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南航呼叫中心鄭州分部戰(zhàn)暴雪保暢通工作側(cè)記

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  民航資源網(wǎng)2009年11月17日消息:從11日開(kāi)始,鄭州遭遇了有氣象記錄以來(lái)最大的暴雪襲擊,13日,大雪剛走,大霧又緊跟而至。連日來(lái)的惡劣天氣,導(dǎo)致新鄭國(guó)際機(jī)場(chǎng)幾度關(guān)閉,航班大面積延誤或取消,數(shù)千名南航旅客不能按原計(jì)劃順利出行。中國(guó)南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡(jiǎn)稱(chēng)南航”)河南分公司全員行動(dòng),投入到戰(zhàn)暴雪、保暢通的戰(zhàn)斗中。作為對(duì)外公布的24小時(shí)咨詢(xún)電話(huà)南航五星鉆石銷(xiāo)售服務(wù)熱線(xiàn)95539,在不見(jiàn)硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)上通過(guò)電話(huà)責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)著機(jī)票改簽與退票業(yè)務(wù)處理,航班動(dòng)態(tài)咨詢(xún)與解釋以及投訴與安撫工作。

  序幕:

  11日上午,當(dāng)寒風(fēng)裹挾著鵝毛般的大雪鋪天蓋地而來(lái)時(shí),預(yù)估到可能到來(lái)的電話(huà)高峰,呼叫中心鄭州分部提前啟動(dòng)《應(yīng)急預(yù)案》:開(kāi)通全部線(xiàn)路,要求座席提前半小時(shí)到崗做好準(zhǔn)備工作,同時(shí)選擇家離單位較近的人員作備份,一旦有值班座席不能按時(shí)到崗,備份座席可以在十幾分鐘內(nèi)趕到,確保條條線(xiàn)路暢通。

  指定專(zhuān)人保持與機(jī)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、簽派室和航線(xiàn)管理室的聯(lián)系,隨時(shí)關(guān)注航班動(dòng)態(tài),確保信息及時(shí)暢通。

  11日下午2點(diǎn),95539電話(huà)量驟然增加,航班啥時(shí)能起飛?我要你給個(gè)確切時(shí)間”、幫我改簽航班”、我要投訴” 、飛機(jī)走不了了,食宿怎么安排?”……各類(lèi)問(wèn)題蜂擁而至,電話(huà)鈴聲此起彼伏。

  由于事先已作了周密部署,呼叫中心全體人員立即按照預(yù)案各司其職,投入到緊張而有序的工作中,呼叫中心一場(chǎng)戰(zhàn)暴雪、保暢通”的戰(zhàn)斗拉開(kāi)了序幕。

  畫(huà)面一:

  南飛燕是呼叫中心鄭州分部的座席員中住得最遠(yuǎn)的,平時(shí)騎車(chē)都要1個(gè)多小時(shí)才能到單位。但是考慮到自己是目前唯一的英語(yǔ)座席,南飛燕堅(jiān)持到崗。這場(chǎng)暴雪,降雪量和積雪深度均創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄,鄭州多條道路癱瘓。為了準(zhǔn)時(shí)趕到單位,南飛燕6點(diǎn)鐘就出發(fā)了,能騎車(chē)的地方就騎,不能騎車(chē)的地方就推著走,2小時(shí)后終于按時(shí)到達(dá)工作崗位,貼身的衣服已被汗水浸濕,襪子和鞋被雪水泡得能擰出水。

  一上崗電話(huà)就接連不斷,全部線(xiàn)路多數(shù)時(shí)間處于飽和狀態(tài),連起身倒杯水的時(shí)間都很緊張。午飯是后臺(tái)支持人員幫忙買(mǎi)來(lái)的,但是直到放涼了都沒(méi)人能顧上吃。一天下來(lái),電話(huà)量突破了2000個(gè),是平常的5倍。

  有些座席的聲音已經(jīng)嘶啞了,南飛燕也感到嗓子干疼難忍,喝水也無(wú)法緩解。然而,面對(duì)情緒激動(dòng)、言辭激烈的旅客,她無(wú)暇顧及自己,盡量以更柔和的聲音安撫旅客,以更快的速度查詢(xún)、回復(fù)。

  緊張忙碌的工作終于結(jié)束了,疲憊的一句話(huà)都不再想說(shuō)。下班了,和同事們說(shuō)聲再見(jiàn)”吧,這時(shí)卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)不出聲音。

  四天四夜,連續(xù)的高強(qiáng)度工作,所有座席員的嗓子都出現(xiàn)了不同程度的嘶啞、干疼、充血等問(wèn)題。但是沒(méi)有人抱怨、也沒(méi)有人退縮,大家不約而同的選擇了堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持!因?yàn)橐磺袕念櫩透惺艹霭l(fā),珍惜每一次服務(wù)的機(jī)會(huì)”已經(jīng)成為習(xí)慣;因?yàn)閱T工把與旅客的每一次溝通視為處理問(wèn)題學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。

  畫(huà)面二:

  12日,一旅客原定的鄭州——重慶早班CZ3475航班延誤,該旅客12日中午11:30與12:25致電95539咨詢(xún)機(jī)場(chǎng)情況,座席員告知由于天氣原因機(jī)場(chǎng)下午兩點(diǎn)開(kāi)放,客人又于14:24和14:40致電95539,咨詢(xún)其航班何時(shí)起飛。座席員靳芳查詢(xún)航班動(dòng)態(tài)后告知客人航班預(yù)計(jì)起飛時(shí)間是晚上9點(diǎn)20分......”,話(huà)未說(shuō)完就被旅客厲聲打斷:你別告訴我什么預(yù)計(jì)時(shí)間,我就問(wèn)你我晚上能不能走成,走不成我就不去機(jī)場(chǎng),你現(xiàn)在必須給我一個(gè)確切答復(fù)!”,因?yàn)楫?dāng)時(shí)確實(shí)沒(méi)有確切起飛時(shí)間,靳芳無(wú)法給出令客人滿(mǎn)意的答復(fù),客人非常惱怒,開(kāi)始謾罵座席。最后要求馬上了解情況,5分鐘內(nèi)給他回電話(huà)。

  班長(zhǎng)肖春霞得知此事后立刻與機(jī)場(chǎng)簽派聯(lián)系,簽派稱(chēng)目前無(wú)法給出確切時(shí)間,要看天氣狀況才能定。一方面是依然沒(méi)有確切時(shí)間,另一方面是客人急等著回電話(huà)。為了不失信于客人,肖春霞還是決定給客人回電解釋情況。果然,客人非常不滿(mǎn),一定要個(gè)說(shuō)法,要求在13日必須趕到重慶,這通電話(huà)最后還是以客人的謾罵結(jié)束,并要求在此航班起飛前4個(gè)小時(shí)通知他。

  肖春霞一直密切關(guān)注此航班。晚上7點(diǎn)左右,終于得知該航班有可能是凌晨起飛,但是當(dāng)時(shí)又不確定機(jī)場(chǎng)晚上會(huì)不會(huì)結(jié)冰,能不能起飛。于是將此信息告訴客人,客人不愿晚上去機(jī)場(chǎng),要求改簽到13日16:15的CZ3479航班。

  13日一大早,肖春霞就咨詢(xún)簽派航班是否正常,得知因大霧航班還是有延誤。08:0左右查詢(xún)到航班信息上有兩個(gè)飛往重慶的航班預(yù)計(jì)在14:0和15:0左右起飛,肖春霞馬上與客人聯(lián)系,告訴他13日航班也有延誤,不如現(xiàn)在去機(jī)場(chǎng),因?yàn)槭亲蛱旌桨嗟目腿耍裉炜梢詢(xún)?yōu)先安排。客人聽(tīng)后表示非常感謝,并對(duì)昨天向座席員發(fā)脾氣表示歉意。此后肖春霞一直關(guān)注著航班動(dòng)態(tài),直到得知客人已辦好手續(xù)順利登機(jī)才放下心來(lái)。

  真誠(chéng)和用心,化干戈為玉帛,類(lèi)似的情況這幾天時(shí)有發(fā)生,事后談?wù)撈饋?lái),有人問(wèn):這么辛苦還要被旅客指責(zé)甚至謾罵,你們不覺(jué)得委屈嗎?”委屈當(dāng)然是有點(diǎn),但是想想誰(shuí)遇到這事能不心煩呢,旅客說(shuō)我們幾句,情緒發(fā)泄出來(lái),也許就會(huì)好受些。理解萬(wàn)歲吧。”

  畫(huà)外音:

  從11日至14日,95539共接到航班動(dòng)態(tài)查詢(xún),機(jī)票改簽、退票,投訴等各類(lèi)電話(huà)6968個(gè),比平常的電話(huà)量高出近4倍。未出現(xiàn)一起因服務(wù)質(zhì)量引起的二次投訴。大雪也是大考,這次持續(xù)多天的惡劣天氣,對(duì)呼叫中心的應(yīng)急反應(yīng)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及座席員的心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能都是一個(gè)全面的考驗(yàn)。值得欣喜的是,面對(duì)這場(chǎng)大雪大霧,呼叫中心鄭州分部的全體員工交出了一份出色的答卷。

標(biāo)簽:開(kāi)封 麗江 日喀則 雅安 長(zhǎng)白山 阿拉善盟 通遼

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