客服接個電話,還需要機器人?
不僅需要,而且將來還可能大有作為。在沈星看來,智能客服、云客服,這類客服智能化的概念在這一兩年里熱門起來,離不開小米這樣的互聯(lián)網(wǎng)公司對于“客服”的重視,某種程度上,他們開啟了國內(nèi)企業(yè)對于客服的再認知。
沈星是科天云CTO,這家公司于三年半前由TCL集團與思科合資成立,主要業(yè)務(wù)是面向企業(yè)提供企業(yè)內(nèi)外協(xié)作溝通的SaaS解決方案,產(chǎn)品包括會議產(chǎn)品Webex、云視頻會議系統(tǒng)、云呼叫中心天客云等。
科天云CTO沈星
沈星在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域有著近20年的從業(yè)經(jīng)驗,先后在北電、思科、Avaya(企業(yè)通信解決方案供應(yīng)商)從事過相關(guān)工作,之后又經(jīng)歷了兩年創(chuàng)業(yè)。在他記憶當中,早在五六年前,在小米公司,客服部門的地位就已經(jīng)舉足輕重,即客戶反饋給企業(yè)的所有行為,能第一時間反映在企業(yè)的產(chǎn)品、銷售、渠道、網(wǎng)點、服務(wù)等行為上面。
這些客戶的心聲怎么抓取呢?在沈星看來,一方面是小米公司賦予了客服部門極大的權(quán)利,重視對客戶的意見和建議做出反饋;另一方面是技術(shù)的助力,即客服部門拿到的客戶反饋能夠?qū)崿F(xiàn)從文本到語義的分析,形成對客戶信息的反饋,來影響公司的業(yè)務(wù)決策。
在沈星他們看來,終端客戶to C的行業(yè),尤其是重視客戶體驗、客戶滿意度,將此視作公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型“指南針”的企業(yè),都將可能成為科天云潛在的重點客戶。沈星介紹,天客云將是科天云公司“戰(zhàn)略高度第一位”的產(chǎn)品,通過智能客服與企業(yè)的實際生產(chǎn)場景打通,企業(yè)協(xié)作有望從“軟存在”變成“剛需求”。
“指南針”和“探針”
華夏保險最早和科天云合作,上線了后者的天客云產(chǎn)品,是為了做客戶電話咨詢服務(wù)的質(zhì)量抽檢。后來在華夏保險推出新的理財險產(chǎn)品時,他們也用嘗試用天客云這樣的智能客服產(chǎn)品來做產(chǎn)品迭代和升級的重要數(shù)據(jù)支撐。
沈星介紹,通常保險公司推出新的理財險種后,需要盡快了解客戶對產(chǎn)品的反饋,以往的做法是,從客服電話、銀行等保險代售渠道、線下的保險代理人等三個途徑來獲得反饋,最快也得到產(chǎn)品銷售了一段時間后、看到銷售狀況時,才能做產(chǎn)品調(diào)整,這些都是事后做法;因為“反饋弧”過長,很多客戶反饋的信息會在過程中減損、走樣。而接入了智能客服這樣的產(chǎn)品后,客戶的反饋能夠在新產(chǎn)品推廣過程中就形成反饋報告,事中反饋、快速迭代產(chǎn)品的機制,也就由此形成。
沈星理解,這就是小米所推崇的“快速迭代”的產(chǎn)品理念,客戶覺得很爽的功能或者應(yīng)用,反饋給企業(yè)后,企業(yè)第一時間做出響應(yīng),而且是用“客戶的語言”去表達這種改變。在他看來,這將是天客云這樣的智能客服產(chǎn)品可以大顯身手的地方,如此一來,客服中心將從傳統(tǒng)的售后服務(wù)、成本中心,轉(zhuǎn)向售前服務(wù)、潛在的利潤中心。
沈星介紹,客服智能化有好多方面,比如智能IVR(智能呼叫中心)、智能電銷、智能催收等,通過AI的方式來實現(xiàn)的通知類、提醒類的客服服務(wù);智能聊天,以文本文字的形式、用機器人去做客服服務(wù);在人監(jiān)控下的人機交互的客服產(chǎn)品;從文本到語義的分析,對文本做數(shù)據(jù)挖掘的人工智能應(yīng)用到客服領(lǐng)域等。
“在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,需要數(shù)據(jù)支撐,而大家往往都忽略了客服里面的一些數(shù)據(jù)挖掘,其實對企業(yè)做運營決策是非常有價值的。”在沈星看來,尤其是最后一種類型的客服智能化,對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說,將具有“指南針”和“探針”的意義,“指明了方向你怎么去改,改完以后還可以把這個‘探針’深入到客戶當中再去看效果,如此一來閉環(huán)就形成了。如果運用好這套數(shù)據(jù)化決策的手段,對企業(yè)的經(jīng)營管理將是非常有效的辦法之一?!?/span>
當數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為“驅(qū)動力”
你知道電話銷售的成功率有多少?
很多接到過這類電話的用戶,十之八九都是拒絕。沈星他們在與相關(guān)行業(yè)客戶交流后得知,在金融保險領(lǐng)域這個成功率普遍是萬分之七。即便如此,電銷仍然是這個行業(yè)很多企業(yè)重要的推廣手段,因為這種空中銷售相較于地面推廣,成本是最低的。
對于電銷業(yè)務(wù)的一把手來說,如何提高銷售成功率,就是重要任務(wù)之一,尤其是對一個收入在千億元或萬億元級別的保險業(yè)大公司來說,萬分之一的電銷成功率的提升,都意味著巨大的增長。
科天云從2017年12月開始,與平安保險的電銷業(yè)務(wù)展開合作,一個重要的切入點是,如何將話術(shù)一流、情商高的電銷員的銷售經(jīng)驗,通過智能客服產(chǎn)品、以及背后的語義分析、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,沉淀下來、形成學(xué)習(xí)模型,供新入行的或者平時業(yè)績不太好的電銷員模仿和學(xué)習(xí)。
沈星轉(zhuǎn)述企業(yè)客戶的反饋,這個產(chǎn)品“上線跑了兩個月的時間,效果還是非常不錯的”。一個細節(jié)是,原來培訓(xùn)一個月才能上崗的電銷“菜鳥”,現(xiàn)在培訓(xùn)一周就可以上崗。當然,這還僅僅是開始,隨著話術(shù)的增加、積累,以及機器在后面不停地學(xué)習(xí),再抽取、再反饋,可以期待這個應(yīng)用的效果還有很大的提升空間。
如何找到更多像平安保險這樣把智能客服做成集團戰(zhàn)略的行業(yè)TOP企業(yè),是沈星他們接下來要解決的。在沈星他們對行業(yè)的了解和洞察中,保險、互聯(lián)網(wǎng)金融,互聯(lián)網(wǎng)教育,白色家電、手機、智能電視等制造行業(yè),都將有可能誕生,對“智能客服+企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”把兩者結(jié)合在一起的企業(yè)級產(chǎn)品接受度和接受意愿最強的公司。
科天云現(xiàn)在要做的是如何精進技術(shù)和產(chǎn)品,以便更有效地服務(wù)到這三個行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)客戶。沈星介紹,對于智能客服產(chǎn)品來說,從技術(shù)上來看,科天云將“分層”來解決:比如底層的語義分析技術(shù)需要深入到行業(yè),才能更“懂”行業(yè),尤其是當產(chǎn)品需要在運營和管理層面產(chǎn)生效果的話;再往上,應(yīng)用邏輯層需要對照企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)條線來展現(xiàn);最重要的是最上面的展現(xiàn)層,即最后給到企業(yè)管理層的工具到底是什么。
“對于行業(yè)客戶來講,他看到的是一個智能化技術(shù)的深層次的應(yīng)用,他更關(guān)心的是這個應(yīng)用的結(jié)果好不好?!?/span>沿著這樣思路,沈星他們將科天云智能客服產(chǎn)品下一步的研發(fā)側(cè)重于行業(yè)客戶的業(yè)務(wù)邏輯層和展現(xiàn)層。他們希望今年在互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)教育、制造業(yè)領(lǐng)域都孵化出類似與平安合作這樣的優(yōu)質(zhì)樣本。
本文選自《IT經(jīng)理世界》雜志2018年 5 月 20 號刊