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以客戶為中心的服務(wù)不是討價(jià)還價(jià)

　　現(xiàn)如今你要去問一個(gè)企業(yè)老總，你們公司是以客戶為中心還是以市場為中心，估計(jì)得到的答案幾乎都是一樣--"以客戶為中心"。在市場同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重的這個(gè)環(huán)境中，為了搶奪客戶而在競爭中突圍而出，各個(gè)企業(yè)都將提升客戶服務(wù)，超越客戶期望值作為企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)之一。理想和現(xiàn)實(shí)總是有差距的，在現(xiàn)實(shí)生活中我們卻遺憾的發(fā)現(xiàn)以客戶為中心還只是一句口號，國內(nèi)消費(fèi)者要想真正享受到做上帝的感覺恐怕還需要假以時(shí)日。

　　筆者由于工作的關(guān)系，一年里面絕大部分時(shí)間都穿梭在國內(nèi)各大城市之間，機(jī)場是除了家和公司以外另一個(gè)最為熟悉的地方。這樣的商務(wù)客人自然也是各大機(jī)票銷售商眼中的優(yōu)質(zhì)客戶，我選擇了國內(nèi)最大的商務(wù)服務(wù)提供商-某某旅行網(wǎng)作為固定的機(jī)票預(yù)訂點(diǎn)。

　　故事發(fā)生在2005年12月的某一天下午二點(diǎn)，筆者通過互聯(lián)網(wǎng)在某某客服中心以信用卡付款方式購買了一張第二天從烏魯木齊到深圳的機(jī)票，像往常一樣，5分鐘后收到聲音甜美的預(yù)訂小姐確認(rèn)電話，和我詳細(xì)核對了日期、航班號、姓名、價(jià)格和信用卡等資料，隨后手機(jī)上再次收到確認(rèn)短信告知預(yù)訂成功，機(jī)票會(huì)按要求在指定時(shí)間內(nèi)送過來。某某客服中心的服務(wù)反應(yīng)速度一直讓我非常欣賞，他們總是能在我下完訂單后10分鐘之內(nèi)就能及時(shí)確認(rèn)，對于我這樣一個(gè)爭分奪秒的人來講，這點(diǎn)正是我所需要的。

　　一個(gè)小時(shí)后，不愉快的經(jīng)歷隨著一個(gè)來自021（上海）的呼入電話而開始了。某某客服中心預(yù)訂部的一位小姐給我?guī)砹艘粋€(gè)壞消息，稱原購買的六折機(jī)票已被航空公司取消，要求另付差價(jià)購買八折的機(jī)票，被筆者拒絕后該服務(wù)人員稱此事將交給客戶服務(wù)人員來處理，對于筆者詢問的是否能按原訂單在下午六點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)送票的要求則稱不清楚，要看客服人員如何處理。一個(gè)糟糕的下午就此開始：

　　3：17分筆者致電某某客服中心客戶服務(wù)熱線強(qiáng)烈投訴此事，接電話的客戶代表態(tài)度很好，稱將把此事交給主管處理，等待！

　　4：50分在還沒有接到任何回復(fù)的情況下再次致電某某客服中心，客戶代表稱主管正在處理此事，暫未有回復(fù)，焦躁！

　　5：10分接到某某客服中心袁先生電話，告知正在處理，稍后將聯(lián)系我，郁悶！

　　5：15分再次接到袁先生電話，告知查詢的結(jié)果為2點(diǎn)02分確認(rèn)了機(jī)票后，2點(diǎn)18分出票時(shí)發(fā)現(xiàn)航空公司已經(jīng)取消了6折機(jī)票。袁先生建議馬上預(yù)定一張同一航班8折票，作為某某客服中心的白金貴賓客戶，710元的差價(jià)由某某客服中心和筆者各負(fù)擔(dān)一半，某某客服中心另外贈(zèng)送5000積分，被筆者拒絕，無奈！

　　5：20分再次接到某某客服中心電話，表示經(jīng)過請示領(lǐng)導(dǎo)同意承擔(dān)全部710元差價(jià)，機(jī)票將會(huì)按原訂單按時(shí)送到，苦笑！

　　5：45分再次接到某某客服中心電話，稱忘了知會(huì)筆者信用卡仍然會(huì)按8折價(jià)格全額扣款，然后某某客服中心會(huì)在二周后將多付的710元差價(jià)再存回到筆者信用卡里，無言！

　　此次訂票過程一共致電2次，收到某某客服中心電話6次，耗時(shí)近三小時(shí)。雖然最終還是按原購買價(jià)格得到了機(jī)票，其感受不亞于千辛萬苦后才到達(dá)馬拉松終點(diǎn)的那種體會(huì)。在若干次交流中，擺事實(shí)、講道理、舉案例讓我唇干舌燥，暗自慶幸自己是一個(gè)職業(yè)講師，還屬于伶牙利齒一類，否則能否得到自己應(yīng)得的權(quán)益還是一個(gè)大大問號。分析整個(gè)服務(wù)過程，筆者認(rèn)為至少出現(xiàn)了五次服務(wù)流程上的問題：

為什么在航空公司沒有正式確認(rèn)前就和客戶確認(rèn)了機(jī)票？
當(dāng)發(fā)現(xiàn)出了問題后為什么沒有交給專人來處理，而只是由預(yù)訂部門簡單的通知客戶要補(bǔ)差價(jià)，難道預(yù)計(jì)不到客戶的強(qiáng)烈反應(yīng)嗎？
當(dāng)客戶致電服務(wù)熱線強(qiáng)烈投訴并明確有時(shí)間限制（下午六點(diǎn)前要送票）的情況下卻沒有人及時(shí)跟進(jìn)來安撫客戶導(dǎo)致二次投訴
當(dāng)已明確了是企業(yè)失誤后卻把責(zé)任轉(zhuǎn)到消費(fèi)者去承擔(dān)，明顯缺乏投訴處理應(yīng)急流程指引
既然最后明確了差額由某某客服中心承擔(dān)，卻由于內(nèi)部流程的問題讓客戶先付全款再退款，無端增加了客戶的不滿

　　在整個(gè)案例中，必須承認(rèn)某某客服中心的員工是盡忠職守的，他們?yōu)槠髽I(yè)在爭取每一分的利益，即便是知道錯(cuò)不在客戶的時(shí)候也千方百計(jì)讓客戶來分擔(dān)企業(yè)的損失。但我們應(yīng)該清醒地看到，這種為企業(yè)挽回短期利益的行為勢必造成企業(yè)長期利益的巨大損害。君不見國內(nèi)外大公司的產(chǎn)品召回活動(dòng)時(shí)有所聞，服務(wù)就是要完全以客戶為中心，應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任主動(dòng)承擔(dān)，服務(wù)不是討價(jià)還價(jià)！

　　客觀分析整個(gè)案例，問題不在員工本身，而在于流程設(shè)計(jì)。員工缺乏在這種情況下應(yīng)該有的一個(gè)流程指引，從若干次被筆者拒絕后去請示到再拒絕再請示的過程中可以看到，整個(gè)事件最后是以管理層的個(gè)人意志來決定的，而不是按照一個(gè)規(guī)范的流程在操作。某某客服中心是國內(nèi)相關(guān)行業(yè)中服務(wù)相當(dāng)優(yōu)秀的公司之一，在某某客服中心發(fā)生的本案例，相信在國內(nèi)各行業(yè)來講具有普遍性。之所以將此案例與大家分享，并不是去指責(zé)某某客服中心的服務(wù)糟糕，作為國內(nèi)最大的商務(wù)旅行網(wǎng)在每天數(shù)量龐大的服務(wù)過程出現(xiàn)類似案例是很正常的一件事情。更多的是希望行業(yè)同仁們在本案例中能有所體會(huì)，在設(shè)計(jì)服務(wù)流程時(shí)要真正的以客戶為中心，多些從客戶角度出發(fā)。其實(shí)國內(nèi)的客戶要求并不算高，與其談那些宏偉的客戶關(guān)系管理、客戶挽留計(jì)劃，還不如從最簡單、最基本的客戶服務(wù)做起。

　　編后語：近期在網(wǎng)上看到一篇新聞《某某客服中心欲建立亞洲第一旅游呼叫中心》，不禁為中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展感到由衷的高興，也希望更多的國內(nèi)客戶將來能享受到某某客服中心以客戶為中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)！

作者：余騰云博斐遜企業(yè)顧問（深圳）有限公司呼叫中心事業(yè)部總監(jiān)

標(biāo)簽：三沙徐州葫蘆島蘇州廣東催收南通六安

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