托管型呼叫中心中小型企業(yè)的新選擇

盡管目前很多人認(rèn)為托管型呼叫中心”會是另一種被社會廣泛認(rèn)可呼叫中心建設(shè)模式，但我們認(rèn)為，托管型呼叫中心”對于中小型企業(yè)來說確實是一種值得使用的模式，既有借助呼叫中心提供客戶服務(wù)的需求但又不值得投入自建或者外包系統(tǒng)。

托管型呼叫中心是運用先進通信技術(shù)構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)，通過遠程座席功能，將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用。在這個托管型呼叫中心里，企業(yè)不用購買任何軟、硬件設(shè)備，就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng)，通過托管型呼叫中心，企業(yè)可以快速地具備與銀行、電信的服務(wù)熱線一樣的服務(wù)能力。

相關(guān)閱讀：深入了解托管型呼叫中心

從這個定義來看，托管型呼叫中心”與呼叫中心的系統(tǒng)外包在本質(zhì)上沒有什么太大的不同，兩者的呼叫平臺都是由一個第三方運營管理者所擁有的，而不是企業(yè)所擁有的。

托管型呼叫中心”在成本投入上要比系統(tǒng)外包更為節(jié)省，因為系統(tǒng)外包通常是根據(jù)企業(yè)的需求單獨建設(shè)一套獨立的系統(tǒng)，然后根據(jù)外包合同服務(wù)時間的長短進行價格核算，價格當(dāng)中可以包含席位的許可費用，也可以單獨計算;而托管型呼叫中心”的平臺不是單獨為某個企業(yè)建設(shè)的，而是所有企業(yè)共享的，然后成本也是共攤的，因此對企業(yè)在系統(tǒng)投入成本上就相對較少，但相對的，它為企業(yè)提供個性化功能及服務(wù)也相對較少。

再來看看托管型呼叫中心”所推導(dǎo)的特點，據(jù)說托管型呼叫中心”最大的特點有三個：

第一、全托管型服務(wù)

企業(yè)不用投入任何軟、硬件設(shè)備，只要有臺能上網(wǎng)的計算機就可以使用，日常的維護工作也不用費心思，有專業(yè)工程師提供7×24小時的管理維護服務(wù)。

第二、座席靈活配置

企業(yè)可以將座席代表部署在不同的辦公室、甚至不同的地區(qū)，完全不受地理的限制。座席的數(shù)量隨著業(yè)務(wù)需求的變化隨時增加或者減少。

第三、快速開通、持續(xù)升級

系統(tǒng)可以在一天內(nèi)為開通服務(wù)，同時，還能根據(jù)企業(yè)不斷提高的要求，持續(xù)地進行改進和升級，確保跟上技術(shù)進步的節(jié)奏。

從這幾點優(yōu)勢來看，系統(tǒng)外包同樣擁有。所以，就從托管型呼叫中心”的定義以及其所謂的優(yōu)勢來看，托管型呼叫中心”其實就是將系統(tǒng)進行外包管理，然后采用租用席位的方式進行運作，它并不能算是一種完全意義上的創(chuàng)新模式。

在收費內(nèi)容上，托管型呼叫中心”主要以席位租賃以及通訊話費為主要，另外還有IVR月租費以及一些一次性的費用如IVR錄音費、數(shù)據(jù)庫安裝費等，其價格也相對低廉。

基于這些原因，盡管目前很多人認(rèn)為托管型呼叫中心”會是另一種被社會廣泛認(rèn)可呼叫中心建設(shè)模式，但我們認(rèn)為，托管型呼叫中心”對于中小型企業(yè)來說確實是一種值得使用的模式，既有借助呼叫中心提供客戶服務(wù)的需求但又不值得投入自建或者外包系統(tǒng)。如果您的企業(yè)正好有這樣的需求，那么就選擇托管型呼叫中心”吧。