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客戶服務水平難提升?分級管理了解一下

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現代營銷之父菲利普科特勒說過:營銷上最大的錯誤是試圖去取悅所有人。并不是所有客戶的需求都相同,只要存在兩個以上的客戶,需求就會不同??头行墓ぷ鲀热莘彪s,如果一味的去把控所有客戶,那最終很可能導致20%的高價值客戶流失。尤其是在電商、金融、游戲等行業(yè),各層級的客戶貢獻率差異十分明顯,做好客戶分級管理能幫助企業(yè)實現客戶價值最大化。那么,客服中心應如何做好客戶的分級管理呢?

一、根據RFM模型衡量客戶價值

由于客戶自身情況、所處環(huán)境、購買力等方面存在差異,他們的基本需求特征也不同,一般會用RFM模型來衡量客戶的價值和創(chuàng)利能力。即通過客戶的最近一次消費、消費頻率、消費金額來判斷客戶的價值。我們主要將客戶分為三類:

1. 高價值客戶
指客戶為企業(yè)帶來的效益高于平均值,是企業(yè)主要的盈利來源、企業(yè)間主要爭奪的目標,也是客服中心需要重點關注的對象。
高價值客戶對產品和服務的需求除了高品質、高效率外,還希望它們具備更專業(yè)、更有針對性的特征。

2. 一般客戶
指客戶為企業(yè)帶來的效益處于平均值,這部分客戶雖然不能為企業(yè)創(chuàng)造明顯的價值,但由于他們是企業(yè)主要的客戶組成部分,占比較大。
如果因為管理不當導致流失,也會帶來不小的損失。并且如果能在提供常規(guī)服務的基礎上,通過定向管理,有機會將其中一部分提升為高價值客戶。這部分客戶更注重產品的性價比,價格因素很大程度會影響他們的購買行為。

3. 低價值客戶
指客戶為企業(yè)帶來的效益低于平均值,如果客服中心不做客戶分級,對這部分客戶依舊投入同等的人力物力,那必然會導致企業(yè)資源的損失,有時甚至會為企業(yè)帶來不利的口碑傳播。
對于這部分客戶需要進行選擇性的淘汰,以減少企業(yè)的損失。

二、根據客戶基本信息分類

根據用戶性別、年齡、職業(yè)、學歷、愛好等基礎信息對客戶進行劃分是客戶分級最基礎的方式。以上各因素的差異一定程度上都會影響客戶的消費偏好,客服人員如果能很好的發(fā)現其中的規(guī)律,據此提供個性化的服務將會帶給客戶更好的服務體驗。若是以往消費記錄沒有全面的展現這些信息,也可以通過客戶結束電話咨詢后進行簡短的調研來獲取。

分析客戶基本信息能在不同場景進行運用:
客服人員可根據客戶基本信息,可在售前有針對性的推送相關產品的促銷信息。例如母嬰用品集中推送給中青年女客戶、電子科技產品信息提供給年輕男客戶等。

除了根據年齡、性別外,還可參考客戶的職業(yè)、愛好等信息,在售中和售后過程中為客戶提供針對性的福利回饋和關懷。如為職場人士提供商旅機酒服務、為喜愛運動的客戶提供健身房會員等。

三、ABC分類法

主要是根據企業(yè)的利潤額構成來劃分客戶。二八定律表明:20%的客戶貢獻了80%的銷售。在ABC分類法中這20%的客戶劃分為A類;另外70%的客戶為企業(yè)帶來20%的利潤,為B類;剩下10%的客戶為企業(yè)帶來極少的利潤,為C類。

客服中心根據以上比例將客戶進行分類,在完善客戶資料的基礎上,加強歸類和分析。隨后針對不同類型的客戶提供最合適的服務和營銷方案,以確保利用有限的資源創(chuàng)造更大的效益,也就是分類管理。

A類客戶:為企業(yè)重要的成熟客戶,應集中大量優(yōu)質的人力物力資源,為其提供專業(yè)周到的服務。如:為客戶建立專屬檔案和完整的服務記錄,實現精準服務;客服人員時刻追蹤客戶需求,并在第一時間為其提供商品折扣優(yōu)惠信息;定期回訪,梳理服務流程,時刻確??蛻舻臐M意度。

B類客戶:為企業(yè)重點跟蹤管理的對象,企業(yè)應有選擇的發(fā)展和維護這部分客戶。由于這部分客戶對企業(yè)的產品和服務有一定的認知和認可,客服僅需不定時的進行拜訪,及時跟進其需求即可。

C類客戶:對這類客戶不宜過多管理,多采用放任及按部就班的方式進行管理。在企業(yè)和客服中心沒有過多資源和精力的基礎上,可以選擇放棄。

對客戶先分類,再管理是保證管理有效性的前提??蛻舴诸惖姆绞接泻芏?,具體也需根據企業(yè)所處環(huán)境、產品周期、前期業(yè)績、預算等因素進行適當的調整。即使是同一個客戶,其狀態(tài)和價值也在不同時期呈現出不同的狀態(tài),客服只有及時更新數據、調整管理方式才能切實有效的做好客戶分類管理。

另附:
IBM客戶細分管理表

HP客戶細分管理表





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