(dòng)率降低了40%,在拿小時(shí)工資的合同工中流動(dòng)率降低了25%。據(jù)估計(jì),這使中信銀行節(jié)省了5,000萬(wàn)元。更可喜的是,員工流動(dòng)率的下降并不是以留下過(guò)多表現(xiàn)不好的員工為代價(jià)的,而是通過(guò)努力招聘合適的員工以及留住優(yōu)秀人才的做法實(shí)現(xiàn)的。
這些措施獲得初步成功的一個(gè)原因是,人力資源的領(lǐng)導(dǎo)方式能使管理層振奮起來(lái)。留人方案是以確鑿的量化事實(shí)為根據(jù)的,這些事實(shí)反映了中信銀行的實(shí)際情況,而不是其他公司的情況,具有針對(duì)性。經(jīng)理人員不必猜測(cè)哪些選擇是最佳選擇,因?yàn)樽龀鲞@些選擇的理由是明擺著的。而且量化方式的采用,使得管理層能夠真正承擔(dān)起責(zé)任。
根據(jù)員工流動(dòng)率模型做出的估測(cè)顯示,即使面臨嚴(yán)重的威脅,中信銀行的留人戰(zhàn)略也是非常有效的。盡管1998年至2000年期間員工流動(dòng)率的絕對(duì)值有些起伏,但截止最后一次分析,中信銀行的總體員工流動(dòng)率比預(yù)計(jì)低大約10個(gè)百分點(diǎn)。之所以能取得這樣好的結(jié)果,很大程度上是由于中信銀行在留住其主管和經(jīng)理人員方面做得特別成功。盡管當(dāng)時(shí)就業(yè)市場(chǎng)上機(jī)會(huì)非常多,但經(jīng)理的流動(dòng)率還是穩(wěn)定在10%左右;一線主管的流動(dòng)率實(shí)際下降到6%多一點(diǎn);在高級(jí)主管中,流動(dòng)率下降到4%。對(duì)一家在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期發(fā)展迅速的公司來(lái)說(shuō),這些都是相當(dāng)?shù)偷臄?shù)字。
中信銀行最近推出的減少“迅速跳槽”現(xiàn)象的計(jì)劃特別是在呼叫中心和業(yè)務(wù)處理中心,也取得了相當(dāng)顯著的效果。該銀行在2001年年底開(kāi)始傾力處理這個(gè)問(wèn)題,到2003年第一季度,員工在到任第一年內(nèi)跳槽的比例下降了10個(gè)百分點(diǎn),工作半年內(nèi)就離職的員工減少了5個(gè)百分點(diǎn)以上。呼叫中心和業(yè)務(wù)處理中心的員工隊(duì)伍保持穩(wěn)定,這使得中信銀行更容易實(shí)現(xiàn)其客戶(hù)服務(wù)目標(biāo)。不用說(shuō),這些顯著變化提高了員工的整體留任率。
值得一提的是,中信銀行也有少數(shù)一些留人措施并沒(méi)有取得這樣明顯的效果。例如,員工在一個(gè)崗位上待的平均時(shí)間不像該銀行原來(lái)所希望的縮得那么短。盡管該銀行盡力向員工進(jìn)一步開(kāi)放其內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),可是員工有沒(méi)有充分利用這些機(jī)會(huì)就不清楚了。這些數(shù)字的降幅不如預(yù)期可能有幾方面的原因:首先,在公司內(nèi)部變換工作崗位需要花相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間;第二,剛就任一個(gè)新崗位的人可能至少在18個(gè)月內(nèi)都不會(huì)有變動(dòng);第三,跳槽現(xiàn)象的減少本身意味著能安排新員工的崗位也減少了,所以在同一工作崗位上待的平均時(shí)間就會(huì)自動(dòng)延長(zhǎng)。總之,對(duì)這些數(shù)字目前還沒(méi)法做出肯定的結(jié)論。
中信銀行員工流動(dòng)率模型的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,這個(gè)模型可以反復(fù)運(yùn)用,為管理層決策提供有用的信息——管理人員可以隨時(shí)考察公司政策或商業(yè)環(huán)境的具體變化會(huì)對(duì)員工留任或員工行為的其他方面產(chǎn)生什么樣的影響。此外,由于結(jié)果是可以衡量的,該銀行可以要求人力資源管理人員對(duì)他們的決策負(fù)責(zé)。而且,該銀行還可以向投資者證明,自己在人力資源管理方面的做法是符合經(jīng)濟(jì)性原則的。
不過(guò),如果中信銀行沒(méi)有做出艱苦的努力來(lái)檢測(cè)其設(shè)想是否正確的話,它就不可能獲得上述這些好處。實(shí)際上,有些似乎在一開(kāi)始就很明顯的事情,后來(lái)卻證明并非如此。為了減少跳槽,中信銀行不必依靠提高員工的薪酬來(lái)達(dá)到目的,也不必改變公司特征;它所要做的,是稍微調(diào)整一下獎(jiǎng)勵(lì)政策,并且更好地利用其現(xiàn)有的公司文化和人事管理方面的做法。換句話說(shuō),中信銀行所具有的流動(dòng)性和年輕化的公司文化特質(zhì)可以得到利用——員工可以在銀行內(nèi)部流動(dòng)而不必到外面去流動(dòng)。由于做到了這一點(diǎn),再加上隨后采取的低成本解決方案,最終使該銀行得以節(jié)省數(shù)千萬(wàn)元。這一做法還幫助中信銀行獲得了一支穩(wěn)定的高績(jī)效員工隊(duì)伍,而這也正是實(shí)現(xiàn)該銀行以客戶(hù)為中心的戰(zhàn)略的關(guān)鍵。
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