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呼叫中心的特休—是例還是休,傻傻分不清!

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  我躺在沙灘椅上,啜飲著插了小雨傘的sex on the beach雞尾酒,海風徐徐吹拂著臉,戲水人兒的嘻笑陣陣入耳……??!多么美妙的特休連假,帶薪不扣全勤,既有錢拿又能放假好不愉快……咳,白日夢還是晚上睡覺再想吧!

  不論何種行業(yè),連假過后回到職場的第一天,Blue Monday癥候群總是讓人感覺身體如千斤重,心心念念的大概就是下一次放假。平常工作日如果想要跑銀行、看牙醫(yī)、上菜市場或與親朋好友喝個不會人擠人的下午茶,有時會遲遲敲不定時間,為了處理私人事務與親友互相取暖訴苦排憂解難,只好請事假、偽裝生病請病假或是犧牲貴森森的特休假。
  但是;對于輪班制的呼叫中心,放假的學問可大了,假日如何被認定為例假日、休息日、特休、國定假日等,以達到合理合法真的需要傷點腦筋。特別是年初一例一休搞得臺灣社會紛爭不斷,最終大家?guī)鸵焕恍菡业阶冃喂r這條出路,但究竟誰得利眾說紛紜!但可以確定的是勞動部擴大勞檢的人力編制,許多企業(yè)成為榜上有名的國庫貢獻者,勞力密集的呼叫中心不免會遭逢突如其來的勞動檢查,其中;最容易違反的可能就是「每七日中未有一日之休息作為例假」了。
  特休,也就是特別休假日,做為排班軟件服務的供貨商,我們發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,眾多企業(yè)客戶為了因應一例一休的法規(guī),對特休的認知與規(guī)定存在著差異。以一般上班族來說,每周的作息是朝九晚五,星期六日固定休息。有別于休息日與例假日(也就是上班族的星期六日),特休假是員工個人所擁有,員工會在上班滿一段日數(shù)后得到特定基數(shù),并且在特定的日期范圍內(nèi)盡量使用完這些基數(shù),又可以彈性選擇休上半天、下半天、整天等。此外;特休的加班特性也非常微妙,相較于休息日與例假日,特休日加班的加班費倍數(shù)略低,可能是因為以月固定薪制的企業(yè)來說休息日、例假日都有帶薪,特休本身雖然也已帶薪但加班的選擇權在員工自己,所以特休日加班到底要請領加班費還是補假,員工有更多的彈性,對于許多采用月工時薪的呼叫中心來說,特休的特質更微妙了。
  特別如其名的特休假,到底有甚么有趣之處呢?
  特休是例還是休?是打斷還是接續(xù)連續(xù)上班日?
  先前由于周休一例的解讀模糊,許多企業(yè)甚至學者誤解了「連續(xù)工作六日后至少有一天例假」的法條精神,所幸最后的解釋函做了說明,例假日、休息日可以在7天周期中做調(diào)整,以例假及休息日打斷連續(xù)上班日數(shù),但特休假不可抵用休息日與例假日,做為打斷連續(xù)上班之用,但有趣的是特休本來就是可以挪動的,這使得各方假日的假別認定有了一個奇妙的解讀空間。(相關新聞可參考此連結)
  合理合法的特休休息時段與時長如何定義呢?
  早先許多專家學者解讀法規(guī)為休假必須切齊日歷天的起訖時間,也就是00:00~24:00之間不得排定任何工作。今年年初,臺鐵班表有一個關鍵性的爭議,《勞動基準法》[1]中的休息日、例假是否須以「歷日」(0點到24點)計算,或只要「連續(xù)24小時」即可;只要有晝夜輪班情形,休息日、例假可用「連續(xù)24小時」計算,不一定須為歷日。這個函釋也賦予了輪值大夜班的產(chǎn)業(yè)在跨越歷日邊界的班做歷日歸屬的彈性。
  公司限定員工每日特休員額是合法的嗎?
  許多客服中心為了照顧每日的服務水平,故期望管制休假的員額,有時會限制某些日期可請?zhí)匦莸膯T工數(shù)量,現(xiàn)行法規(guī)不允許雇主限制員工在何時請?zhí)匦?,或僅有一次機會排定未來的特休日期,但勞資雙方總是可以達成巧妙的平衡,做到雙贏。
  因而在不同的呼叫中心,處理特休假的方式也會有所不同,像是工時的定義、特休與其他班假的可互換性、連續(xù)上班打斷與否,甚至是跨夜班的判定等等,都與企業(yè)對于勞基法的解讀相關。
(給薪休假的勞動規(guī)則設置)
  客服產(chǎn)業(yè)因為工作的不規(guī)律性,工時的計算本來就比一般上班族復雜。再加上許多呼叫中心對于應實行何種變形工時也都莫衷一是,要計算各項勞動數(shù)據(jù)是否符合勞基法的規(guī)定,似乎不是一件簡單的事。
  以下我們針對兩個最常見且最不容易界定的問題來做討論:連續(xù)上班日及跨夜班換班。
  連續(xù)上班日:
  為了保障呼叫人員不會連續(xù)上班太久,過去許多企業(yè)是采用較單純的每周一例,也就是連續(xù)上班日不超過七天。而變形工時的制度讓連續(xù)上班日變得更寬松。以四周變形工時為例:條文中關于連續(xù)上班日的規(guī)定是,「兩周要有兩例假」。也就是說,在二周共十四天的上班日中,休息日若安排在十四天中的第一天,而另一天休息日在十四天中的第十四天,勞工最長可以連續(xù)上十二天的班且不違反勞基法,更甚者;雇主如要求四周內(nèi)的四個休息日勞工加班,再將四個例假排在這四周的頭尾形成連續(xù)工作24天的排班,同樣也不違法。雖然從人力成本的觀點,這可能是不得已但較有效益且不違法的做法,但對于勞工來說,可能造成太長連續(xù)上班,身體吃不消。公司采用變形工時,除了須注意不要因為勞基法的模糊地帶而不小心違法以外,在采用最寬松的變形工時之余,也應注意員工適當休息,避免影響員工健康與士氣,這些都是企業(yè)在思考如何遵守連續(xù)上班相關規(guī)定時,需要考慮的。
  跨夜班換班:
  大部分的呼叫中心24小時皆有客服專員不間斷的值機以解決所有來電客戶們的疑難雜癥,而這也代表有些客服專員需要輪值從夜晚到隔天早上的班,也就是跨夜班。許多我們的客戶在這類班別換班時常常產(chǎn)生問題!
  一般朝九晚五的上班族,如果請一天特休假,一定有足夠的時間休息。也就是至少當天的0時到24時,可以有一整天的休息。但對于連續(xù)輪值跨夜班的呼叫人員就不是這樣,以0時到24時為一個完整特休的計算方式使得跨夜班務甚為尷尬,這樣的一個特休會將前后兩個跨夜班各切掉一半,這個特休假涵蓋的兩塊半天班要不要列入勞基法的工時?這樣被切割的班與特休假本身還能不能與其他客服專員做代換班?換班后到底重復的前半天是上班還是特休假?這些問題勞基法并無法給出清楚的規(guī)范。諸如此類的問題,常常讓排班人員一個頭兩個大。撇開上述各種可能的問題,也有部分公司索性規(guī)定不可拿特休假換班,加上客服專員技能熟練度與班務性質上的差異,導致排班及換班的規(guī)則多如牛毛,需要耗費不少的時間溝通各項勞動政策的適用性,以讓排班人員及換班的審查主管有清楚的方向去檢查與驗證。
  綜合上面提到的這些信息,假設A公司設定特休假不算工時,且可以互換特休假,再將特休假視為可打斷連續(xù)上班日,于這樣的定義下,特休假無疑也可當作是一種休息日的概念,只要換班前確認特休假申請沒有超過額度,且該月有足夠的休息日,便可在排班上能有較大的彈性來對放假日做動態(tài)定義,挪移出符合勞基法的班表。
(換班的申請與自動核準規(guī)則配置)
  排班工作是一連串科學化的過程,需要經(jīng)過反復的演算與優(yōu)化,特別是復雜的勞動規(guī)則常常造成排班師與現(xiàn)場主管調(diào)度上的錯誤,輕者員工疲累不滿、服務水平降低,重則勞檢違法受罰、企業(yè)形象受損,當客服人員數(shù)量一多則狀況加劇,雖然人是視覺的動物,但人類的大腦無法勝任大量反復的計算,依賴軟件工具來輔助才能揮別人工操作的桎梏。

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