一.行業(yè)現(xiàn)狀
今天，呼叫中心已經(jīng)普及到各行業(yè)應(yīng)用中，它在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的定位越來(lái)越高、發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)，它應(yīng)該是企業(yè)資源調(diào)度中心；對(duì)外來(lái)說(shuō)，它不僅是客戶服務(wù)中心，還可以是產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶關(guān)系管理中心、顧客價(jià)值挖掘中心。它本身也發(fā)展到了多媒體智能階段、基于互聯(lián)網(wǎng)的云呼叫中心等，但無(wú)論怎么發(fā)展變化，始終離不開(kāi)人的服務(wù)，也就離不開(kāi)對(duì)服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的管理。
呼叫中心人員頻繁流失是令管理者非常頭痛的問(wèn)題，流失快、招聘難、招聘女員工更難”，這種趨勢(shì)在一線城市體現(xiàn)得尤其明顯，所以催生了另外一個(gè)趨勢(shì)——越來(lái)越多的企業(yè)將呼叫中心向二三線城市遷移、集約，主要原因是當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)率低、人工成本低；但人員集中同時(shí)也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)集中的效應(yīng)，如出現(xiàn)90后員工成群成片辭職的現(xiàn)象，讓管理者猝不及防，給企業(yè)的正常運(yùn)作帶來(lái)巨大沖擊。
人員頻繁流失，為了保證服務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)就要頻繁招聘，這給企業(yè)帶來(lái)的損失顯而易見(jiàn)：
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加重了企業(yè)的招聘培訓(xùn)成本；
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影響顧客體驗(yàn)和客戶感知；
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會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成負(fù)面影響；
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給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了解企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)會(huì)。
有沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)測(cè)算模型能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員異動(dòng)，讓管理者提前介入關(guān)懷，實(shí)現(xiàn)降低員工流失率、提高員工滿意度呢？
二.模型解讀
舉一個(gè)某大型呼叫中心的真實(shí)案例來(lái)說(shuō)明這個(gè)測(cè)算模型(如上圖)：
上圖的橫坐標(biāo)是等步長(zhǎng)的測(cè)算時(shí)段數(shù)，可以是日期，連續(xù)數(shù)量在15個(gè)以上；縱坐標(biāo)是測(cè)算對(duì)象的指標(biāo)當(dāng)量，它是一個(gè)沒(méi)有單位的比值，圍繞100上下波動(dòng)。紅色表格區(qū)域代表潛在異常，每一條線代表一個(gè)被測(cè)算對(duì)象。
那么上圖要告訴我們什么信息呢？
黃線是正常穩(wěn)定績(jī)效人群的指標(biāo)表現(xiàn)和趨勢(shì)；其它線（A、B和C）是三個(gè)非正常人員的表現(xiàn)和趨勢(shì)，這種非正常”之一是已萌生離職念頭。兩者特征有明顯區(qū)別：前者平緩，極少踏入紅色區(qū)域或踏入很淺；后者起伏很大，連續(xù)踏入或突然深深踏入紅色區(qū)域。在這個(gè)真實(shí)案例中A、B、C三個(gè)人都在出現(xiàn)異動(dòng)10天左右離開(kāi)了工作崗位，辭職另謀高就了。
數(shù)據(jù)不說(shuō)謊，只是要轉(zhuǎn)變方式來(lái)揭示某些隱藏的事實(shí)，是不是非常神奇呢？
三.算法與建模
其實(shí)這個(gè)模型就是最小方差管理法的一個(gè)綜合應(yīng)用，建模后固化到系統(tǒng)應(yīng)用中，大量周期性的人工重復(fù)運(yùn)算就可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)完成，管理人員可以設(shè)定測(cè)算對(duì)象、測(cè)算指標(biāo)、輸出模板，便捷、準(zhǔn)確、隨時(shí)測(cè)算團(tuán)隊(duì)成員是否存在異動(dòng)，做到及時(shí)應(yīng)對(duì)、有的放矢。
具體步驟如下：
選擇測(cè)算對(duì)象：可以按崗位角色或按隊(duì)列、技能矩陣、班組、新人批次等選擇，視乎呼叫中心規(guī)模和管理者的角色，但要保證選定對(duì)象的業(yè)務(wù)類(lèi)型相近。
選擇測(cè)算指標(biāo)：可以是效率類(lèi)（通話均長(zhǎng)ATT、產(chǎn)能、通話利用率、話后處理率、小休率）；質(zhì)量類(lèi)（評(píng)分、差錯(cuò)率、錯(cuò)單率）；其他（如遵守率、出勤率），視乎你的測(cè)算目的是什么。選擇原則是數(shù)據(jù)采集容易、全覆蓋、客觀無(wú)歧義，建議一般取效率類(lèi)的ATT或通話利用率。
選擇測(cè)算周期：按時(shí)間倒推，不低于１０個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，建議以天或周為單位。若果選擇質(zhì)量類(lèi)，可能就需要以周為單位，測(cè)算周期會(huì)拉得很長(zhǎng)。
數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換：清洗，主要是指系統(tǒng)原因造成的整體和個(gè)體異常數(shù)據(jù)，最簡(jiǎn)單的方法是剔除；轉(zhuǎn)換，是指對(duì)于多技能群組，弱化個(gè)體間的電話類(lèi)型權(quán)重差異導(dǎo)致的影響判斷的指標(biāo)值差異，強(qiáng)化可判斷的異動(dòng)特征。
明確判斷法則：這是一個(gè)有遞進(jìn)關(guān)系的雙重判斷，首先是個(gè)體判斷：由系統(tǒng)按照統(tǒng)計(jì)學(xué)法則進(jìn)行判斷，然后是在異常群體中進(jìn)行相關(guān)性判斷：尋找共同點(diǎn)和相關(guān)性。
異常結(jié)果輸出：系統(tǒng)按照管理者輸入的參數(shù)和模板要求，自動(dòng)下載數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷，輸出異常人員圖表，員工信息；并在異常人群中進(jìn)一步判斷是否存在共同點(diǎn)和相關(guān)性，列出相關(guān)名單。
進(jìn)行人工干預(yù)：管理者首先明確干預(yù)目的、方向，比如說(shuō)是要做績(jī)效溝通、情感幫扶、培訓(xùn)指導(dǎo)；要注重溝通技巧，謹(jǐn)慎承諾，根據(jù)員工改進(jìn)情況和意愿妥善處理，如崗位調(diào)整、挽留或勸退等。
四.模型應(yīng)用價(jià)值
該模型是通過(guò)圖形化”描述員工的指標(biāo)狀態(tài)和趨勢(shì)，影像化”顯示員工異常心態(tài)，供管理者預(yù)測(cè)員工未來(lái)可能的行動(dòng)和取向，適時(shí)介入溝通和指導(dǎo)，幫助員工解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展需求和職業(yè)價(jià)值目標(biāo)。
一、績(jī)效管理方面：可作為績(jī)效溝通的依據(jù)，及時(shí)了解員工的真實(shí)想法
二、職業(yè)指導(dǎo)方面：可作為培養(yǎng)員工技能矩陣和崗位晉升通道的指引工具
三、員工關(guān)懷方面：可作為員工情感幫扶計(jì)劃（EAP）的啟動(dòng)檢測(cè)和效果檢驗(yàn)工具
四、系統(tǒng)支撐方面：可固化到系統(tǒng)，作為員工差異化管理的數(shù)字化管理工具
可見(jiàn)，此模型價(jià)值不僅限于員工流失預(yù)測(cè)，也可以延伸到人力資源管理的多個(gè)方面，都可發(fā)揮重要的應(yīng)用價(jià)值，下面舉兩例說(shuō)明。
五.結(jié)合HR管理
作為企業(yè)，人”止”就是企”，人”走”就是止”，這說(shuō)明人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。不能在內(nèi)部流動(dòng)，就向外部流動(dòng)！”這是人才流動(dòng)的必然性，也是企業(yè)人力資源管理水平的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)員工期望和感知之間的差距累積到一定程度時(shí)就會(huì)產(chǎn)生離開(kāi)的念頭，進(jìn)而發(fā)生人才流失的現(xiàn)象，所以人力資源管理就要知人善任，根據(jù)員工的才能特征做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和指導(dǎo)工作，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)計(jì)和人才配置工作?；氐胶艚兄行牡娜肆Y源保持工作，人員異動(dòng)測(cè)算模型”可以讓管理者在員工產(chǎn)生離念”前及時(shí)介入、有效溝通、消除差距，成功挽留人才繼續(xù)為企業(yè)效力。
六.結(jié)合EAP管理
你不關(guān)心我，我找人關(guān)心去！”人都有情感需要，孤獨(dú)的９０后孩子更需要！呼叫中心員工同時(shí)要面對(duì)顧客情緒壓力、背負(fù)指標(biāo)壓力，弄不好還要承受人際和管理氛圍壓力，極易形成不良情緒郁結(jié)在心，而在這個(gè)勞動(dòng)力集中型行業(yè)中這種不良情緒就像病毒性感冒一樣，是極易蔓延和爆發(fā)的。所以，增強(qiáng)員工的自我情緒調(diào)適能力、提升管理者對(duì)員工的情感管理能力，其重要性不亞于培養(yǎng)員工技能。在啟動(dòng)員工情感幫扶計(jì)劃時(shí)，用職業(yè)性格測(cè)試（ＭＢＴＩ）、壓力測(cè)試等格式調(diào)查前完全可以用人員異動(dòng)測(cè)算模型”先行，使員工情感幫扶工作做到隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。
人員異動(dòng)測(cè)算模型”在杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)（ＣＣＭＳ）已有成熟的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。ＣＣＭＳ采用一體化功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，可以根據(jù)客戶個(gè)性化的要求將專家咨詢成果通過(guò)系統(tǒng)固化落地，為呼叫中心的全面管理提供了整體解決方案，下圖是ＣＣＭＳ功能結(jié)構(gòu)示意圖：
