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關(guān)于“呼叫中心”發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀及趨勢簡析

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呼叫中心”是一些公司企業(yè)為用戶服務(wù)而設(shè)立的。早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應(yīng)用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設(shè)立了呼叫中心”(callcenter),也可叫做電話中心”,實際上就是為用戶服務(wù)的服務(wù)中心”。

早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務(wù)的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺或?qū)<?。隨著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應(yīng)答增多,開始建立起交互式的語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見問題的應(yīng)答由機器、即自動話務(wù)員”應(yīng)答和處理,這種呼叫中心”可稱為是第二代呼叫中心。

現(xiàn)代的呼叫中心,應(yīng)用了計算機電話集成(CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強。CTI技術(shù)是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務(wù)提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫,獲得所需的信息服務(wù)。并且存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過呼叫中心完成交易。

呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務(wù)用電話自動查詢方式代替。呼叫中心”能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務(wù),并且有比柜臺服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度

呼叫中心技術(shù)(CallCenter)是通過電話系統(tǒng)連接到某個信息數(shù)據(jù)庫,并由計算機語音自動應(yīng)答設(shè)備或人工座席將用戶需要檢索的信息直接播放給用戶。其傳統(tǒng)的接入媒質(zhì)是指語音電話,隨著技術(shù)的進步,接入媒體的形式擴展到視頻、電子郵件等形式,逐步發(fā)展成一種信息中心",使用戶能夠容易地獲取各種所需的信息。

全球每年通過呼叫中心完成的貿(mào)易額超過6500億美元,已經(jīng)構(gòu)成了企業(yè)與用戶之間聯(lián)系的橋梁。呼叫中心在國外起步較早,目前,美國多數(shù)中小型企業(yè)均有一個呼叫中心系統(tǒng),通過800\"號碼,向用戶提供免費的咨詢業(yè)務(wù),其目前的市場已經(jīng)趨于飽和,競爭的重點轉(zhuǎn)向如何結(jié)合各種新技術(shù),為用戶提供良好、親切的服務(wù)。歐洲曾經(jīng)有過這樣一份統(tǒng)計,在所有的工作崗位中,每100個工作崗位就有3個是與呼叫中心有關(guān)的,由此可見其在西方發(fā)達國家的普及程度。

在中國,發(fā)展呼叫中心更是促進中國進入信息時代的一種現(xiàn)實、經(jīng)濟的手段。呼叫中心與單純的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相比,具有如下一些特點:

1.具有更大的用戶群體目前,電話網(wǎng)絡(luò)用戶超過1億以上,而互聯(lián)網(wǎng)的用戶僅有400萬,這意味著兩者間不同的市場潛力;

2.對用戶能力的要求更簡單互聯(lián)網(wǎng)要求用戶具有較高的操作能力,對計算機比較熟悉,而呼叫中心僅要求用戶具有聽說的能力即可,無論老人、孩子,都可以直接和人工座席直接交談,或根據(jù)語音提示,得到自己感興趣的消息;

3.能夠帶來更多的利益有資料顯示,美國建立呼叫中心的公司,兩年內(nèi)有80%收回了投資。呼叫中心不僅可以提高企業(yè)的形象,解答用戶的各種問題,而且通過電話營銷等活動,企業(yè)可以直接獲得利潤。而目前,中國ISP真正賺錢的并不多。

呼叫中心在中國飛速發(fā)展,這是與中國的經(jīng)濟發(fā)展水平分不開的。企業(yè)間在低層次的價格競爭之后,正逐步向服務(wù)\"競爭層次進行轉(zhuǎn)換,而呼叫中心能夠與用戶建立良好的連接渠道,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),迎合了這種需求。另一方面隨著電信政策的逐步放開,也為企業(yè)降低呼叫中心的運營成本準備了條件。

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