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在呼叫中心成長:認(rèn)知比行為更重要

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  去年年底一個(gè)公司因員工年底流失嚴(yán)重,請講《在呼叫中心成長》這門課。管理者擔(dān)心如果以正規(guī)授課的形式講課,員工會(huì)認(rèn)為是公司特意找人來勸說他們。所以我們采取了座談的形式授課,管理者全不在場,以職業(yè)指導(dǎo)的方式進(jìn)行。員工普遍比較放松,也樂于袒露心扉,現(xiàn)場氛圍很好,效果很好,而我也更進(jìn)一步了解了員工的一些真實(shí)想法。

  一位男員工說:老師,其實(shí)我也覺得這份工作還不錯(cuò),只是每次和同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候看到人家都在做辦公室而我在接電話就覺得自己特沒面子。”
  一位女孩說:老師,這份工作不適合我,但是我適合什么我也不知道。我還年輕,總得出去試試吧,不試怎么知道我適合什么呢?”
  一位小美女說:老師,每次在飯?zhí)没蛘咴陔娞萦龅狡渌块T的員工,人家問我在哪個(gè)部門我都不好意思回答。人家要么做財(cái)務(wù)的要么做技術(shù),而我是做客服的,我總覺得這份工作太簡單了,太沒技術(shù)含量了。”
  這份工作老板不重視,我們部門也得不到公司的重視。”
  這份工作太枯燥了,翻來覆去的就是那么幾句話。”
  每天要挨客戶罵,憑什么呢?我爸爸媽媽都沒罵過我!”
  這份工作能做一輩子嗎?既然是吃青春飯的,還不如趁早找一個(gè)能夠一直堅(jiān)持的工作。”
  這里的發(fā)展空間太小了,我還年輕我更看重的是我的前途,所以我想找一個(gè)能夠給我更大發(fā)展空間的工作。”
  我們都在說這個(gè)行業(yè)的流失率高的問題,但是除了薪酬、管理不善等原因,以上的這些想法是不是在員工中也很具有代表性呢?是不是也是造成人員流失的原因呢?有這些想法的員工即便現(xiàn)在不離開,他們又能夠堅(jiān)持多久呢?對工作的投入能夠有多少呢?并且,如果這樣的一些思想障礙沒有消除掉,給員工講再多的技巧,又能有多大效果呢?
  心理學(xué)家曾經(jīng)做過這樣的一個(gè)實(shí)驗(yàn),找一些擅長做手工的人來參加裝機(jī)器人比賽,最后根據(jù)在固定時(shí)間內(nèi)裝好的機(jī)器人付費(fèi)。比賽分成兩組,第一組的實(shí)驗(yàn)者將裝好的機(jī)器人擺在自己旁邊,也就是實(shí)驗(yàn)者能隨時(shí)直觀地看到自己的成績。另外一組其余的實(shí)驗(yàn)條件都一樣,只是組織者會(huì)將裝好的機(jī)器人馬上拆掉,但會(huì)向?qū)嶒?yàn)者解釋清楚:1、因?yàn)樵牧喜蛔惚仨殞⒁蜒b好的機(jī)器人拆掉再用;2、組織者會(huì)詳細(xì)記數(shù),不會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)者的成績。實(shí)驗(yàn)的結(jié)果表明,第一組的成績明顯比第二組好許多。原因很明顯,第二組的人看到自己的努力很快被拆掉了,價(jià)值觀缺失而導(dǎo)致士氣下降。
  所以,消除員工的思想障礙,幫助員工樹立一些正確的認(rèn)知和觀念,讓員工深刻認(rèn)識到工作的價(jià)值感,要比教員工多少技能更重要。
  總結(jié)上面的員工所說及我們在現(xiàn)場管理過程中了解到的員工的一些所想,我認(rèn)為需幫助員工樹立以下幾方面正確的認(rèn)知觀念。
  一、 正確認(rèn)知呼叫中心行業(yè)
  這份工作就是接電話的。”這個(gè)工作沒什么價(jià)值。”這是員工對這個(gè)行業(yè)常見的看法。呼叫中心行業(yè),尤其是服務(wù)型呼叫中心,由于不能夠直接創(chuàng)造利潤,所以其真正的價(jià)值不僅僅不被行業(yè)外的人認(rèn)知,連我們自己的員工都沒有認(rèn)識到。
  呼叫中心作為客戶溝通的橋梁、信息搜集作為企業(yè)決策的依據(jù)、品牌形象的塑造、創(chuàng)造利潤、節(jié)約成本等作用已廣為人知。同時(shí),在一些企業(yè)中也將呼叫中心定位為黃埔軍校,員工在呼叫中心培養(yǎng)好后再向其他部門輸送,因?yàn)楹艚兄行木哂袠I(yè)務(wù)全面、服務(wù)意識強(qiáng)等特點(diǎn),也就是說一些呼叫中心在企業(yè)內(nèi)部起到了人才培養(yǎng)中心的作用。我曾在一個(gè)規(guī)模不大的呼叫中心講課,當(dāng)時(shí)課堂上有很多來自全國各地的營業(yè)廳的人,我很奇怪為什么營業(yè)廳的人聽呼叫中心的課呢?后來了解到該呼叫中心負(fù)責(zé)對全國各地的營業(yè)廳進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考核,因?yàn)楹艚兄行慕?jīng)常會(huì)接到客戶對營業(yè)廳員工服務(wù)質(zhì)量的投訴,并且該公司的整體客戶感知的提升項(xiàng)目是以呼叫中心為核心的。由此可見,呼叫中心也起到了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的監(jiān)督中心的作用。
  呼叫中心行業(yè)的價(jià)值,從這個(gè)行業(yè)近年來的發(fā)展即可看到。行業(yè)的作用越來越大,被認(rèn)可的程度也越高。
  此外,呼叫中心也能夠給個(gè)人帶來成長的空間。呼叫中心的員工不僅能夠提升溝通能力、語言表達(dá)能力、抗壓能力、換位思考的能力、應(yīng)變能力等,還可以增長專業(yè)業(yè)務(wù)知識、客戶心理分析的知識等。
  呼叫中心的這些價(jià)值必須讓員工真正了解和認(rèn)可,感受到其自身工作的價(jià)值不僅能夠讓員工更穩(wěn)定地工作,更能夠快樂地工作。
  二、 正確認(rèn)知服務(wù)的本質(zhì)
  想起呼叫中心這份工作是不是很多員工頭腦中顯現(xiàn)的第一個(gè)詞就是挨罵的”?還有,很多呼叫中心現(xiàn)場會(huì)有員工摔鼠標(biāo)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象表面上看是員工在發(fā)泄,但實(shí)際上這樣并不能夠讓情緒得以真正發(fā)泄,反倒會(huì)加重不良感覺。實(shí)際上,在員工摔鼠標(biāo)的動(dòng)作背后代表著員工在想:憑什么罵我?”
  這些都說明員工沒有從內(nèi)心里接受或者認(rèn)可服務(wù)這份工作。
  想想,有沒有一些客戶也會(huì)給我們一些感動(dòng)?——中午的一句:你還沒吃飯吧。”感冒時(shí)的一句:你感冒了吧,多喝水多休息啊。”剛才我態(tài)度不好,對不起啊。”——這樣一些簡單的話語的背后是客戶對我們的理解和感激,同時(shí)還有一些呼叫中心會(huì)收到客戶的表揚(yáng)信、節(jié)日的明信片祝福等……服務(wù)的本質(zhì)是幫助別人,而付出的同時(shí)我們會(huì)收獲歡樂!
  此外,海底撈作為眾多火鍋餐飲的一家毫無背景的私企,憑什么揚(yáng)名海內(nèi)外?還不是靠服務(wù)?那,我們的員工憑什么認(rèn)為服務(wù)工作毫無價(jià)值、毫無技術(shù)含量呢?
  三、 正確的職業(yè)生涯規(guī)劃
  這份工作能一直做下去嗎?發(fā)展空間大嗎?
  這是每個(gè)員工都關(guān)注的問題。想想,哪個(gè)行業(yè)的發(fā)展空間大?是不是所有行業(yè)的發(fā)展空間都是金字塔形狀?國企的員工感嘆上升要有背景”;外企的員工慨嘆透明的天花板”。所謂的生活在別處”,身在其中的員工都感覺自己的行業(yè)發(fā)展空間小、自己的公司不能給自己更好的發(fā)展平臺,實(shí)際上,發(fā)展空間把握在自己手里。成長,主要取決于內(nèi)力。機(jī)會(huì)是有準(zhǔn)備的人自己找的,不努力的人到哪里都只能原地踏步。
  在職業(yè)生涯規(guī)劃方面,管理者除了幫助員工樹立良好的心態(tài)外,還可以做的就是幫員工成長,幫助員工找到目標(biāo)、適合在呼叫中心發(fā)展的道路之后就是找出現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距和提升的方法了。而幫助員工找到目標(biāo)進(jìn)而幫助員工成長是管理者的神圣職責(zé)之一。
  清晰的發(fā)展目標(biāo)和方向?qū)φl都重要,我們的員工也一樣。
  試想:一個(gè)員工認(rèn)為呼叫中心的工作很有價(jià)值、服務(wù)的工作很有意義,找到了自己在行業(yè)中的發(fā)展目標(biāo)。那么,這個(gè)員工還能離開嗎?員工的業(yè)績又會(huì)怎樣呢?
  幫助員工樹立正確的觀念,比教會(huì)多少技能更重要!

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