企業(yè)呼叫中心的管理者們發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)麻煩的事情變得更加棘手:受到貿(mào)易與關(guān)稅因素影響,自建呼叫中心的設(shè)備成本增加、建設(shè)周期更為漫長(zhǎng),而手里的采購預(yù)算并未增加;業(yè)務(wù)擴(kuò)張至全國(guó)更多城市,前置座席的統(tǒng)一管理與系統(tǒng)資源支持需求日益迫切;新業(yè)務(wù)推廣、用戶激增沖擊呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的承載能力;人工智能技術(shù)的應(yīng)用與自建系統(tǒng)的兼容問題,阻礙了呼叫中心管理與座席效率的提升。
技術(shù)是破解呼叫中心困局的關(guān)鍵武器。云計(jì)算、人工智能和計(jì)算機(jī)通信技術(shù),正在賦予呼叫中心更強(qiáng)大的通話處理能力,信息交互、存儲(chǔ)、分析,讓呼叫中心變得更智能化、信息化。
呼叫中心的發(fā)展變革與商業(yè)需求密不可分。1956年,全球首個(gè)規(guī)?;⑷珪r(shí)段服務(wù)的呼叫中心建立正是為了應(yīng)對(duì)客數(shù)增多、業(yè)務(wù)激增,泛美航空亟需打通一個(gè)渠道來連接客戶和自身,電話成為他們的首選工具。
1 .呼叫中心演進(jìn)之路
商業(yè)發(fā)展是外需,技術(shù)革新則是產(chǎn)業(yè)形態(tài)發(fā)生變化的內(nèi)在動(dòng)因。傳統(tǒng)的呼叫中心成本高、效率低等問題日益凸顯,促使呼叫中心從技術(shù)上更新迭代??v觀呼叫中心的發(fā)展歷程,曾經(jīng)歷過自建、虛擬和云呼叫中心三個(gè)發(fā)展階段。
企業(yè)自建型呼叫中心以交換機(jī)和中間件為主,進(jìn)行嵌入式開發(fā),穩(wěn)定可靠、處理能力強(qiáng),但成本投入過高,實(shí)施周期長(zhǎng),上線慢。且靈活性差,無座席彈性,無法適應(yīng)業(yè)務(wù)量的變化。自建設(shè)施造成了一定的資源浪費(fèi),于是就出現(xiàn)了將呼叫中心所需的資源進(jìn)行整合,再以租用的形式,把座席分配給各個(gè)企業(yè)的虛擬模式。本質(zhì)上,核心技術(shù)不變,但實(shí)現(xiàn)了資源的整合利用,一定程度上降低了企業(yè)的成本。
有了云計(jì)算之后,呼叫中心在核心技術(shù)上邁上新階梯。許多企業(yè)將呼叫中心系統(tǒng)軟件遷移到云端,實(shí)現(xiàn)了座席彈性,技術(shù)也更具有開放性。但簡(jiǎn)單的遷移存在系統(tǒng)單點(diǎn)問題,可靠性較差,容量與性能不足,只是名義上的云。
2. 呼叫中心云服務(wù)
建立在全云架構(gòu)和云原生技術(shù)基礎(chǔ)之上的呼叫中心云服務(wù),是呼叫中心的最新發(fā)展階段。
呼叫中心云服務(wù)不僅滿足了企業(yè)彈性座席、隨需使用、即開即用的需求,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、可用性、彈性方面也具備更優(yōu)秀的表現(xiàn)力。其原因在于呼叫中心云服務(wù)從架構(gòu)設(shè)計(jì)上,就以云計(jì)算各種成熟的組件為基石,這樣的架構(gòu)與生俱來帶有云的基因,更能充分發(fā)揮云計(jì)算的大容量、高可用、彈性的優(yōu)勢(shì),適配性更強(qiáng)。同時(shí),服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)解耦,單個(gè)模塊升級(jí)不影響整體,不必牽一發(fā)而動(dòng)全身,使呼叫中心云服務(wù)能力更具有穩(wěn)定性。
呼叫中心云服務(wù)的出現(xiàn),大大降低了企業(yè)擁有專業(yè)化呼叫中心所需的人、財(cái)、物成本,服務(wù)模式也是按需使用、按使用量計(jì)費(fèi),所以從服務(wù)模式上來說,呼叫中心云服務(wù)實(shí)際上是云計(jì)算在呼叫中心行業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐,屬于行業(yè)云的一種,能為企業(yè)提供多項(xiàng)服務(wù),而不單單是一款應(yīng)用軟件。
通過云計(jì)算,加上對(duì)網(wǎng)絡(luò)與優(yōu)質(zhì)通信資源的整合,形成了呼叫中心云平臺(tái),將呼叫中心所需的功能模塊化,以標(biāo)準(zhǔn)化SaaS軟件或定制化PaaS服務(wù)方式輸出,讓企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求,來決定自己使用什么樣的功能。
3. 價(jià)值與特性
在商業(yè)模式依賴于互聯(lián)網(wǎng)的今天,系統(tǒng)高可用是保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。突發(fā)性業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、峰值波動(dòng)、區(qū)域擴(kuò)張,對(duì)呼叫中心云服務(wù)能力都提出了更高要求,它必須兼?zhèn)鋸椥?、高可用、可成長(zhǎng)等特征,以此來幫助企業(yè)從容應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)波動(dòng),加速推進(jìn)區(qū)域擴(kuò)張。同時(shí),還要對(duì)接未來各種新技術(shù),滿足企業(yè)在新技術(shù)推動(dòng)下的轉(zhuǎn)型升級(jí)需求。
而現(xiàn)在只需要在云上開通服務(wù),就能即開即用。對(duì)于業(yè)務(wù)需要快速擴(kuò)張的企業(yè)來說,時(shí)間就是資本,誰先打通渠道就能率先占領(lǐng)市場(chǎng)。同時(shí),座席數(shù)量可以隨業(yè)務(wù)需求增減,讓企業(yè)資金效用最大化,避免成本浪費(fèi)。
服務(wù)性能高?;谠频膹椥詢?yōu)勢(shì),呼叫中心云服務(wù)能從容應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)波峰波谷,例如外賣行業(yè)在訂餐時(shí)段會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)高峰,若彈性不足,在高并發(fā)的狀態(tài)下,呼叫中心系統(tǒng)可能會(huì)崩潰不可用,而平峰時(shí)段有可能造成資源浪費(fèi),這就需要云服務(wù)的彈性優(yōu)勢(shì)來進(jìn)行有效調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。
系統(tǒng)更靈活。通過DevOps組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)維和測(cè)試一體化,讓呼叫中心云服務(wù)迭代演進(jìn)的速度更快,持續(xù)更新,每周一個(gè)版本升級(jí),快速響應(yīng)客戶的各類需求。
新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,將影響呼叫中心核心技術(shù)持續(xù)升級(jí)。AI(人工智能)的興起需要基于云強(qiáng)大的計(jì)算存儲(chǔ)能力來實(shí)現(xiàn)技術(shù)對(duì)接,這是傳統(tǒng)自建呼叫中心無法企及的開放能力,呼叫中心云服務(wù)不只是服務(wù)平臺(tái),更是一個(gè)生態(tài)平臺(tái)。
高性能離不開網(wǎng)絡(luò)保障。由于呼叫中心云服務(wù)是通過互聯(lián)網(wǎng)訪問的形式來實(shí)現(xiàn)的,若網(wǎng)絡(luò)中斷,云服務(wù)再高的性能也不能為企業(yè)所用。所以云服務(wù)的高可用要建立在網(wǎng)絡(luò)的高可用之上才有意義,特別是公有云引入帶來平臺(tái)架構(gòu)的提升,相應(yīng)的對(duì)網(wǎng)絡(luò)方面也提出了更高要求。
保證網(wǎng)絡(luò)高可用是從三個(gè)層面來說的,云平臺(tái)、核心網(wǎng)和接入網(wǎng),也就是我們常說的三層組網(wǎng),完備的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)考慮核心機(jī)房與云廠商之間、核心機(jī)房與核心機(jī)房之間,以及客戶與核心機(jī)房之間的網(wǎng)絡(luò)可用問題。