選聘錄用途徑和方法
企業(yè)經(jīng)常采用的人員選聘的途徑有兩種,即內(nèi)部選聘與外部選聘。由于受到招
聘崗位的不同、人力需求數(shù)量與人員素質(zhì)要求的不同以及新員工到崗時間和招聘費
用等因素的限制,我們在招聘過程中必須因地制宜地選擇恰當(dāng)?shù)耐緩?,開展人員選 聘工作。
1.內(nèi)部選聘
(1)內(nèi)部選聘的優(yōu)點
內(nèi)部選聘,也就是當(dāng)組織中出現(xiàn)了職位空缺時首先從組織內(nèi)部中尋找、挑選合 適的人員填補空缺。內(nèi)部選聘有以下幾個優(yōu)點。
① 保證企業(yè)核心的一貫性。內(nèi)部選聘保證了企業(yè)人員的連續(xù)性(不間斷)、核心 (理念、價值觀、使命、目標(biāo)、產(chǎn)品、服務(wù)、政策、制度等)的一貫性,使企業(yè)優(yōu)秀 文化和傳統(tǒng)可以順利繼承和發(fā)揚光大。
② 為組織內(nèi)部員工提供了發(fā)展機會,增加了組織對內(nèi)部員工的信任感,這有利 于激勵內(nèi)部員工,有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展和規(guī)劃,有利于穩(wěn)定員工隊伍,調(diào)動員 工的積極性,能夠留住高素質(zhì)核心人才。
③ 節(jié)省了人力資源事務(wù)性工作成本,可為組織節(jié)約大量的費用,如廣告費用、 招聘費用、培訓(xùn)費用等,同時也減少了因職位空缺而造成的間接損失等。
④ 簡化了招聘的程序,為組織節(jié)約了時間,省去了不必要的培訓(xùn),減少了因職 位空缺造成的間接損失。
⑤ 由于對內(nèi)部員工有較充分的了解,使被選擇的人員更加可靠,提高了用人決 策的成功率,降低了用人決策的風(fēng)險。
⑥ 對那些剛進入時被迫從事自己所不感興趣的工作的人來說,提供了較好的機 遇,使他們有可能選擇所感興趣的工作。
提高了員工對企業(yè)的忠誠度。內(nèi)部選聘制度,可以使員工看到企業(yè)對員工的 忠誠度與責(zé)任感,從而也激發(fā)了他們對企業(yè)的忠誠度與責(zé)任感(企業(yè)和員工雙方相互 的忠誠是最高境界的忠誠)。對被選拔并任命為企業(yè)各層主管的管理人員,他們也會 有長遠打算,在制定管理決策時,更能樹立長遠工作觀念避免短期行為,做出長遠 的、有利于實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的規(guī)劃與行動。
(2)內(nèi)部選聘對象的主要來源
① 提升。從內(nèi)部提拔合適的人選填補職位空缺是一種常用的方法。對于客戶服 務(wù)中心而言,內(nèi)部提升不僅為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了晉升機會,也增強了員工 的穩(wěn)定性以及企業(yè)文化的延續(xù)性。由于客戶服務(wù)工作是一種專業(yè)性和技術(shù)性都較強 的工作,客戶服務(wù)中心的中層管理人員既需要具備管理方面的專業(yè)素質(zhì),也需要具 備行業(yè)內(nèi)部的專業(yè)素質(zhì)與技能,因此客戶服務(wù)中心在選擇中層管理人員時更適合采 取內(nèi)部提升的方法。
② 工作調(diào)換。工作調(diào)換指職務(wù)級別不發(fā)生變化,工作的崗位發(fā)生變化,這種方 式可為員工提供從事組織內(nèi)多種相關(guān)工作的機會,為員工今后提升到更高一層職位 做好準(zhǔn)備。
③ 工作輪換。工作輪換一般適用于一般的員工,它既可以使有潛力的員工在 各方面積累經(jīng)驗,為晉升作準(zhǔn)備,又可減少員工因長期從事某項工作而帶來的枯 燥感。
內(nèi)部選聘的主要方法
① 布告法。其目的在于使組織中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,需要補充 人員,使員工感覺到組織在招募人員這方面的透明度與公平性。
② 推薦法。推薦法可用于內(nèi)部招聘,也可用于外部招聘。它是由本組織員工根 據(jù)組織的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門與人力資源部門進行選擇和考核。
③ 檔案法。通過了解人力資源部門的員工檔案,掌握員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、 技能、績效等方面的信息,篩選合適的人選填補職位空缺。
2.外部選聘
內(nèi)部選聘雖然有許多的優(yōu)點,但是當(dāng)組織處于創(chuàng)業(yè)初期或快速發(fā)展時期,或是 需要特殊的人才(高級技術(shù)人員、高級管理人員)時,僅采用內(nèi)部選聘途徑是不能滿 足組織需要的,必須借助外部選聘方式來獲得所需的人員。
(1)外部選聘的優(yōu)點
外部選聘是企業(yè)通過一些招聘方法,在外部人才市場中選拔人才,填補職位空 缺的選聘途徑,外部選聘的優(yōu)點主要有以下幾方面。
①人才市場是一個豐富的人力資源庫,在那里企業(yè)可以找到各種類型的特殊人 才和高級人才。當(dāng)企業(yè)在某一發(fā)展時期需要為一個新的崗位快速補充專業(yè)人才時,外部選聘是最好的途徑,它可以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。
② 外部人才可以為企業(yè)帶來很多嶄新的思路和工作方法,為企業(yè)補充新鮮的知 識和經(jīng)驗,帶來新的朝氣和活力。
③ 外部人才在進入企業(yè)前期,不易受到企業(yè)中存在的一些不良文化的束縛,可 以大膽創(chuàng)新,敢于提出問題和挑戰(zhàn),因此企業(yè)管理者應(yīng)該善于聆聽外部人才的意見 和建議。
④ 通過外部選聘,人力資源部和管理者可以豐富自己的工作經(jīng)驗,了解優(yōu)秀公 司或競爭對手的人才管理策略,學(xué)習(xí)其他公司好的管理經(jīng)驗,提升企業(yè)的競爭力。
(2)外部選聘的主要來源
① 在報紙、雜志等媒體上刊登廣告;
② 從學(xué)校中直接招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;
③ 通過專業(yè)的就業(yè)媒介推薦;
④ 利用專業(yè)的人才信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)站進行招聘;
⑤ 特色招聘,如參加電視臺組織的一些人才公開選拔節(jié)目等。