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呼叫中心客服以事實證據(jù)化解客戶的投訴

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呼叫中心客服人員在處理投訴的過程中,應(yīng)堅持用事實說話的原則,這樣不僅是對顧客負(fù)責(zé)任,也可以限制少數(shù)顧客過分夸大某些事情。尤其是對待升級投訴,注重細(xì)節(jié),拿出事實,再輔以善意規(guī)勸,是說服顧客的有效辦法。 (某超市客戶服務(wù)臺) 顧客:我要投訴,你們的保安打人了!什么素質(zhì)啊,這什么垃圾超市,我今天和你們沒完! 客服人員:請您不要著急,慢慢說到底發(fā)生了什么事情,好嗎? 顧客:我剛才進超市的時候,他不讓我進,讓我先把包存起來,可我這樣的小包帶在身上又怎么了,而且憑什么別人帶著沒事,我?guī)е筒恍?我硬要進去,他就打我了。 客服人員:真是對不起!您有沒有受傷啊? 顧客:受傷倒沒有,反正他推搡我了,侮辱了我,我要你們賠我精神損失費。 客服人員:真是對不起,您先冷靜一下,不要生氣好嗎? 顧客:我能不生氣嗎?你就知道說風(fēng)涼話,趕緊給我解決問題。 客服人員:好的,但是我們要先確認(rèn)一下事實,我們的監(jiān)控室有剛才發(fā)生事件的錄像,我們一起去看看好嗎? (監(jiān)控錄像顯示,保安并沒有推搡顧客,倒是顧客先開口大罵。保安堅持不讓顧客進超市,沒有明顯的對顧客不禮貌的行為。這時,顧客面露尷尬之色。) 客服人員:我替保安向您道歉,懇請您能諒解,因為最近上級檢查,所以我們對顧客出入超市的要求是嚴(yán)了點兒。 顧客:我這人脾氣好,和你聊一會兒,就沒剛才那么生氣了。 客服人員:看得出來,您真是個好人。其實誰都有發(fā)火的時候,我理解您。 顧客:好吧,我就不計較了,謝謝你!再見! 客服人員:再見! 點評: 客服人員拿出證據(jù)和顧客一起看完之后,再向顧客道歉并懇請顧客諒解,給了顧客一個臺階下,投訴風(fēng)波自然迎刃而解了。 溝通技巧: ★客服人員在處理投訴時應(yīng)堅持講求證據(jù)的原則,不要歪曲事實,逃避責(zé)任。 ★客服人員要用講求證據(jù)的工作作風(fēng)感染顧客,使他們不能隨意夸大事實

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心客服以事實證據(jù)化解客戶的投訴》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,客服,以,事實,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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