什么是知識(shí)流程外包
服務(wù)外包包括信息技術(shù)外包、商業(yè)流程外包及知識(shí)流程外包。知識(shí)流程外包(Knowledge Process Outsourcing, KPO)是圍繞對(duì)業(yè)務(wù)訣竅的需求而建立起來(lái)的業(yè)務(wù),指把通過(guò)廣泛利用全球數(shù)據(jù)庫(kù)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的信息資源獲取的信息,經(jīng)過(guò)即時(shí)、綜合的分析研究,最終將報(bào)告呈現(xiàn)給客戶,作為決策的借鑒。KPO的流程可以簡(jiǎn)單歸納為:獲取數(shù)據(jù)——進(jìn)行研究、加工——銷售給咨詢公司、研究公司或終端客戶。知識(shí)流程外包過(guò)程涉及到要求領(lǐng)域?qū)I(yè)技能的知識(shí)密集型業(yè)務(wù)流程。
知識(shí)流程外包的特征
相比較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程外包(BPO),KPO將基于本領(lǐng)域內(nèi)的流程外包從而使企業(yè)獲得高附加值,因此提升了傳統(tǒng)的BPO基于成本所帶來(lái)的利益。 KPO的核心是通過(guò)提供業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)而不是流程專業(yè)知識(shí)來(lái)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。KPO將業(yè)務(wù)從簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程”執(zhí)行演變成要求高級(jí)分析和技巧的技術(shù)以及準(zhǔn)確的判斷的過(guò)程。
知識(shí)流程外包的作用
隨著全球業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品和服務(wù)引入的周期時(shí)間越來(lái)越短,顧客對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量愈來(lái)愈苛求。這些都要求企業(yè)采取的體系和商業(yè)模型不僅能提供操作的高效,而且能為產(chǎn)品和服務(wù)增加戰(zhàn)略價(jià)值。
KPO服務(wù)使企業(yè)縮短了從設(shè)計(jì)到市場(chǎng)的導(dǎo)入時(shí)間;有效管理關(guān)鍵硬件;提供有關(guān)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品和服務(wù)的研究;提升組織在業(yè)務(wù)管理的有效性;幫助快速處理預(yù)想的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。最后,不同于傳統(tǒng)的BPO解決方案的通用和固定價(jià)格,優(yōu)秀的高端流程解決方案提供客戶定制服務(wù)和采取不同的價(jià)格??蛻舳ㄖ铺嵘薑PO中的價(jià)值成分。
KPO市場(chǎng)規(guī)模與涉足領(lǐng)域
據(jù)預(yù)計(jì),低端外包服務(wù)全球業(yè)務(wù)從2003財(cái)政年度的77億美元增長(zhǎng)到2010財(cái)政年度的398億美元,累積年增長(zhǎng)率為26%。相比較,同期高端外包服務(wù)全球業(yè)務(wù)的收入從2003財(cái)政年度的12億美元到2010財(cái)政年度的170億美元,累積年增長(zhǎng)率為46%。
一些KPO領(lǐng)域可能的服務(wù)項(xiàng)目有:知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究,股票、金融和保險(xiǎn)研究,數(shù)據(jù)研究、整合和管理,分析學(xué)(數(shù)據(jù)分析學(xué)/分析分析學(xué))和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù),人力資源方面的研究和數(shù)據(jù)服務(wù),業(yè)務(wù)和市場(chǎng)研究(包括競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)),工程和設(shè)計(jì)服務(wù),設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)制作和模擬服務(wù),輔助律師的內(nèi)容和服務(wù),醫(yī)學(xué)內(nèi)容和服務(wù),遠(yuǎn)程教育和出版,醫(yī)藥和生物技術(shù),研發(fā)(IT和非IT領(lǐng)域),網(wǎng)絡(luò)管理,決策支持系統(tǒng)(DSS)等。
KPO成功應(yīng)用領(lǐng)域
1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究
向美國(guó)專利商標(biāo)局起草和專利權(quán)申請(qǐng)非常昂貴,一般要花費(fèi)10000到15000美元。而一個(gè)離岸目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家能夠起草專利權(quán)申請(qǐng)的基本草稿,然后在提交前由美國(guó)的在冊(cè)的專利律師修改。即使離岸外包小部分的專利權(quán)起草流程中的內(nèi)容,都能節(jié)省總費(fèi)用的50%(相對(duì)最終客戶)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理、技術(shù)領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)前景規(guī)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)摘要和知識(shí)產(chǎn)權(quán)商業(yè)化服務(wù)其他一些能夠以同樣方式離岸外包的服務(wù)。這些服務(wù)不僅能適用于專利,也適用于商標(biāo)、著作權(quán)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。當(dāng)前,一些美國(guó)的法律公司已經(jīng)開(kāi)始在印度設(shè)立后端中心,而其他一些公司則和印度本地公司聯(lián)手合作以達(dá)到相同的目的。
2.醫(yī)藥和生物科技
合同研發(fā)機(jī)構(gòu)已經(jīng)被醫(yī)藥公司廣泛采用。這個(gè)行業(yè)中的其他一些新興領(lǐng)域包括產(chǎn)品導(dǎo)入優(yōu)化和制造過(guò)程的提高。全球合同研發(fā)市場(chǎng)估計(jì)2004年到達(dá)200億美元。
作為離岸外包目的地,如印度在合同研發(fā)外包和臨床試驗(yàn)方面具有非常顯著的成本優(yōu)勢(shì),基本只有40-60%。近期,一些公司,如英國(guó)阿斯利康公司(AstraZeneca)和日本川崎汽船株式會(huì)社已經(jīng)在低成本目的地設(shè)立藥物發(fā)現(xiàn)中心以離岸外包他們的研發(fā)活動(dòng)。
3.分析和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)
通過(guò)離岸外包數(shù)據(jù)挖掘、分析,以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)放到低工資國(guó)家,美國(guó)公司能顯著節(jié)約成本達(dá)60-70%;需求和渠道規(guī)劃、制造安排和運(yùn)輸規(guī)劃是一些供應(yīng)鏈管理解決方案的例子,這些解決方案要求數(shù)學(xué)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)算機(jī)輔助模擬的應(yīng)用。當(dāng)前,諸如俄羅斯和印度是這些服務(wù)理想的目的地,這些國(guó)家以非常低的成本提供了大量的工程師儲(chǔ)備甚至是博士。一個(gè)科學(xué)與工程類博士在美國(guó)和在印度(或者俄羅斯)的成本差能達(dá)到60000到80000萬(wàn)美元。
KPO面臨挑戰(zhàn)
KPO為外包業(yè)務(wù)中的所有各方提供了眾多機(jī)會(huì)。然而,在發(fā)展過(guò)程中仍然充滿挑戰(zhàn):
因?yàn)榭蛻舻母叨汝P(guān)注,在KPO的流程中對(duì)執(zhí)行要求更高的質(zhì)量。而且,客戶可能擔(dān)心所提供的服務(wù)質(zhì)量(特別是考慮到這些服務(wù)是由低成本目的地提供這個(gè)事實(shí)),這種擔(dān)憂是比較難克服的;
在一些案例中,對(duì)于KPO基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)期投入要比BPO高。例如:
1.公司進(jìn)行模擬和有限要素分析的業(yè)務(wù)就要求投入高端工作站,而如果僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集、排序和分析工作可能只要求投入一般的資金。類似的,合同研發(fā)機(jī)構(gòu)可能要求更多的資金;
2.缺乏好的人才儲(chǔ)備來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目被證明可能是對(duì)許多國(guó)家最常見(jiàn)的障礙;
3.KPO項(xiàng)目要求更高層次的控制、保密性和強(qiáng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理。任何部分的懈怠將會(huì)不僅危害提供的KPO服務(wù),而且可能影響整個(gè)由客戶主導(dǎo)的流程;
4.與傳統(tǒng)的BPO服務(wù)相比,等比例的放大KPO的操作將是困難,主要由于難以找到受過(guò)高等培訓(xùn)的專業(yè)人士;
開(kāi)展KPO業(yè)務(wù)的公司面臨的最大挑戰(zhàn)是雇傭到最好的人才和給予這些專業(yè)人士以持續(xù)的培訓(xùn)。另一個(gè)KPO管理的主要挑戰(zhàn)是績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)”的確認(rèn)。這涉及到為最終客戶和專業(yè)人士設(shè)立正確的期望;持續(xù)評(píng)估和監(jiān)督、建設(shè)性的反饋、合適的指導(dǎo)和監(jiān)督以及公司專業(yè)人士合適的職業(yè)發(fā)展路徑的確認(rèn)。