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客服通??梢砸酝藶檫M(jìn)進(jìn)而達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的

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在處理升級(jí)投訴中,當(dāng)雙方提出的處理方案差別很大時(shí),呼叫中心客服人員可適當(dāng)做出讓步以表達(dá)誠(chéng)意,顧客也可能因此就做出讓步,與客服人員達(dá)成一致??头藛T不要堅(jiān)持已方的利益毫不讓步,要知道退一步海闊天空,適當(dāng)?shù)淖尣角∏∈鞘故虑橥玫姆较虬l(fā)展的基礎(chǔ),最后和顧客達(dá)成共識(shí),這就是以退為進(jìn)。 顧客:喂,你好。 客服人員:您好,請(qǐng)問(wèn)您是先生嗎? 顧客:是我。 客服人員:×先生您好,我是×電信公司的客服人員,本月13日您曾經(jīng)給我們公司打過(guò)一個(gè)投訴電話,是這樣的嗎?×先生。 顧客:嗯,情況你們調(diào)查清楚了? 客服人員:是的,先生,首先感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的支持。您是3月25日下午辦理的寬帶續(xù)費(fèi)手續(xù)吧? 顧客:是的。 客服人員:當(dāng)時(shí)我們正在進(jìn)行的促銷(xiāo)活動(dòng)是續(xù)費(fèi)大優(yōu)惠,18個(gè)月1200元,并且?guī)拸脑瓉?lái)的2M自動(dòng)升級(jí)到了4M,這些優(yōu)惠您都享受到了吧? 顧客:是的,我對(duì)這次促銷(xiāo)活動(dòng)沒(méi)有異議,我的問(wèn)題是:僅僅5天之后,也就是4月1日到30日期間,你們的促銷(xiāo)活動(dòng)就變了,從18個(gè)月1200元變成了100元,而且還有贈(zèng)品,這些優(yōu)惠我都沒(méi)有得到,你們得給我個(gè)說(shuō)法。 客服人員:我理解您的感受,ⅹ先生,您所說(shuō)的情況確實(shí)屬實(shí),但是您可能不太了解,您說(shuō)的這兩次促銷(xiāo)活動(dòng)完全是不相關(guān)的,前者的活動(dòng)期間是3月15日到3月31日,后者是4月1日到4月30日,而您參加活動(dòng)的時(shí)間是3月25日,所以只能享受第一個(gè)活動(dòng)的優(yōu)惠。 顧客:為什么僅僅5天之后,你們的活動(dòng)就不一樣了,這樣對(duì)我們這些前面續(xù)費(fèi)的顧客就太不公平了,你們這是欺騙消費(fèi)者。 客服人員:請(qǐng)您不要生氣,ⅹ先生,的確我們公司在這兩個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)的內(nèi)容上考慮得欠妥當(dāng),我代表公司向您道歉。不過(guò),享受活動(dòng)優(yōu)惠的機(jī)會(huì)只有一次,我們不能給您違規(guī)操作。 顧客:你們這次活動(dòng)本來(lái)就是有問(wèn)題的,為什么不給我改一下?你們這是欺騙消費(fèi)者。 客服人員:x先生,我能理解您的感受,如果同樣的事情發(fā)生在我的身上我也會(huì)很生氣,但是我們公司長(zhǎng)期都有促銷(xiāo)活動(dòng),并在不停地變換活動(dòng)內(nèi)容,所以發(fā)生這種情況真的是在所難免。 顧客:那你的意思是就這么處理了? 客服人員:×先生,首先我代表公司向您道歉并感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的支持,您看這樣行嗎?我們破例將4月份促銷(xiāo)活動(dòng)的贈(zèng)品贈(zèng)您一份,您看可以嗎? 顧客:那其他優(yōu)惠呢? 客服人員:非常不好意思,×先生,其實(shí)您也知道,任何一家公司的促銷(xiāo)活動(dòng)都是在不斷變化著的,將這些活動(dòng)相對(duì)比自然就有不夠優(yōu)惠的促銷(xiāo)活動(dòng)存在了,您說(shuō)是嗎? 顧客:那好吧,看你們還有點(diǎn)兒誠(chéng)意,這次我就不追究了。 點(diǎn)評(píng): 客服人員以退為進(jìn),從道歉到送贈(zèng)品,兩次讓步體現(xiàn)出了誠(chéng)意,最終成功打動(dòng)了顧客,化解了顧客的不滿。 溝通技巧: ★當(dāng)雙方在解決方案上爭(zhēng)執(zhí)不休,始終無(wú)法達(dá)成一致時(shí),客服人員應(yīng)主動(dòng)做出讓步,可能就因此促使問(wèn)題得以解決。 ★客服人員讓步時(shí)要注意時(shí)機(jī)和技巧,既要表現(xiàn)出解決問(wèn)題的誠(chéng)意,也要體現(xiàn)出讓步的困難性,表示自已已經(jīng)很盡力了,促使顧客接受條件。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《客服通常可以以退為進(jìn)進(jìn)而達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的》,本文關(guān)鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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