CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:呼叫中心監(jiān)控是呼叫中心改善客戶服務的最有效方式之一；它使管理者有機會觀察（或傾聽）他們座席的行動。
通過監(jiān)控座席在交互過程中所說的內(nèi)容，管理人員可以輕松識別團隊中的問題，維護質(zhì)量標準和合規(guī)性，改善客戶體驗并提高整體呼叫中心績效。但是，僅僅監(jiān)控很少的幾個電話，對您的座席，客戶或整個呼叫中心都起不到任何作用。
以下三種方法可以改善您的呼叫中心監(jiān)控實踐：
1、分析100％的電話
假設呼叫中心經(jīng)理每月可以手動審查每個座席的5個隨機呼叫，以進行質(zhì)量保證和培訓。根據(jù)呼叫量，這意味著只有百分之幾的呼叫實際用于輔導和訓練，這遠遠不是統(tǒng)計上顯著的樣本量。
如果經(jīng)理沒有值得信賴的數(shù)據(jù)來提供可操作的見解，他們?nèi)绾斡行У乇O(jiān)控他們的呼叫中心？
通話質(zhì)量監(jiān)控完全是為了改變座席行為，管理人員需要了解座席日常行事的方式，而不僅僅是將整個審查和培訓計劃基于1或2個呼叫。管理員可以通過語音分析系統(tǒng)改進呼叫中心監(jiān)控，而不是手動查看一小部分呼叫，而是自動記錄100％的呼叫，并實時監(jiān)控呼叫。
現(xiàn)在，您可以獲得呼叫中心的360度視圖，并且可以信任您的操作項目基于聲音數(shù)據(jù)，而不僅僅是隨意觀察。
2、使客戶的需求與您自己的業(yè)務目標保持一致
確保您的呼叫中心監(jiān)控目標準確地代表客戶的期望，而不僅僅是您希望從座席那里看到的數(shù)字。如果您沒有監(jiān)控并衡量客戶的價值，那么您只是浪費時間并讓座席達到某些可能會破壞客戶體驗的目標。
例如，平均處理時間（AHT）是一種通常審查的度量標準，因為座席交互的速度越快，它們可以越快地進入下一個呼叫，從而縮短呼叫等待時間。但是，這僅僅是座席快速處理掉他們的呼叫并不意味著他們有效地處理了它們。太關注速度的座席可能無法完全解決問題，導致客戶回撥或嘗試其他服務渠道。反之亦然，座席可能會花費10個小時與一位客戶聯(lián)系，但這并不意味著他們是一個糟糕的員工，即使他們未能滿足您的呼叫中心的AHT目標。
提高座席首次呼叫解決率（FCR）并跟蹤該指標是衡量員工效率和提高客戶滿意度的一種方式。
重要的是要記住，你無法在真空中評估你的座席。
3、在開發(fā)監(jiān)控過程中使用的記分卡/評估表時，讓座席參與進來
當您的整個團隊在監(jiān)控過程中了解您所尋找的內(nèi)容時，您可以更好地調(diào)整行為，因為人們知道如何評估這些行為。
例如，定義什么構成質(zhì)量交互和正在評分的子類別。
- 腳本遵守有多重要？
- 處理時間有多重要？
- 座席是否可以根據(jù)他們處理沮喪客戶的升級電話的程度來判斷？
提供示例表明所測量行為的優(yōu)秀，平均和/或差，為您的座席提供了堅實的工作基礎，并概述了績效期望。而且由于您現(xiàn)在正在分析100％的呼叫，他們知道每次互動都必須是最好的。他們不能在大多數(shù)日子處理電話（原諒雙關語）并在他們知道自己受到監(jiān)控時采取最佳行為。
實施呼叫中心監(jiān)控程序只是成功的一半，但如果您希望獲得真正可操作的見解并進行真正的性能變更，呼叫中心必須盡可能地集中精力改進其監(jiān)控實踐。您可以收集的信息越可靠，您可以獲得的影響就越積極。
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